دور و برمون ابزارهای زیادی وجود دارن که باعث افزایش بهره وری و اثر بخشی در زندگی شده ن. ما با استفاده از ابزار مناسب برای هر کاری می تونیم تو زمان صرفه جویی کنیم و همزمان بهترین کارآیی هم داشته باشیم.
برای افزایش کارآیی و بهره وری در زمینه مدیریت اطلاعات و مدیریت کارها هم نرم افزارهای زیادی معرفی شده ان. Coda، Roam Research، Notion و Airtable از جمله این سرویس های نرم افزاری هستند.
ببین اکسل برای نگه داری داده ها و محاسبه ها خوبه ، امکانات خوبی هم از جمله موارد زیر داره :
ولی خب معایبی هم برای داده های سازمانی یا گروهی که قراره هم داده ها به هم ارتباطات زیاد داشته باشند و هم دسترسی های متفاوت داشته باشیم، همزمان چندین نفر بخونیم و بنویسیم، نمایش های مختلف ارائه بدیم، روی سایت بصورت آنلاین نمایش بدیم و ... داره.
خلاصه کنم. ما امروزه خیلی جاها از اکسل و گوگل شیت استفاده می کنیم چون انگار مجبوریم. ابزار بهتری برای برخی از کارهامون نداریم!
ولی در اشتباهیم. ابزارهایی هست ما خبر نداریم یا ریسک نکردیم استفاده کنیم.
اکسل ابزاری مفید برای تجزیه و تحلیل داده هاست. بخصوص وقتی کارت خیلی گروهی نباشه، یا نیاز به دسترسی افراد مختلف برای کارهای مختلف، دیدن داده و نوشتن داده نباشه. یا اینکه فرمول روی اعداد و ارقام برای محاسبات نوشته باشی. ولی برای ذخیره سازی اطلاعات به هم پیوسته، باید از نرم افزار یا پایگاه داده اختصاصی استفاده کنید، این نرم افزارها امکانات زیادی برای تحلیل داده ها دارن، به عنوان مثال شما میتونید از نرم افزار های دیگه ای مانند مایکروسافت اکسس یا LibreOffice Base استفاده کنین ولی اینها هم خیلی تخصصی ان. نه ؟ باید زیاد هزینه کنید یا یاد بگیرید !
بریم سراغ نرم افزارهای ساده تر، کاربرپسندتر، مقرون به صرفه تر و به اصطلاح هر چی پول بدی همونقدر آش میخوری!
چه ربطی داشت. نه ؟ آره.
دقیقا نرم افزارهایی مثل ایرتیبل و ایرشیت اینطورن که هر چقدر نیاز باشه یاد میگیری، هر چقدر نیاز باشه پول میدی! کارت هم به احتمال خیلی زیاد راه می افته. بجای چند ده و چند صد میلیون تومن خرج کردن خیلی راحت و کم هزینه تر می تونی احتمالا رایگان کارت رو راه بندازی.
بذار چنتا مثال بزنم :
مثلا یه شرکت فامیلی و کوچیک راه انداختین برای کار خدماتی، با کلی هزینه و تبلیغات تلفن های شرکت داره زنگ میخوره و مشتری خدمات شما رو میخواد. شما هم باید برنامه نیروها و نیازمندیهای قطعه و ابزار کار و وسیله رفت و آمد و اطلاعات و آدرس مشتریها و هزار تا چیز دیگه رو مدیریت کنی که کار تمیز و به صرفه تموم بشه. چکار میکنی ؟ روی کاغذ هندل می کنی ؟ اکسل میسازی ؟ نرم افزار مدیریت پروژه آماده میخری ؟ چند ؟
یا یه گروه وکلا ساختید با هزار منت و دردسر، پرونده ها ریخته سرتون. موکلاتون هر روز پیگیرن. شما باید جلسات رو با افراد مختلف مدیریت کنید. برای هر پرونده کارشناس بذارید. مدارک هر شخص رو جای درست بذارید. تاریخچه پیگیری ها رو رصد کنید و هزار تا کار دیگه. چکار می کنید؟ کدوم یک از روشهای بالا رو میرید. چقدر دردسر دارید با وضعیت فعلی تون ؟
راهکار:
