قبلاً با رویکردهای مدیریت پروژه Agile و Waterfall آشنا شدید. اکنون ، ما برخی از مفاهیم اصلی را از روش های Lean و Six Sigma تعریف خواهیم کرد. ما خواهیم آموخت که چگونه می توان از این روش ها برای سازماندهی و مدیریت پروژه های شما استفاده کرد ، و در مورد اینکه کدام یک برای انواع مختلف پروژه ها موثرترین است ، یاد خواهیم گرفت.
متدولوژی Lean غالباً به عنوان Lean Manufacturing شناخته می شود زیرا از جهان تولید آغاز شده است. اصل اصلی در روش Lean حذف زباله ها در طی یک عملیات است. با بهینه سازی مراحل فرآیند و از بین بردن زباله ها ، در هر مرحله از تولید فقط، ارزش افزوده می شود.
امروزه ، روش Lean Manufacturing هشت نوع زباله را در یک عملیات تشخیص می دهد: نقص (defects)، پردازش بیش از حد (excess processing) ، تولید بیش از حد (overproduction)، انتظار(waiting) ، موجودی (inventory) ، حمل و نقل (transportation) ، حرکت (motion) و استعداد غیر استفاده شده (non-utilized talent). در صنعت تولید ، این نوع زباله ها اغلب به مواردی مانند:
همین مسائل باعث ایجاد اتلاف در مدیریت پروژه می شوند.
وقتی می خواهید از منابع محدودی استفاده کنید ، ضایعات را کاهش داده و فرآیندهای ساده را برای دستیابی به حداکثر منافع ، مدیریت پروژه Lean را پیاده کنید.
با استفاده از ستون های ابزار با کیفیت Lean 5S می توانید به این مهم دست پیدا کنید. اصطلاح 5S به 5 ستونی گفته می شود که برای خانه داری خوب مورد نیاز است: مرتب سازی (sort)، تنظیم منظم(Set in order) ، درخشش (Shine) ، استاندارد سازی (Standardize)و پایداری (Sustain). اجرای روش 5S به معنای تمیز کردن و سازماندهی محل کار برای دستیابی به کمترین میزان اتلاف وقت و مواد است. روش 5S شامل این پنج مرحله است:
در روش Lean ، 5S به شما کمک می کند تا عملکرد را افزایش دهید.
مفهوم نهایی Lean برای مدیریت تولید از سیستم زمان بندی Kanban استفاده می کند. سیستم زمان بندی Kanban یا Kanban board ابزاری برای تجسم است که به شما امکان می دهد جریان کار تیم خود را بهینه کنید. این یک نمایش بصری به تیم می دهد تا مشخص کند چه کاری باید انجام شود و چه زمانی. هیئت مدیره Kanban از کارتهایی استفاده می کند که از چپ به راست منتقل می شوند تا پیشرفت را نشان دهند و به تیم شما در هماهنگی کار کمک کنند.
تخته های Kanban و 5S اصول اصلی روش Lean هستند. آنها می توانند در مدیریت موفق پروژه به شما کمک کنند. حال بیایید روش Six Sigma را تجزیه و تحلیل کنیم و بیاموزیم که چه زمانی بهترین زمان استفاده از آن است.
شش سیگما روشی است ، برای کاهش تغییرات با اطمینان از اینکه هر بار فرآیندها با کیفیت دنبال می شوند.. اصطلاح "شش سیگما" از آمار نشأت گرفته و به طور کلی به این معنی است که اقلام یا پردازش ها باید 99.9996٪ کیفیت داشته باشند.
هفت اصل اساسی شش سیگما عبارتند از:
از این روش برای یافتن جنبه هایی از محصول یا فرآیند استفاده کنید که مانند زمان ، هزینه یا مقدار قابل اندازه گیری هستند. سپس آن مورد قابل اندازه گیری را بازرسی کرده و محصولی را که مطابق با استاندارد شش سیگما نیستند رد کنید. هر فرآیندی که محصولات غیرقابل قبول ایجاد کند باید بهبود یابد.
اکنون که هر دو Lean و Six Sigma را درک کردید ، بیایید ببینیم که چگونه آنها برای بهبود عملکرد پروژه شما گرد هم می آیند!
بعد از اینکه Lean و Six Sigma هر دو مورد عملی قرار گرفتند ، مشخص شد که این دو روش می توانند برای افزایش مزایا ترکیب شوند. ابزارهای مورد استفاده در Lean مانند تخته های Kanban و 5S از ابتدا کیفیت را در فرایندها ایجاد می کنند. محصولات تولید شده با استفاده از روش Lean سپس با استفاده از استانداردهای شش سیگما مورد بازرسی یا آزمایش قرار می گیرند. محصولی که این استانداردها را نداشته باشد رد می شود.
بزرگترین تفاوت بین این روش ها این است که Lean روندهای ساده را ایجاد می کند در حالی که Six Sigma با ساخت کیفیت از ابتدا و بازرسی محصولات برای اطمینان از رعایت استانداردهای کیفیت ، تنوع محصولات را کاهش می دهد. ممکن است دریابید که یکی از این دو روش - یا استفاده از هر دو با هم - می تواند کارایی پروژه های شما را بهبود بخشد.
لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.
