Amir Alborz
Amir Alborz
خواندن ۳ دقیقه·۱ ماه پیش

تحلیل مشکلات با استفاده از روش استخوان ماهی

مقدمه

تصور کنید در حال طراحی یک محصول جدید برای یک فروشگاه آنلاین هستید. همه چیز به نظر خوب می‌آید، اما نرخ رها شدن سبد خرید بسیار بالاست و شما نمی‌دانید مشکل از کجاست. در اینجا متودولوژی Fishbone، یا همان نمودار استخوان ماهی، به کمک شما می‌آید. این ابزار به شما کمک می‌کند تا علل اصلی مشکلات را شناسایی کرده و به راه‌حل‌های کارآمد برسید.

استخوان ماهی (Fishbone) چیست و چگونه کار می‌کند؟

نمودار Fishbone که به نام‌های دیگر مانند "نمودار ایشیکاوا" یا "نمودار علت و معلول" هم شناخته می‌شود، توسط دکتر کائورو ایشیکاوا در دهه 1960 میلادی توسعه یافت. این نمودار به شما کمک می‌کند تا به صورت سیستماتیک و منطقی علل مختلف یک مشکل را شناسایی و تحلیل کنید.

مراحل استفاده از Fishbone: تجربه‌ای ملموس

بیایید با هم نگاهی به نحوه استفاده از این نمودار در تحلیل مشکلات بیندازیم. برای اینکه موضوع برای شما ملموس‌تر شود، اجازه دهید با یک مثال واقعی جلو برویم.

فرض کنید که شما مدیر یک فروشگاه آنلاین هستید و مشکل اصلی شما "نرخ بالای رها شدن سبد خرید" است. روزی تصمیم می‌گیرید به کمک تیم خود مشکلات فروشگاه را بررسی کنید. تیم شما، شامل طراحان محصول، مهندسان نرم‌افزار، و مسئولان پشتیبانی مشتریان، گرد هم می‌آیند و مشکل "نرخ بالای رها شدن سبد خرید" را به عنوان چالش اصلی انتخاب می‌کنند.

  1. مشخص کردن مشکل اصلی: ابتدا مشکل اصلی را به وضوح تعریف کنید. در این مثال، مشکل اصلی "نرخ بالای رها شدن سبد خرید" است. این مشکل را در انتهای یک خط افقی (ستون فقرات ماهی) می‌نویسید.
  2. اضافه کردن شاخه‌ها: حالا نوبت به اضافه کردن شاخه‌ها می‌رسد. این شاخه‌ها نمایانگر دسته‌های اصلی علل مشکلات هستند. در این مثال، دسته‌های اصلی ممکن است شامل افراد، فرایندها، مواد، فنی، محیط و روش‌ها باشند.
  3. شناسایی علل فرعی: برای هر شاخه، علت‌های فرعی را شناسایی و به نمودار اضافه کنید. این مرحله شامل تحلیل عمیق‌تر و پرسش "چرا" برای هر علت فرعی است.
  4. افراد: با پرسیدن ابرای هر شاخه، علت‌های فرعی را شناسایی و به نمودار اضافه کنید. این مرحله شامل تحلیل عمیق‌تر و پرسش "چرا" برای هر علت فرعی است.
  5. مواد: تیم طراحی توضیحات محصول و تصاویر را بررسی می‌کند و می‌بیند که اطلاعات کافی و تصاویر جذابی برای محصولات ارائه نشده است.
  6. فنی: تیم فنی مشکلات سرور و باگ‌های اپلیکیشن را شناسایی می‌کند که باعث کندی سایت و نارضایتی کاربران شده است.
  7. محیط: تجربه کاربری ضعیف و ناوبری پیچیده سایت از مشکلات دیگر است که تیم طراحی متوجه می‌شود.
  8. روش‌ها: تیم بازاریابی می‌فهمد که روش‌های پرداخت محدود و هزینه‌های حمل و نقل بالا باعث رها شدن سبد خرید می‌شود.

با این تحلیل، حالا تیم شما می‌تواند به سراغ راه‌حل‌ها برود. مثلاً:

  • با بهبود آموزش کارکنان پشتیبانی، پاسخگویی به سوالات کاربران بهبود می‌یابد.
  • فرآیند خرید را ساده‌تر و کاربرپسندتر می‌کنید.
  • توضیحات و تصاویر محصولات را بهبود می‌دهید.
  • مشکلات فنی سایت را رفع می‌کنید تا سرعت و کارایی افزایش یابد.
  • تجربه کاربری و ناوبری سایت را بهبود می‌بخشید.
  • روش‌های پرداخت را متنوع‌تر و هزینه‌های حمل و نقل را کاهش می‌دهید.

این تغییرات می‌تواند به کاهش نرخ رها شدن سبد خرید و افزایش فروش منجر شود. داده‌های آماری نشان می‌دهند که استفاده از متودولوژی Fishbone می‌تواند تا 40% بهبود در شناسایی علت‌های اصلی مشکلات و تا 30% کاهش در زمان حل مشکلات را به همراه داشته باشد. این نتایج به طور مستقیم به بهبود کیفیت محصولات و افزایش رضایت کاربران منجر می‌شود.

نتیجه‌گیری

نمودار Fishbone یا نمودار علت و معلول، یک ابزار کارآمد برای تحلیل مشکلات و شناسایی علت‌های اصلی در طراحی محصول است. با استفاده از این ابزار، طراحان محصول می‌توانند به طور سیستماتیک و منطقی به تحلیل مشکلات بپردازند و راه‌حل‌های مؤثرتری برای بهبود محصولات خود پیدا کنند. به یاد داشته باشید که این ابزار به شما کمک می‌کند تا به صورت تیمی و با همکاری همه اعضای تیم به تحلیل مشکلات بپردازید و از دیدگاه‌های مختلف بهره‌مند شوید.

اگر شما هم با مشکلات پیچیده در طراحی محصول روبرو هستید، حتماً از این ابزار قدرتمند استفاده کنید و تجربه خود را با ما به اشتراک بگذارید.

ُسبد خریدطراحی محصولتحلیل مشکلاتاستخوان ماهیحل مسئله
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید