Mahta
Mahta
خواندن ۴ دقیقه·۴ سال پیش

مدیریت پروژه: مدیریت یکپارچگی

اولین حوزه از حوزه های ده گانه ی دانش مدیریت پروژه، "مدیریت یکپارچگی"(Integration Management) هستش. هر پروژه برای اینکه با موفقیت به اتمام برسه نیازمند اینه که تمام فعالیت هاش همسو و هماهنگ انجام بشه. مدیر پروژه باید بتونه ارتباط بین فعالیت ها رو شناسایی کنه وتعامل مناسبی بین اونا ایجاد کنه. به عنوان مثال پروژه ی تولید داروی ویروس کرونا رو در نظر بگیرید...مشخصا پروسه ی تولید یک دارو نیازمند تحقیق و مطالعه زیاد، آزمایش مواد اولیه، برآورد هزینه، برآورد ریسک های موجود، برآورد زمان تولید و... است و برای اینکه این دارو به تولید گسترده برسه باید تمام فعالیت های ذکر شده در تعاملی مناسب و هم سو با یکدیگر اجرا بشن. ممکن نیست که بدون تحقیق و مطالعه درباره ی این دارو، مستقیم وارد بحث برآورد هزینه یا حتی شناسایی ریسک هاش بشیم!

پس همینطور که احتمالا متوجه شدید بحث یکپارچگی، هماهنگی و هم سو بودن فعالیت های یک پروژه بحث مهم و بعضا چالش برانگیزیه. مدیر پروژه باید دارای بینش و ارتباطی قوی با اعضای تیمش باشه و بتونه تعارضات رو برطرف کنه. به طور دائم باید فعالیت ها رو نظارت و کنترل کنه و اگر فعالیتی نیازمند تغییر یا حتی حذف بود، سریعا اقدامات لازم رو انجام بده. توی کتاب PMBOK کلیات فرآیندهای مدیریت یکپارچگی پروژه رو به صورت زیر بیان کرده:

  1. تهیه ی منشور پروژه
  2. تهیه ی برنامه ی مدیریت پروژه
  3. هدایت و مدیریت کار پروژه
  4. نظارت و کنترل
  5. اجرای کنترل یکپارچه ی تغییر
  6. نهایی سازی کلیه ی فعالیت ها

موارد بالا فرآیندهاییه که برای مدیریت یکپارچگی باید انجام بشه. منشور پروژه مانند یک سند رسمی است که وجود پروژه رو تایید میکنه و مرزهای پروژه، اهداف پروژه، سازمان مجری و سازمان متقاضی رو مشخص میکنه. به طور کلی این منشور اختیار "برنامه ریزی" و "اجرای پروژه" رو به مدیر پروژه واگذار میکنه.

فرایند تعریف، آماده سازی و هماهنگ سازی همه ی فعالیت های فرعی و یکپارچه سازی اونا منجر به تهیه ی برنامه ی مدیریت پروژه میشه. که یکی از ورودی های این برنامه، منشور پروژه است.

هدایت و مدیریت کار پروژه، فرایند رهبری و انجام فعالیت های تعریف شده در " برنامه مدیریت پروژه" و اعمال تغییرات لازم برای دستیابی به اهداف پروژه است.( متوجه نکته ی ریز این فرایندها شدید؟؟ منشور پروژه ورودی برنامه مدیریت پروژه است، بعد از اینکه برنامه مدیریت پروژه تدوین شد حالا میریم سراغ هدایت و مدیریت کارایی که باید انجام بدیم.)

حالا که فعالیت ها منطبق بر برنامه مدیریت پروژه اجرا میشن، باید به طور مستمر مورد نظارت وکنترل قرار بگیرن که اگر انحرافی از مسیر و هدف وجود داره سریعا شناسایی بشه و اقدامات اصلاحی تعیین بشه. تو این فرایند ذی نفعان پروژه میتونن وضعیت پیشرفت پروژه رو بررسی کنن و اقدام های انجام شده توی تخصیص بودجه، زمان بندی و محدوده رو درک کنن.

در حین فرایند کنترل و نظارت، یوقتایی نیازه که یکسری از فعالیت ها تغییر کنن. اینجاست که مدیر پروژه باید این تغییرات رو بررسی کنه و در صورت لزوم تایید کنه. حالا اگه مدیر پروژه دید جامعی از فعالیت ها و ارتباط بین اونا نداشته باشه، نمیتونه به راحتی تغییرات رو اعمال کنه.اینکه اسم فرایند " کنترل یکپارچه ی تغییر" گذاشته شده دقیقا به همین منظوره که اگر فعالیتی نیازمند تغییر باشه مسلما فعالیت های پیش زمینه اش هم نیازمند تغییر هستن پس باید به طور یکپارچه این تغییرات کنترل بشن.

در نهایت هم تمام فعالیت ها، نهایی میشه. مزیت فرایند خاتمه پروژه اینه که درس آموخته ها جمع آوری میشه و در نهایت هم منابع به کار گرفته شده آزادسازی میشن.

این کلیاتی بود درباره ی " مدیریت یکپارچگی پروژه" که برگرفته از کتاب پیکره ی دانش مدیریت پروژه بود.


مدیریت پروژهمدیریتدانشمدیریت یکپارچگیکسب و کار
دانشجوی ارشد مدیریت پروژه،علاقه‌مند به مباحث کسب و کار،تصمیم‌گیری
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید