هدف از طراحی کاتالوگ معرفی طیف وسیعی از کالاهای موجود در سریع ترین حالت ممکن به مخاطبین می باشد. به لطف این ویژگی‌ها، کاتالوگ‌ها یکی از موثرترین ابزارهای فروش در بازار هستند.ما در این مقاله سعی داریم ، اهمیت و اصول صفحه آرایی را به شما معرفی نماییم.
یک کاتالوگ همانند یک لوگو یا کارت ویزیت، ابزاری برای معرفی و شناخت بهتر برند است. متخصصان بازاریابی می‌دانند دقت در ساخت کاتالوگ چه اهمیتی دارد و یک کاتالوگ خوب تا چه حد می‌تواند در فروش، تفاوت ایجاد کند.
بهتر است طرحی که برای انواع کاتالوگ خود در نظر گرفته اید ، شامل این موارد باشد :
· کاربردی: راحت بتوان در آن دنبال اطلاعات گشت و به خوبی قابل فهم باشد.
· جذاب: یک کاور محکم و کاغذی با کیفیت بالا داشته و صفحه‌آرایی آن شکیل و واضح باشد.
اول از همه، بیایید نگاهی به فرمتهای کاتالوگ ها بیندازیم. همیشه طراحی کاتالوگ به صورت دیجیتالی انجام میشود اما محصول نهایی می‌تواند یکی از دو نوع زیر باشد:
· کاتالوگ چاپی ( مانند کاتالوگ رومیزی ، کاتالوگ IKEA* )
· کاتالوگ دیجیتالی ( فلیپ بوک ، PDF )
*نشریه‌ای که بیشترین انتشار را در سراسر دنیا دارد.
یک کاتالوگ چاپی، به دلیل قدمت بیشتر و احساس راحتی که مخاطب در مواجهه با آن دارد ، از محبوبیت زیادی برخوردار است. این نشریات کاغذی مزایای بسیاری دارند :
· در معرض دید بودن برند:
کاتالوگ یک وسیله فیزیکی است که معمولا روی یک میز قرار می‌گیرد تا به راحتی در دسترس باشد. بزرگی و جاگیری آن باعث میشود برند شما دائما در معرض دید مشتری باشد (در واقع یکی از اصول اساسی تبلیغات، در دید قرار دادن برند است).
· کاربرپسند:
یک کاتالوگ چاپی همیشه در دسترس است و هر فردی با هر سنی می‌تواند به راحتی با آن به مشتری مشاوره بدهد. مشتری نیز با ورق زدن آن به سادگی با محصولات آشنا میشود.
· خوانایی:
تا به حال سعی کرده‌اید از روی کاتالوگی در تبلتتان، مشتری را راهنمایی کنید؟ اگر روی مکان اشتباهی ضربه بزنید، به راحتی ممکن است سر از صفحه دیگری در بیاورید. اگر لازم باشد جزئیاتی را بررسی کنید، باید زوم کنید که احتمال کلیک ناخواسته روی یک دکمه نامربوط وجود خواهد داشت.
· جستجوی سریع:
یک کاتالوگی چاپی به شما این امکان را می‌دهد تا یک علامت در هر جایی که دوست داشتید، بگذارید. در نتیجه به راحتی میتوانید در عرض چند ثانیه، صفحه‌ای که لازم دارید را بررسی کنید.
نوبت بررسی کاتالوگ های دیجیتال است. این کاتالوگ‌ها با ابزار دیجیتالی ساخته شده‌اند و امروزه بیشتر شرکتها برای معرفی محصولاتشان، فقط از ابزار دیجیتال استفاده می‌کنند.
یک کاتالوگ دیجیتال معمولا به منظور تحویل سریع و آسان به مشتری، در فرمت PDF ساخته میشود.
هزینه ساخت کاتالوگهای دیجیتال در مقایسه با هزینه‌های چاپ و پخش، تقریبا صفر است. علاوه بر این اشتراک گذاری و معرفی محصول سریع‌تر است چون شما فقط باید آن را بر روی وب سایت خود بارگذاری کرده و به اشتراک بگذارید.
مزایای کاتالوگهای چاپی نسبت به نمونه‌های دیجیتال بسیار ناچیز است! از این مزایا می‌توان به خوانایی، کاربرپسند بودن و حس مشارکت عمومی اشاره کرد.
یک کاتالوگ از قسمتهای مختلف تشکیل شده است. برخی از آنها همیشه استفاده می‌شوند، مثل جلد رویی، جدول محتوا و جلد پشتی. سایر موارد هم به نوع پروژه بستگی دارند و در صورت نیاز عبارتند از:
1. کاور جلویی
2. فهرست
3. مقدمه: توضیحات، تبلیغ
4. جدول محتوا: بخش‌ها، زیر شاخه‌ها، شماره صفحه
5. کاتالوگ: جداسازهای هر بخش
6. صفحات پایانی: توضیح، تبلیغ، یادداشتها
7. کاور پشتی
چه کسی مناسب‌ترین فرد برای ساخت کاتالوگ است؟
تنها یک شخص با مهارت خاص وظیفه ی ساخت کاتالوگ را بر عهده ندارد و افراد دیگری هم درگیر فرایند تولید دخیل هستند.
