در این درس ، شما در مورد انواع مختلف ساختارهای سازمانی یاد می گیرید. مدیران پروژه عملکردهای کلیدی را در هر دو سازمان کلاسیک و ماتریس انجام می دهند. در هر دو نوع این ساختارها ، گاهی اوقات گروهی به طور خاص به مدیریت برنامه سازمان اختصاص یافته اند: Project Management Office. در این مطلب، ما در مورد اهداف و عملکردهای یک PMO بحث خواهیم کرد.
مقام مدیریت پروژه یا PMO ، گروهی در داخل یک سازمان است که استانداردها و فرآیندهای مدیریت پروژه را در کل آن سازمان تعریف ، تنظیم و کمک می کند. این برنامه اغلب به عنوان یک مرکز هماهنگ برای کلیه پروژه های سازمان عمل می کند و به آنها کمک می کند تا روانتر و کارآمدتر عمل کنند.
مدیران پروژه یک سازمان ممکن است در داخل PMO یا در بخشهای دیگر فعالیت کنند. به عنوان مثال ، در گوگل ، مدیران پروژه هایی هستند که در PMO کار می کنند و بر روی تعالی عملیاتی متمرکز هستند ، اما تعداد زیادی از مدیران پروژه و برنامه در بخش های دیگر سازمان وجود دارند.
این نقش از مدیران پروژه سازمان خود راهنمایی و پشتیبانی می کنند. آنها بهترین روش ها ، وضعیت پروژه ها و جهت گیری را برای همه پروژه های سازمان به اشتراک می گذارند در حالی که اغلب پروژه های استراتژیک را خودشان انجام می دهند. عملکردهای اصلی PMO عبارتند از:
این مهمترین عملکرد PMO است. این شامل تعریف معیارهای پروژه ، انتخاب پروژه ها با توجه به اهداف تجاری سازمان و سپس تهیه پرونده تجاری برای آن پروژه ها برای مدیریت سطح بالاتر است.
آن ها به پیاده سازی بهترین روشها و فرآیندها در سازمان خود کمک می کنند آنها همچنین دروس آموخته شده از پروژه های موفق قبلی را به اشتراک می گذارند. آنها با ارائه راهنمایی در مورد فرآیندها ، ابزارها و معیارها به اطمینان از سازگاری در بین پروژه های سازمان خود کمک می کنند.
آن ها با آموزش کارکنان در مورد رویکردهای بهینه و بهترین روش ها ، به تنظیم روشهای معمول فرهنگ پروژه کمک می کنند. این کمک می کند تا شیوه های مدیریت پروژه در کل سازمان سازگار و کارآمد باشد.
آن ها اغلب وظیفه مدیریت و تخصیص منابع - مانند افراد و تجهیزات - را در سرتاسر سازمان بر اساس بودجه ، اولویت ها ، برنامه ها و موارد دیگر دارند. آنها همچنین به تعریف نقشها و مسئولیتهای مورد نیاز در هر پروژه کمک می کنند. PMO ها به همه کارمندان ، بخصوص مدیران پروژه ، آموزش ، راهنمایی و مربیگری می دهند.
آن ها برای کمک به مدیریت پروژه ها روی الگوها ، ابزارها و نرم افزارها سرمایه گذاری می کنند و ارائه می دهند. آنها همچنین نقش مهمی در حفظ تاریخ پروژه سازمان خود دارند. به محض بسته شدن یک پروژه ، آنها تمام اسناد ایجاد شده در طول پروژه را برای ارجاع در آینده و گرفتن درسهای آموخته شده بایگانی می کنند.
به طور خلاصه ، اهداف اصلی PMO عبارتند از: برنامه ریزی استراتژیک و حاکمیت ، اجرای بهترین شیوه های مدیریت پروژه ، ایجاد فرهنگ مشترک شرکت ها ، مدیریت منابع و ایجاد اسناد ، بایگانی ها و ابزارهای پروژه. PMO ها از سازمان های خود برای مدیریت تعداد زیادی پروژه پشتیبانی می کنند و به کار همه کارمندان در جهت یکسان در جهت اهداف سازمان کمک می کنند.
لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.
