مهم است که با فرهنگ سازمانی که در آن کار می کنید یا می خواهید در آن کار کنید آشنا شوید. درک فرهنگ شرکت می تواند به شما کمک کند تا تیم خود را از طریق یک پروژه هدایت کنید. این جمله را از پیتر دراکر ، کارشناس مدیریت در نظر بگیرید: "Does culture eat strategy for breakfast?" دراکر این نکته را القا می کند که فرهنگ یک شرکت همیشه موفقیت آن را تحت تأثیر قرار می دهد ، صرف نظر از اینکه مدل تجاری شرکت چقدر موثر باشد. فرهنگ سازمانی برای سلامت یک شرکت ، افرادی که در آنجا کار می کنند و مشتریانی که به آنها خدمات ارائه می دهد حیاتی است.
به عنوان یک مدیر پروژه ، درک فرهنگ شرکت شما بسیار مهم است ، خصوصاً به دلیل اینکه می تواند روی پروژه هایی که کار می کنید تأثیر بگذارد. برخی از جنبه های فرهنگ یک سازمان که به طور مستقیم با نحوه مدیریت پروژه ها مرتبط هستند ، ارتباطات ، تصمیم گیری ، تشریفات ، سبک های مدیریت قبلی و ارزش ها هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد فرهنگ یک شرکت و نحوه اعمال آن به عنوان مدیر پروژه ، می توانید:
با پرسیدن سوال از مدیریت و همتایان می توانید با فرهنگ یک سازمان آشنا شوید. پرسیدن این سوالات در مرحله مصاحبه برای درک بهتر فرهنگ شرکت قبل از پذیرش موقعیت می تواند مفید باشد. ممکن است بخواهید در مورد:
اتمسفر
سیاست های
فرایندها
ارزش های
گوش دادن به صحبت های کارمندان فعلی و دید آنها از شرکت ، بینش خوبی به شما می دهد.
آیین ها می توانند محرک قدرتمند فرهنگ باشند. آنها افراد را درگیر می کنند و به آنها کمک می کند تا حس هدف و تجربه مشترک را القا کنند.
به عنوان یک مدیر پروژه ، شما یک عامل تغییر می شوید. به یاد داشته باشید: عامل تغییر شخصی از درون سازمان است که با تمرکز بر بهبود اثربخشی و توسعه سازمان ، به سازمان کمک می کند تا تغییر شکل دهد. وقتی نقش جدیدی را شروع کردید ، با مدیریت بنشینید تا بهتر بفهمید از شما چه انتظاری می رود و چگونه می توانید از فرصت بیشترین استفاده را ببرید.
مهارت های ارتباطی بین فردی قسمت عمده ای از مدیریت پروژه است. نحوه ارتباط یک شرکت مستقیماً با فرهنگ سازمانی آن گره خورده است. هنگام اجرای پروژه ها به احتمال زیاد با بخشهای مختلف و سطوح مدیریتی تعامل خواهید داشت. برای برقراری ارتباط موثر ، باید نحوه حرکت در کانالهای مختلف شرکت خود را بفهمید. وقتی نقش جدیدی را شروع می کنید ، در مورد شیوه های ارتباطی سوال کنید: آیا معمول است که ایمیل تیم را بجای اینکه بطور جداگانه از طرف شما ارسال شود ، امضا کنید؟ آیا ارائه باید شامل اعضای تیم باشد یا فقط توسط مدیر پروژه ارائه شود؟ این می تواند به شما کمک کند مطمئن شوید که به انتظارات پایبند هستید.
نزدیک شدن به پروژه های متفاوت از نحوه مدیریت پروژه های مشابه در گذشته با مقاومت قابل توجهی روبرو می شود. اگرچه برخی از پروژه ها ممکن است شما را به شکستن وضعیت موجود دعوت کنند ، اما وقتی از فرهنگ سازمان خود قدردانی می کنید ، ممکن است به اعضای تیم خود کمک کنید تا هرگونه پیشرفتی را که اجرا می کنید بپذیرند.
فرهنگ سازمانی از آن جهت مهم است که تأثیر مستقیمی بر شما به عنوان مدیر پروژه دارد و یادگیری نحوه پیمایش فرهنگ سازمانی به شما یک مزیت بزرگ در هنگام اجرای پروژه ها می دهد. توانایی حرکت در تعاملات دپارتمان ، برقراری ارتباط موثر و برنامه ریزی پروژه خود مطابق با فرهنگ سازمان به شما کمک می کند تا برای موفقیت در مسیر شغلی مدیریت پروژه خود موفق شوید.
لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.
