یکی از مدارک مهم در درخواست پذیرش دانشجویان توصیه نامه است که عموما توسط اساتید و دانشجو نوشته می شود.
یک توصیه نامه باید در برگیرنده شاخصه های قابل ذکر دانشجو باشد. توجه کنید که آنچه که در توصیه نامه نوشته نمی شود هم می‌تواند مهم باشد. از همکاران عزیز و داوطلبان می خواهم که حتماً لینک زیر را قبل از نوشتن توصیه نامه مورد مطالعه قرار دهند.
http://cs.brown.edu/~sk/Memos/Grad-School-Recos/
به طور کلی توصیه نامه ها دو قسمت دارد:
نکته شایع در توصیه نامه های اساتید ایران مخصوصاً اساتید کم تجربه و یا دانشگاه های کمتر شناخته شده کشور این است که در متن توصیه نامه به شدت از دانشجو تعریف می کنند، ولی در فرم ارزیابی متقاضی را به صورت متوسط ارزیابی می کند. کاری به دلیل این تناقض ندارم، ولی این تناقض در بسیاری از موارد باعث رد تقاضای پذیرش متقاضی می شود. لذا از همکاران محترم خواهش می کنم که به این مسئله دقت کنم و اگر متقاضی دانشجوی متوسطی است از قبول پذیرش نوشتن توصیه نامه خودداری کنند توجه کنید که هر تقاضای پذیرش برای یک دانشجو با احتساب هزینه های پذیرش ارسال مدارک حدود ۲۰۰ دلار خرج دارد که برای بسیاری مبلغ قابل توجهی است و یک توصیه نامه ضعیف می‌تواند شانس متقاضی را به شدت کاهش دهد.
۰- حضور دانشجویان خوب شما در دانشگاههای معتبر دنیا به اعتبار کشور، شهر و دانشگاه محل خدمت شما، و شخص شما کمک میکند.
۱- اگر در اکثر موارد فرم ارزیابی متقاضی در میان ۵ تا ۱۰ درصد برتر کلاس ارزیابی نشود، متقاضی شانس زیادی برای پذیرش ندارد.
۲- اگر به توانایی های دانشجوی متقاضی برای سپری کردن موفق دوره کارشناسی ارشد یا دکترا اعتقاد ندارید یا اینکه تعاملات شما با دانشجو کم بوده که عملا نمیتوانید ارزیابی مناسبی از متقاضی بدهید، از پذیرش نوشتن توصیه نامه خودداری کنید. مثلاً بنده فقط برای دانشجویان خوبی که در پروژه‌های تحقیقاتی مشترک (نه لزوما انتشار مقاله با یکدیگر) همکاری کرده ایم توصیه نامه مینویسم.
۳ - دوره دکترا در بهترین دانشگاههای دنیا نیازی به نبوغ خارق العاده ندارد بلکه لازمه آن علاقه، پشتکار و درک مناسب از دروس اصلی دوره کارشناسی است. بنده اعتقاد دارم تقریباً هر دانشجویی با معدل بالای ۱۶ از دانشگاههای خوب کشور به راحتی می‌تواند از پس آن بر بیاید.
۱- در دوره ی تحصیل خود حداقل با یک استاد کار پژوهشی انجام دهید که بتوانید حداقل یک توصیه نامه قوی بگیرید.
۲- قبل از معرفی هر فردی برای نوشتن توصیه نامه لطفاً مطمئن شوید که (۱) آن فرد دلیل خوبی برای نوشتن توصیه نامه قوی برای شما دارد مثلاً اینکه کار پژوهشی مشترک داشته اید (۲) آن فرد سابقه نوشتن توصیه نامه های قوی برای دانشجویان را دارد. این مسئله را از میزان پذیرش دانشجویان قبلی آن استاد می توان فهمید.
