نقش های مدیریت پروژه

یکی از بزرگترین مزایای حوزه مدیریت پروژه این است که موقعیتهای مختلفی را در صنایع مختلف در بر می گیرد. در اینجا ، در مورد چندین دسته شغل مدیریت پروژه مختلف و برخی از نقش های مشترک در آن دسته ها بحث خواهیم کرد. همچنین از پتانسیل بزرگ پیشرفت شغلی در مدیریت پروژه ، از موقعیت های سطح ابتدایی تا نقش مدیریت برنامه های ارشد ، و فرصت های زیادی که در این میان وجود دارد ، توضیح خواهم داد!

رده های شغلی مدیریت پروژه و نقش های مشترک

نقش ابتدایی مدیریت پروژه - Introductory-level project management roles

موقعیت های مدیریت پروژه در سطح ابتدایی فرصت خوبی برای ورود به این حوزه و یادگیری جزئیات نحوه کار و مدیریت یک شرکت است. درسی که از این تجربیات می گیرید برای رشد شما در مدیریت پروژه بسیار ارزشمند است. برخی از موقعیت های مدیریت پروژه سطح ابتدایی عبارتند از:

• مدیر پروژه تازه کار (Junior Project Manager): تمام جنبه های مدیر پروژه بودن را در کنار یک متخصص باتجربه تر انجام می دهد.
• مجری پروژه (Project Administrator): در انجام کارهای اجرایی به بقیه تیم پروژه کمک می کند.
• دستیار پروژه/برنامه (Project/Program Assistant): از اعضای تیم یک پروژه پشتیبانی میکنه و کارهایی اجراییشون رو پشتیبانی میکنه. ممکنه علاوه بر انجام این کارها، وظیفه ی تحقیق و آماده سازی اسناد آموزشی رو هم به هماهنگی رهبر تیم به عهده داشته باشد.
• هماهنگ کننده پروژه/برنامه (Project/Program Coordinator): در کارهای عملی و کارهای اداری شرکت می کند. زیر نظر مدیر پروژه کار می کند تا مطمئن شود پروژه ها در زمان مقرر و در حد بودجه به اتمام رسیده اند.
• متخصص پشتیبانی پروژه (Project Support Specialist): در کنار مدیر پروژه و اعضای تیم برای نظارت بر پروژه های تعیین شده کار می کند. همچنین ممکن است مسئول آموزش و توسعه کارمندان برای انجام وظایف تعیین شده باشد.

نقش های مرسوم مدیر پروژه - Traditional project management roles

پس از کسب تجربه در موقعیت های ابتدایی، می توانید نقش های مرسوم مدیریت پروژه را جستجو کنید ، مانند:

• مدیر پروژه (Project Manager): مسئول راه اندازی ، برنامه ریزی ، نظارت و بسته شدن یک پروژه است. شامل عناوین خاص صنعت مانند مدیر پروژه IT ، مدیر پروژه ساخت و ساز یا مدیر پروژه مهندسی است که از مهارت های قابل انتقال در صنایع استفاده می کنند.
• تحلیلگر پروژه (Project Analyst): با به اشتراک گذاری اطلاعات ، پشتیبانی از طریق تجزیه و تحلیل داده ها و مشارکت در استراتژی و عملکرد ، یک پروژه را پیش می برد.
• رهبر/کارگردان پروژه (Project Leader/Director): تصمیم گیری اصلی را هدایت می کند و جهت پروژه را تعیین می کند. معمولاً در مورد محصول آگاه است و تحویل گیرنده ی آن محسوب میشود.
• کنترل کننده پروژه (Project Controller): مسئول اصلی برنامه ریزی پروژه است. احتمالاً این عنوان شغلی را در صنایعی مانند مهندسی و ساخت و ساز مشاهده خواهید کرد.
• مدیر پروژه فنی (Technical Project Manager): برنامه ریزی و مدیریت پروژه را برای اهداف مشخص شده در یک شرکت انجام می دهد. اطمینان حاصل می کند که پروژه ها در یک چارچوب زمانی و بودجه مشخص شده مطابق با نیازها انجام می شوند.
• تحلیلگر دفتر/مسئولیت مدیر پروژه (Project Management Office (PMO) Analyst): روند پروژه های پیچیده را برای اطمینان از اجرا و تکمیل به موقع مدیریت می کند.

نقش مدیریت برنامه و نمونه کارها - Program and portfolio management roles

همانطور که یاد گرفته اید ، مدیران پروژه مسئول مدیریت روزمره پروژه ها هستند. آنها پروژه ها را از ابتدا تا انتها هدایت می کنند و به عنوان راهنما برای تیم خود عمل می کنند. مدیران پروژه باید از ابزارها ، تکنیک ها و فرآیندهای مناسب استفاده کنند تا پروژه را با موفقیت ، به موقع و در بودجه انجام دهند.