تیم‌های گرافیک، فروش، بازاریابی و فناوری اطلاعات و در بعضی موارد هوش مصنوعی همگی در روند ساخت کاتالوگ مشارکت دارند. بخش گرافیک می‌تواند داخل سازمانی باشد یا کار به شخص دیگری (مثلا آژانس ارتباطات یا یک طراح گرافیک مستقل) واگذار شود.
برای ساخت کاتالوگ، شما باید عناصر زیر را در نظر بگیرید:
· اطلاعات محصولات
· تصاویر
· صفحه‌آرایی کاتالوگ
بیایید دقیق تر آنها را بررسی کنیم.
در ساخت کاتالوگ ابتدا به اطلاعات محصولتان نیاز دارید. منظور از این اطلاعات، کدها شماره آیتم ها، دسته‌بندی، زیر شاخه‌ها، نام محصول، ویژگی‌ها، قیمتها، بارکدها و… می‌باشد.
پس از جمع‌آوری تمام اطلاعات متنی که می‌خواهید وارد سندتان کنید، می‌بایست در صورت لزوم همه تصاویر مقالات را جمع‌آوری کنید.
اگر یک کاتالوگ چاپی می‌سازید، تصاویر بسیار باکیفیت محصولات را هم لازم دارید. تصاویر باکیفیت برای تبدیل کاتالوگتان به یک محصول حرفه ای ضروری است. برای تهیه این تصاویر میتوانید از عکاسی صنعتی کمک بگیرید ، این حرفه در ارائه تصاویر تبلیغاتی ، هوایی ، پرتره و ... تخصص دارد و شما را در ساخت یک کاتالوگ تاثیر گذار یاری می رساند.
وقتی تمام عناصر لازم را گردآوری کردید، میتوانید وارد فاز اجرایی صفحه آرایی کاتالوگ شوید. در این مرحله اگر اولین نسخه کاتالوگ را می‌سازید یا به دنبال ایجاد تغییر در صفحه‌آرایی قبلی هستید، طراح گرافیک بیشتر درگیر میشود.
طرح گرافیکی می‌تواند توسط یک طراح از خود شرکت ، یک طراح مستقل و یا آژانس تبلیغاتی انجام شود. طراح به شما کمک خواهد کرد تا ایده‌هایتان درباره نحوه سازماندهی اطلاعات و تصاویر محصول را یکی کرده و وارد مرحله طراحی موارد زیر شوید:
1. کاور جلو و پشت
2. مقدمه
3. صفحه‌آرایی : سر صفحه، پا صفحه؛ فهرست راهنما، رنگ دسته‌بندی، ستون‌های صفحه و…
4. جدول محتوا: ترتیب کلاسیک (ترتیب شماره صفحه)، جدول محتوای فتوگرافیک، ترتیب بر اساس دسته‌بندی، محصول و ...
5. جداسازهای هر بخش
6. نوع چیدمان محصول
7. ساخت آیکونها صنعتی خاص
پس از تایید طرح، یکی مهم‌ترین مراحل یعنی روند انتشار، آغاز میشود. این مرحله شامل وارد کردن اطلاعات در کاتالوگ به روشی های مختلف است.
این مرحله را می‌توان به صورت دستی یا با استفاده از نرم‌افزار اتوماتیک انجام داد:
اول از همه بیایید با روند انتشار دستی آشنا شویم. ساخت کاتالوگ به صورت دستی شامل کپی و جایگذاری کردن بخش به بخش تمام اطلاعات از منبع داده به کاتالوگ شما می باشد .
این فرایند می‌تواند فردی را برای مدت طولانی همچون چندین هفته یا ماه در گیر خود کند . یکی دیگر از عناصر مهمی که باید هنگام ساخت کاتالوگ مدنظر قرار داد، شانس بالای خطاهاست. دلیل آن هم اینست که هدایت این روند در دست یک انسان است و نه یک دستگاه.
در اصل روند انتشار اتوماتیک برای غلبه بر این اشکال‌ها به وجود آمد.
اصطلاح “انتشار اتوماتیک” به راه حل های نرم‌افزاری گفته میشود که به شما امکان می‌دهند داده‌های محصول را به طور خودکار از یک پایگاه داده به فایل ایجاد شده وارد کنید.
اینها روشهایی هستند که باید مثل یک نرم‌افزار کلاسیک روی کامپیوترتان نصب شوند. هر کامپیوتری باید مجوز نرم‌افزاری خاص خودش را داشته باشد. هنگام شماره‌گذاری صفحات، میتوانید از کامپیوتری که قبلا بر روی آن کار میکردید ، استفاده کنید.
این برنامه‌ها به شما امکان می‌دهند تا فایل هایی را در فرمتی خاص یا به صورت PDF بسازید. تنها تعدادی از آنها به کاربران اجازه می‌دهند تا فایلهایی را در فرمتهای دیگر بسازند.
در این مقاله به معرفی نکات کلیدی که شما را در طراحی کاتالوگ یاری می کند پرداختیم . در نظر داشته باشید که با توجه به اهمیت بالای طراحی و چاپ کاتالوگ در طی این فرایند حتما از یک کارشناس خبره مشاوره بگیرید.
