استراحت‌های کاری دوره‌ای در طول روز می‌تواند رفاه و عملکرد را افزایش دهد، اما تعداد بسیار کمی از ما آنها را به طور منظم رعایت و یا از موثرترین انواع آن استفاده می‌کنیم. مروری سیستماتیک بر بیش از ۸۰ مطالعه در مورد وقفه در کار، برخی از بهترین شیوه‌ها را برای استفاده بهینه از زمان به دور از وظایفمان، از جمله مکان، زمان، و نحوه ارائه می‌کند. همچنین نکاتی را برای مدیران و سازمان‌ها ارائه می‌کند تا کارکنان خود را تشویق کنند تا استراحت‌های مکرر و مفیدی داشته باشند.
از دید بسیاری از ما، مولد بودن به معنای صرف زمان بیشتر برای کار است. به نظر می رسد که هر چه زمان بیشتری را صرف امور شغلی کنیم، بهره وری بیشتری می توانیم داشته باشیم. و جای تعجب نیست که ادبیات رایج مملو از توصیه هایی در مورد چگونگی به حداکثر رساندن زمان در کار است. به عنوان مثال، "روال روزانه مدیران عامل" اغلب شامل مواردی مانند بیدار شدن در ساعت ۴ صبح، کار در تعطیلات آخر هفته و حتی "مهم بودن اینکه چند بار به دستشویی می روید" است. برای مقابله با حجم کاری روزافزون، بسیاری از کارگران تصمیم می‌گیرند که ناهار را کنار بگذارند و یا بعد از ساعت کاری بمانند.
اما هزینه همواره درگیر کار بودن (و انجام آن به خوبی!) زیاد است. بر اساس نظرسنجی اخیر Aflac، بیش از نیمی از کارمندان (۵۹٪) در این شرایط احساس فرسودگی می کنند. نامزدی و ازدواج برعکس شده و در میان کارگران ایالات متحده رو به کاهش است. به طور نگران کننده ای، هم فرسودگی شغلی بالا و هم نرخ درگیری پایین با عملکرد ممانعت شده است. این نکته مهم است که با حفظ عملکرد چه کاری می توانیم انجام دهیم تا بهزیستی خود را هم افزایش دهیم؟
مکث کردن کار به جای پیوسته کار کردن ممکن است به هر دو جنبه کمک کند. در تجزیه و تحلیل بیش از ۸۰ مطالعه، نشان می دهد که توقف کار در طول روز می‌تواند به بهبود رفاه و همچنین انجام کارهای بیشتر کمک کند. برخلاف روایت رایج در مورد ساعات کاری طولانی، تحقیقات ما نشان می‌دهد که استراحت در ساعات کاری نه تنها عملکرد را کاهش نمی‌دهد، بلکه می‌تواند به افزایش آن کمک کند.
چرا استراحت برای رفاه و عملکرد مفید است؟
مانند باتری هایی که نیاز به شارژ مجدد دارند، همه ما منابع فیزیکی و روانی محدودی داریم. وقتی باتری‌های ما تمام می‌شود، ما احساس خلاء،خستگی و استرس می‌کنیم. کار در زمانی‌که انرژی بسیار کمی باقی مانده، بر رفاه و عملکرد فشار وارد می کند.یک کارگر که تلاش می‌کند تا وظایف را علیرغم حالت تهی‌شده به پایان برساند، قادر به انجام آن نبوده و حتی مرتکب اشتباه می‌شود، در نتیجه کار بیشتر و حتی منابع کمتری برای انجام همان وظایف باقی می‌ماند. این بدان معناست که هر چه بیشتر کار کنیم، بهره وری کمتر و خسته تر می‌شویم. خبر خوب این است که استراحت کردن می تواند به کارکنان کمک کند تا خستگی و کاهش بهره وری خود را شارژ کنند. با این حال، همه وقفه ها از نظر تأثیر برابر نیستند.
چه نوع استراحتی برای بهبود رفاه و عملکرد موثرتر است؟
استراحت های کاری اشکال مختلفی دارند: ورزش کردن، مرور شبکه های اجتماعی، پیاده روی کوتاه، معاشرت با دیگران، چرت زدن، خوردن ناهار و غیره. با این حال، بررسی سیستماتیک نشان می دهد که همه اینها به یک اندازه موثر نیستند. به عبارت دیگر، نحوه توقف کار مهم است. در اینجا برخی از عناصر متداول استراحت وجود دارد که باید در نظر بگیرید:
طول و زمان استراحت
استراحت طولانی تر لزوماً مساوی با استراحت بهتر نیست. رها شدن از کار فقط برای چند دقیقه اما به طور منظم (استراحت کوتاه) می تواند برای جلوگیری از خستگی و افزایش عملکرد کافی باشد. به عنوان مثال، کارگران می‌توانند صرفاً با حرکات کششی استراحت های کوتاهی داشته باشند. علاوه بر این استراحت‌های کوتاه در صبح مؤثرتر هستند، در حالی که استراحت‌های طولانی‌تر در اواخر بعد از ظهر مفیدتر هستند. این به این دلیل است که خستگی در طول روز کاری بیشتر می‌شود و برای شارژ مجدد به زمان استراحت بیشتری در بعدازظهر نیاز داریم.
محل استراحت
محل استراحت می تواند تفاوت بزرگی از نظر بازیابی ایجاد کند. هر دو حرکات کششی پشت میز و بیرون رفتن برای یک پیاده روی کوتاه مشابه به نظر می‌رسند، اما ممکن است تفاوت قابل توجهی در پتانسیل شارژ مجدد داشته باشند. بررسی ها نشان می دهد که استراحت در فضای باز و لذت بردن از فضای سبز برای شارژ مجدد منابع کارکنان بسیار بهتر از ماندن صرف پشت میز است.
فعالیت را قطع کنید درگیر شدن در فعالیت بدنی در طول استراحت برای بهبود رفاه و عملکرد موثر است. ورزش یک ابزار ریکاوری با ارزش ویژه برای کارهای سخت ذهنی است. با این حال، اثرات مثبت این نوع استراحت کوتاه مدت است و کارکنان باید به طور منظم ورزش کنند تا از مزایای آن برخوردار شوند. علیرغم این مزایا، ورزش ترجیح داده شده ترین راه برای گذراندن استراحت در میان کارکنان نیست. بررسی ها نشان می‌دهد که مرور رسانه‌های اجتماعی رایج‌ترین نوع وقفه است – تقریباً همه (۹۷٪) درگیر این فعالیت هستند. با این حال، محققان دریافتند که پیمایش در رسانه‌های اجتماعی در طول تعطیلات کاری می‌تواند منجر به خستگی عاطفی شود.
⬅️صفحه ما رادر اینستاگرام دنبال کنید:
instagram.com/amirhosein.kheirkhah
