امروزه تمامی شرکت ها و موسسات بزرگ و کوچک برای تسهیل در امورات حسابداری و حسابرسی خود از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند. استفاده از این نرم افزارها کارهای حسابداری مربوط به شرکت را با کمترین خطا می توان انجام داد و تمامی داده های حسابداری در آن واضح و روشن هستند. سوالی که همواره افرادی که به نرم افزار حسابداری نیاز دارند می پرسند این است که بهترین و پرکاربرد ترین نرم افزار حسابداری کدام است؟ آیا تمامی شرکت ها و فروشگاه ها و ... از یک نوع نرم افزار حسابداری استفاده می کنند؟ برای پاسخ به تمامی این سوالات تا آخر این مقاله همراه ما باشید.
تمامی معاملات یک تجارت و کسب و کار را را می توان با استفاده از یک نرم افزار کاربردی به راحتی مدیریت کرد این نرم افزارها دارای قابلیت ذخیره سازی و دریافت و پردازش داده های حسابداری یک شرکت هستند به چنین نرم افزارهایی نرم افزار حسابداری می گویند. پرکاربردترین نرم افزار حسابداری بر اساس اصول حسابداری طراحی شده و امورات حسابداری موسسات و شرکت ها را بسیار تسهیل می بخشد. تعداد نرم افزار های حسابداری امروزه بسیار زیاد است اما بایستی شما بتوانید در میان آن ها نرم افزار مناسب را انتخاب کنید. رتبه بندی نرم افزارهای حسابداری جزو موارد بسیار مهمی هستند که باید حتما هنگام تهیه نرم افزار حسابداری به آن توجه کنید.
هدف از خرید پرکاربردترین نرم افزار حسابداری جمع آوری اطلاعات مربوط به حسابداری و ارائه دادن گزارش های مالی جهت اطلاع از میزان سود و زیان شرکت است. مطمئنا داشتن یک نرم افزار بی نقص و کامل برای ایجاد نظم و اداره صحیح امور مالی یک شرکت بسیار مهم و ضروری است. شما بایستی با توجه به خواسته و هدف خود همچنین نوع کسب و کاری که دارید نرم افزار مناسب حسابداری را تهیه کنید در غیر این صورت ممکن اسن نرم افزار مورد نظر تمامی خواسته های مد نظرتان را برآورده نکند.
نرم افزار ها را از چنین نظر دسته بندی می کنند و هنگام انتخاب یک نرم افزار پرکاربرد حسابداری برای کسب و کار خود باید حتما به تمامی این دسته بندی ها توجه کنید تا انتخابی مناسب داشته باشید. انواع دسته بندی ها از جهات مختلف عبارت اند از:
· نرم افزار حسابداری انبارداری
· نرم افزار حسابداری عمومی
· نرم افزار حسابداری فروش
· نرم افزار حسابداری دستمزد و حقوق
· نرم افزارهای حسابداری بازرگانی
· نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی
· نرم افزارهای حسابداری تولیدی
· نرم افزارهای حسابداری خدماتی
· نرم افزارهای حسابداری شخصی
· نرم افزارهای حسابداری سازمانی
· نرم افزارهای حسابداری شرکتی
شرکت ها و موسسات بزرگ برای شعب و دفاتر متعدد خود در نقاط جغرافیایی مختلف از نرم افزارهای حسابداری تحت شبکه استفاده می کنند. آن ها با استفاده از اینترنت می توانند اطلاعات مالی خود را از طریق نرم افزارهای حسابداری با یک دیگر به اشتراک بگذارند. در واقع با استفاده از ایننوع نرم افزار چندین کاربر می توانند همزمان روی نرم افزار عملیات انجام دهند. پرکاربردترین نرم افزار حسابداری تحت شبکه را می به صورت تحت وبو تحت ویندوز در اختیار کسب و کارها و شرکت ها قرار داد. از جمله مزایای نرم افزار های حسابداری تحت شبکه عبارت اند از:
· مدیر یک شرکت یا موسسه می تواند به کاربرانی که قصد دارند به سیستم حسابداری وصل شوند حق دسترسی به آن ها دهد.
· در صورتی که در پردازش و ثبت خطایی صورت گیرد می توان آن را حذف کرد.
· پردازش اطلاعات و سرعت ثبت در آن ها خیلی بالا است.
· چندین کاربر می توانند هم زمان به صورت متمرکز روی سیستم حسابداری کار کنند.
نرم افزار های حسابداری تحت وب نرم افزارهایی هستند که فقط در صورت اتصال به اینترنت می توان با آن ها کار کرد و قابلیت اجرایی دارند. در واقع این نوع نرم افزار زیر مجموعه نرم افزار حسابداری تحت شبکه است با این تفاوت که امکان استفاده بدون اینترنت از آن وجود ندارد.
در فروشگاه ها به دلیل تنوع در محصولات و قیمت ها به شدت نیاز به نرم افزار حسابداری فروشگاهی در آن احساس می شود. پرکاربردترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی نرم افزارهایی هستند که بتوان در آن ها تعداد بسیار زیادی کالا را به همراه قیمت و با بارکد مشخص در آن ثبت کرد. این نرم افزار ها معمولا دارای مزیت هایی همچون انبارگردانی، ثبت چک ها، دوره مالی و... هستند. از این نرم افزارها می توان در فروشگاه ها و سوپر مارکت ها فقط با داشتن آگاهی ابتدایی استفاده کرد.
شرکت ها دسته ای دیگر از کسب و کارها هستند که برای انجام امورات مالی خود به نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان نیاز دارند. شرکت ها با حجم زیادی سرمایه سر و کار دارند بنابراین برای جلوگیری از هزینه ها و کنترل میزان زیان و بالابردن سود دهی شرکت از پرکاربردترین نرم افزار حسابداری استفاده می کنند. شرکت ها با توجه به میزان نیاز خود می توانند نرم افزاری متناسب با حرفه کاریشان تهیه کنند. شرکت ها با توجه به میزان بزرگی می نرم افزارهای حسابداری در سطح های مختلف را می توانند انتخاب کنند.
تولیدی ها دارای مدل درآمد ویژه ای هستند به همین خاطر دارای نرم افزار حسابداری ویژه ای نیز هستند. نرم افزار حسابداری تولیدی های بزرگ بسیار پیشرفته و دارای تمامی امکانات لازم جهت امورات مالی تولیدی مورد نظر است. آن ها می توانند با استفاده از پرکاربردترین نرم افزار حسابداری علاوه بر امورات تولید بر امورات مالی فروش نیز مدیریت کامل داشته باشند.
پر کاربردترین نرم افزار حسابداری بایستی مورد تایید دارایی باشد چراکه طبق قوانین موجود در امور مالیاتی، تمامی مضشاغل و اشخاص مشمول موظف هستند که گزارشات دوره مالی یا معاملات فصلی خود را ارائه دهند. بنابراین بایستی در هر صنفی که کار می کنید از نرم افزاری برای گزارشات مالی خود انتخاب کنید که هم مورد تایید دارایی باشد و هم به راحتی با استفاده از آن حساب و کتاب خود را بتوانید مدیریت کنید.