بعد از اینکه پروژه ها را با موفقیت انجام دادید و احساس کردید برای یک گام بالاتر در مسئولیت آماده هستید ،
سمت مدیر برنامه ممکن است گام بعدی شما باشد. در حالی که یک پروژه یک تلاش تک محور است ، یک برنامه (Program) مجموعه ای از پروژه هاست. مدیران برنامه مسئولیت مدیریت بسیاری از پروژه ها را بر عهده دارند. در گوگل به همه مدیران پروژه مدیر برنامه گفته می شود زیرا چندین پروژه را همزمان مدیریت می کنند.

اجرای موفقیت آمیز برنامه ها به عنوان مدیر برنامه در نهایت می تواند شما را برای موقعیت های بالاتر ارشد مانند مدیر برنامه های ارشد(senior program manager) یا مدیر نمونه کارها(portfolio manager) مناسب سازد. نمونه کارها(Portfolio) مجموعه ای از پروژه ها و برنامه ها در کل سازمان است. مدیران نمونه کارها مسئول نمونه کارهای پروژه ها یا برنامه ها برای یک مشتری هستند. در طول حرفه خود ، ممکن است از مدیر پروژه به مدیر برنامه به نقش مدیر نمونه کارها پیشرفت کنید.

در حالی که مدیران Project ، Program و Portfolio دارای انواع مختلفی از سطح مسئولیت هستند ، همه آنها مدیر پروژه هستند. در فصل 4 ، شما در مورد تمایز Project ها ، Program ها و Portfolio اطلاعات بیشتری کسب خواهید کرد.

• مدیران برنامه (Program managers): گروهی از پروژه های مرتبط یا مشابه با یکدیگر را مدیریت کنید و هماهنگی این پروژه ها را بر عهده میگیرد.ارتباط موثر بین مدیران پروژه را تسهیل می کنند و در صورت لزوم پشتیبانی می کنند. همچنین به ایجاد و مدیریت اهداف بلند مدت برای سازمان کمک می کنند.
• مدیران نمونه کارها (Portfolio managers):مسئول مدیریت گروهی از برنامه های مرتبط در همان سازمان است. آنها برنامه های مختلف را هماهنگ می کنند تا اطمینان حاصل کنند که از مسیر خوبی برخوردار هستند و سازمان در حال انجام اقدامات استراتژیک خود است. مدیران نمونه کارها به کلیه پروژه ها و برنامه های درون سازمان نگاه می کنند و کار را در صورت لزوم اولویت بندی می کنند.

نقش های مدیریت عملیاتی - Operational management roles

در نقش های مدیریت عملیاتی ، این فرصت را خواهید داشت که چندین بخش مختلف و نحوه تعامل و عملکرد آنها را تجربه کنید. نقش های مدیریت عملیاتی به شما امکان می دهد در کنار همتایان و مدیریت بخشهای مختلف کسب و کار، کار کنید ، و از آنچه روزانه هر بخش انجام می دهد اطلاع دارد. عناصر اصلی مدیریت پروژه عبارتند از اطمینان از بودجه (on budget) و زمان بندی (on schedule) پروژه. برخی از موقعیت های مدیریت عملیاتی عبارتند از:

• تحلیلگر عملیات(Operations Analyst): تحقیقات را مدیریت و هماهنگ می کند ، گردش کار را بررسی می کند ، رویه های تجاری را ایجاد می کند و تغییراتی را برای بهبود پروژه و شرکت پیشنهاد می کند.
• مدیر عملیات(Operations Manager): بر تصمیم گیری استراتژیک نظارت می کند و برنامه های عملیاتی را بر اساس گزارش های مالی ، برنامه ای و منابع ارائه می دهد.
• مدیر ارشد عملیاتی(Chief Operating Officer): مسئول نظارت بر عملکردهای روزمره اداری و عملیاتی یک کسب و کار است.

نقش های چابک - Agile roles

بعداً در مورد رویكرد مدیریت پروژه Agile به طور عمیق بحث خواهیم كرد ، اما در اینجا چند موقعیت كه می توانید مشاهده كنید که مربوط به آن است:

• اسکرام مستر (Scrum Master): تیم Scrum را هماهنگ و راهنمایی می کند. از چارچوب Agile و Scrum آگاه است و قادر است به دیگران درباره اصول و اصول Scrum آموزش دهد.
• دارنده محصول(Product Owner): جهت توسعه و پیشرفت محصول را هدایت می کند.

نقش های مدیرت خاص صنایع - Industry-specific management roles

هنگام جستجوی نقش های مدیریت پروژه ، ممکن است موقعیت هایی عناوینی مانند "مدیر پروژه مهندسی engineering project manager" یا "مدیر پروژه ساخت construction project manager." مشاهده کنید. بخاطر داشته باشید مهارتهایی که در یک صنعت می آموزید می تواند در صنعت دیگری نیز به کار گرفته شود. به عنوان مثال ، شما ممکن است به عنوان یک مهندس نرم افزار تجربه داشته باشید اما به دنبال کار حرفه ای در مدیریت پروژه باشید. شما می توانید آنچه را که در زمینه های فنی کسب کرده اید ، در موقعیت مدیر پروژه در صنایع مختلف استفاده کنید.

• لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.