یکی از بهانه‌های اصلی ما برای عدم شروعِ هر کاری، کمبود وقت است اما اگر کمی در کارهایی که در طول شبانه‌روز می‌کنیم، دقیق شویم می‌بینیم زمان زیادی را صرف کارهایی که سودی برای ما ندارند می‌کنیم. به نظرتان مشکل از کجاست؟
این متن ترکیبی از کتاب صوتی جلوگیری از به تاخیر انداختن کارها، یک دوره مدیریت زمان لینکدین و تجربیات خودم است.
قبل از هر چیزی باید کارهایمان را اولویت‌بندی کنیم و به ترتیب به آنها عمل کنیم.
دو لیست مهم
ابتدا به یک محیط آرام و بی‌سروصدا بروید، اینترنت گوشی را خاموش کنید. 3 تا 5 دقیقه برای تهیه هر کدام از این دو لیست زمان بگذارید:
1. یک لیست از کارهایی که همیشه عقب می‌اندازید تهیه کنید.
2. یک لیست از کارهایی که هیچ‌وقت عقب نمی‌اندازید تهیه کنید.
مقایسه این دو لیست اطلاعات خوبی را به شما می‌دهد و متوجه یک سری از امور می‌شوید!
5 دلیل اصلی عقب انداختن کارها
دلیل‌های مختلفی برای عقب انداختن کارها وجود دارد، اما اینجا به 5 دلیلی که به طور معمول همه ما با آن درگیریم اشاره می‌کنم.
اگر جملات پایین را نثار خودتان می‌کنید احتمالاً از کمبود اعتمادبه‌نفس رنج می‌برید:
خب، راه‌حل این موضوع چیست؟ نگاه کنید کسی به جز خودتان نمی‌تواند به شما کمک کند، راه‌حلی که خودم از آن جواب گرفته‌ام و البته بزرگان هم آن را تأیید کرده‌اند را به شما می‌گویم:
بروید جلوی آینه و یک جلسه توجیهی با خودتان بگذارید؛ خودتان را قانع کنید و در انتها سر خودتان داد بزنید. این جملات شاید در پیروزی شما کارساز باشد:
- درسته که شاید مهارتم کم باشه اما از همین چیزایی که یاد گرفتم این کار رو انجام می‌دم... بیشتر یاد می‌گیریم و بیشتر انجام می‌دم... خودم رو باید محک بزنم، همه که از اول این کاره نبودن ...
- چی می‌گی بابا استعداد یه چیز مزخرفیه که بقیه به خوردت دادن
- همه که از داخل شکم مادرشون این کاره که نبودن، از یه جایی شروع کردن دیگه
- با تواَم به من نگاه کن، من این کار رو انجام می‌دم! هر چی می‌خواد بشه، بشه ... افتاد؟؟؟
در انتها یادتان باشد کمال‌گرایی را بگذارید بعد از اینکه این کاری که مد نظرتان هست را شروع کردید، این کار این‌قدر به شما انگیزه می‌دهد که کمال‌گرایی را فراموش می‌کنید.
اگر بخواهید در خانه یا هر جای دیگر کار کنید احتمالاً چیزهایی باعث حواس‌پرتی شما می‌شوند. در اینجا هم باید یک لیستی از چیزهایی که حواستان را پرت می‌کند تهیه کنید.
برای تهیه این لیست این مراحل را بروید:
1. ابتدا به یک محیط آرام و بی‌سروصدا بروید.
2. هر چیز سمعی و بصری و... که باعث حواس‌پرتی شما می‌شود را بنویسید.
3. دو دقیقه وقت دارید تا این لیست را تهیه کنید.
احتمالاً در این لیست شما این موارد به چشم می‌خورد: صدای اعضای خانواده، صدای هارد کامپیوتر، صدای فن لپ‌تاپ، صدای تلویزیون، تیک‌تاک ساعت، نامرتب بود میز کار، نبودن وسایل سر جایش، پر بودن سطل آشغالِ اتاق کار، مردم داخل کوچه که از پنجره آنها را می‌بینید و از همه مهم‌تر نوتیفیکیشن‌های گوشی!
قبل از اینکه راهکار این مورد را بگویم باید اشاره کنم در یک اپیزود در پادکست داداش جون مفصل‌تر از اینجا به مقوله مدیریت زمان و مکان می‌پردازیم پس اگر مایل بودید می‌توانید پادکست داداش جون را در هر اپ پادکستی که دارید جست‌وجو و آن را سابسکرایب کنید.
اما برگردیم به راهکارهایی برای رفع حواس‌پرتی:
تهدید را به فرصت تبدیل کنید. از چیزهایی که باعث حواس‌پرتی می‌شود به‌عنوان جایزه استفاده کنید؛ مثلاً فرض می‌کنیم خوردن خوراکی یا سرزدن به شبکه‌های اجتماعی حواستان را پرت می‌کند، با خودتان قرار بگذارید مثلاً اگر محتواپیشه هستید، 500 کلمه بنویسید و آن سیب خوشمزه را بخورید یا 700 کلمه بنویسید تا بتوانید یک ربع در دنیای اینستاگرام شنا کنید البته حواستان باشد که خیلی جلو نروید که خطر غرق شدن در این دریا بسیار بالاست.
· میز کارتان را خلوت کنید.
· میز کار را طوری بچینید که پشت به رفت‌وآمد‌ها باشد
· از هدفون و موزیک‌هایی به اسم White Noise استفاده کنید.
· وسایل کار را از دیگر وسایل جدا کنید یعنی اگر خودکاری که برای نوشتن دارید را برای کار دیگر استفاده نکنید.
· وسایل میز کار را جابه‌جا نکنید.
شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که یک زمانی این‌قدر کار روی سرتان ریخته که نمی‌دانی کدام را انجام دهی و آخرسر هم هیچ‌کدام را انجام نمی‌دهی. آخ، آخ احتمالاً داغ دلتان تازه شد! بسوزد پدر تجربه ...
خب، چه کار باید کرد که زیر این فشار خرد نشویم و به همه کارها هم برسیم؟
این هم از آن حرف‌هاست. اگر خیلی این موضوع اذیتتان می‌کند شرایط را عوض کنید:
وقتی از انجام کاری متنفر باشی، دست و دلت به انجام آن کار نمی‌رود. می‌خواهی آن را انجام بدهی اما هیچ جور نمی‌توانی خودت را راضی کنی که آن را انجام دهی.
سه راه‌حل برای این موضوع پیشنهاد شده است:
اگر اجازه دهید برای طولانی نشدن کتاب بقیه نکات را در پادکست داداش جون بگویم.
امیدوارم بعد از خواندن این متن دیگر کاری را عقب نیندازید و تمام کارها را با قدرت، با سرعت و با دقت انجام دهید.
