از جمله مهمترین وظایف مدیر ساختمان، مدیریت هزینه ها و شارژ ساختمان است. در گذشته این کار به روش های سنتی انجام میشد که مشکلات خودش را داشت . از مهمترین مشکلات مدیریت ساختمان به روش سنتی، میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
در روش مدیریت سنتی تمامی هزینه ها و درآمد ها به صورت کاغذی و یا به صورت یک سند در سیستم دفتر مدیریت ثبت میشوند. اما با زیاد شدن این فاکتور ها امکان گم شدن آنها نیز بیشتر میشود. اما در روش های مدیریت جدید تمامی هزینه ها و درآمد ها بر روی اینترنت ذخیره میشوند و همیشه قابل دسترس و پیگیری میباشند.
در سبک مدیریت سنتی پرداخت شارژ یا توسط دستگاه پوز داخل دفتر مدیریت و یا از طریق کارت به کارت به حساب ساختمان انجام میشود. که در این صورت اگر میزان تراکنش افزایش یابد احتمال وجود خطا در ثبت شارژ پرداخت شده برای ساکنین زیاد خواهد شد. همچنین با توجه به قوانین مالیاتی جدید، احتمال وقوع مشکلات مالیاتی افزایش خواهد یافت. با استفاده از نرم افزار های مدیریت ساختمان شما میتوانید به راحتی شارژ خود را به صورت آنلاین پرداخت کنید. همچنین تمامی تراکنش ها ثبت و ضبط شده و قابل پیگیری خواهند بود.
با استفاده از روش مدیریت قدیمی تمامی اطلاعات به صورت دستی نوشته و به صورت پرونده دسته بندی میشود. با افزایش ساکنین و افزایش تعداد پرونده ها احتمال گم شدن یک پرونده یا درج اطلاعات اشتباه بالاتر خواهد رفت. در روش های مدیریتی دیجیتال با ثبت اطلاعات خود بر روی سرور نرم افزار های مدیریت ساختمان و استفاده از این نوع نرم افزارها برای درج اطلاعات و مدیریت ساختمان، احتمال وقوع خطای انسانی نیز کاهش خواهد یافت.
در سبک مدیریت سنتی دسترسی شما به مدیریت ساختمان تنها به وسیله دفتر مدیریت خود قابل انجام است. اما امروزه دسترسی محدود چیزی به جر مشکل برای شما ایجاد نخواهد کرد. در سبک مدیریت دیجیتال شما میتوانید از هر جا، ساختمان خود را به طور کامل مدیریت کنید.
برتری روش نوین مدیریت ساختمان، به اینجا ختم نمیشود. شما میتوانید با استفاده از نرم افزارهای مدیریت ساختمان از امکانات زیر بهره مند شوید:
با استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان دیگر نیازی به ایجاد گروه در شبکه های اجتماعی نخواهید داشت.
در ادامه به معرفی 4 تا از بهترین نرم افزار های مدیریت ساختمان میپردازیم.
همساده ها بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان است . مدیران ساختمان به وسیله این نرم افزار میتوانند هزینه های ساختمان را مدیریت کنند و علاوه بر آن از امکانات زیر بهره مند شوند:
امکان مشخص کردن مبلغ شارژ برای هر واحد به صورت دستی یا بر اساس فرمول ( تسهیم مساوی بین همه واحد ها، تسهیم بر اساس متراژ واحد، تعداد نفرات یا متراژ_نفرات) و صدور فاکتورهای دستی و اتوماتیک برای هر واحد .
با امکان ثبت واحد با فایل اکسل دیگر نگران دشوار بودن فرایند فرایند ثبت واحد ها نباشید!
در قسمت بیلان نرم افزار همساده ها، بر اساس اطلاعات ثبت شده در نرم افزار میتوانید درآمد ها، هزینه ها، باقی مانده موجودی صندوق ها و کارت های بانکی خود را ببینید و خروجی بگیرید.
ویژگی ثبت فاکتور بر اساس فرمول ( تسهیم مساوی بین واحد ها، تسهیم بر اساس متراژ واحد، تسهیم بر اساس تعداد نفرات، تسهیم بر اساس متراژ – نفرات ) از دیگر امکانات نرم افزار همساده ها میباشد .
امکانات حسابداری همساده ها به شما این امکان را میدهد که دخل و خرج ساختمان را مدیریت کنید.
نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها امکان رای گیری و نظرسنجی را برای کاربران فراهم نموده است. از این رو مدیران ساختمان میتوانند فرم نظرسنجی طراحی کرده و ساکنین ساختمان رای خود را ثبت نمایند تا بهترین تصمیم با همفکری اهالی ساختمان گرفته شود.
تابلوی اعلانات از امکانات نرم افزار همساده ها میباشد که مدیران ساختمان با استفاده از آن میتوانند آگهی ها و اطلاع رسانی های مهم ساختمان را در آن درج نمایند و ساکنین را مطلع سازند.
و ...
پشتیبانی قوی همساده ها کاربران را در مسیر استفاده از نرم افزار یاری میکند.
نرم افزار شارژبوک
تابلوی اعلانات از امکانات نرم افزار همساده ها میباشد که مدیران ساختمان با استفاده از آن میتوانند آگهی ها و اطلاع رسانی های مهم ساختمان را در آن درج نمایند و ساکنین را مطلع سازند.
نرم افزار آپارتمانا
نرم افزار مدیریت ساختمان و پرداخت شارژ اپارتمانا به منظور سهولت و شفافیت در مدیریت ساختمان ها و مجتمع های مسکونی و تجاری پیاده سازی شده است . از امکانات آپارتمانا میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
نزم افزار هومتیک
اپلیکیشن مدیریت ساختمان و مجتمع های مسکونی ، تجاری ، اداری مطابق با نیاز مدیر و ساکنین ساختمان در جهت تسهیل زندگی آپارتمان نشینی طراحی شده است.
امکانات نرم افزار هومتیک در یک نگاه:
همانطور که اشاره کردیم، امروزه روش های نوین مدیریت ساختمان جای روش های سنتی را گرفته و روش های قبلی منسوخ شده اند.
پیشنهاد ما استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان همساده ها است. چراکه نرم‌افزار همساده ها توسط شرکت سهامی خاص تجارت الکترونیک همراه داده به شماره ثبت ۲۴۶۷ پردیس ثبت شده است و دارای نماد الکترونیکی از وزارت صنعت معدن و تجارت می باشد و اطلاعات تولیدکننده‌های این نرم‌افزار در سامانه نماد اعتماد الکترونیک ثبت شده و کنترل می شود. همچنین پرداخت های انجام شده همگی با هدایت به درگاه ملی شاپرک انجام میشود. و مدیران ساختمان دیگر لازم نیست نگران مشکلات مالیاتی احتمالی باشند.
تحت وب بودن نرم‌افزار همساده‌ها باعث شده تا دسترسی ساده و راحت‌تری داشته باشد و همچنین طراحی مدرن این نرم‌افزار باعث شده تا استفاده از آن برای کاربر بسیار آسان باشد.
