نرم افزارهای حسابداری امروزه در میان تمامی کسب و کارها بسیار رایج هستند با نصب این نرم افزارها بر روی سیستم می توان بسیاری از مشکلات امور مالی یک کسب و کار را برطرف کرد. امام نرم افزار حسابداری همانند تمامی نرم افزارهای دیگر در خطر حملات ویروسی قرار قرار دارد و ویروس های ماکرو همواره این سیستم ها را تهدید می کنند. ایا بهترین نرم افزار حسابداری از این حملات در امان هستند؟ برای حفظ اطلاعات داخل نرم افزارهای حسابدری بایستی تمامی راه های لازم برای برقراری امنیت را طی کرد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه تا آخر این مقاله همراه ما باشید.
ماکرو نوعی سرویس کدنویسی به زبان VBScript در مجموعه آفیس مایرکرو سافت است. در صورتی که یک کاربر مخرب در محیط آفیس که شامل صدها دستور ورد، اکسل و... هستند بر اساس نیازهایی که دارد کدی مخرب در ماکروها بنویسد سبب می شود تا عملیات مخربی انجام گیرد. به محض اینکه فایل را باز کنید این کدهای مخرب اجرا شده و تغییراتی را در فایل ها ایجاد می کنند و بر روی کل سیستم عملیات مخربی انجام شود. این نوع ویروس گاها در داخل حافظه سیستم مخفی شده و سبب تخریب تمامی اطلاعات سیستم می شوند. با توجه به اینکه اطلاعات در حسابداری جزو با ارزش ترین دارایی های یک کسب و کار است بنابراین باید سیستم را از ورود این وروس در امان نگه داشت.
می توان نرم افزار حسابداری را یک سیستم اطلاعاتی در نظر گرفت که در آن اطلاعات مانند فعالیت های مالی، گزارش گیری، ثبت اسناد و... ذخیره می شود. جمع اوری این اطلاعات به منظور تصمیم گیری های آگاهانه انجام می شود. با استفاده از سیستم های مالی می توان صورت های مالی را تنظیم و گردآوری کرد. بنابراین سیستم های حسابداری را می توان قلب تپنده یک کسب و کار دانست و برقراری امنیت آن برای سرپا نگه داشتن کسب و کار ضروری است.
یکی از مهم ترین عاملان تهدید کننده نرم افزارهای حسابداری ویروس ها هستند. برای مقابله با حمله ویروس ها به سیستم شخصی باید همواره بر سیستم و عملکرد آن نظارت داشته باشد. با این کار بدافزارها نمی توانند برای به خطر انداختن اطلاعات مالی شرکت فرصت مناسب داشته باشند. این وظیفه بر عهده حسابرسان است. در واقع حسابرسان بایستس همواره امنیت نرم افزار حسابداری و سیستم شرکت را حفظ کنند و از آن در برابر بد افزارها مراقبت کند چراکه مهم ترین اطلاعات مالی شرکت در این نرم افزارها قرار داشته و مهم ترین تصمیمات شرکت نیز بر اساس همین اطلاعات است.
ویروس ماکرو سبب ایجاد مشکلات زیان باری در سیستم می شود. این ویروس نوعی بد افزار است که در عملکرد نرم افزار ها از جمله نرم افزار حسابداری اختلال ایجاد می کند. توجه داشته باشید که نحوه عملکرد ویروس ها در سیستم های اطلاعاتی همواره به یک شکل نیستند بنابراین نوع حمله آن ها را نمی توان حدس زد. مهم ترین خطرات ماکرو برای سیستم های اطلاعاتی عبارت اند از:
· این ویروس ها سبب تخریب پایگاه داده می شوند و سیستم اطلاعاتی را نابود می کنند.
· با استفاده از این بد افزار ممکن است به صورت غیر مجاز اطلاعات مالی شما در سیستم اطلاعاتی کپی برداری شود و به سرقت رود.
· این ویروس اطلاعات داخل سیستم را تغییر داده و دستکاری می کند حتی گاها اطلاعات نادرست به آن اضافه می کند.
· ویروس می تواند هدفمند وارد سیستم اطلاعاتی شما شود و کلیه اطلاعات شما را انتشار دهد.
مطالعه بیشتر: لیست نرم افزارهای حسابداری ارزان قیمت
اکنون که انواع تخریب های سیستم اطلاعاتی توسط ویروس را دریافتیم راه حل مبارزه با این ویروس چیست؟ چگونه امنیت نرم افزار حسابداری را تامین کرد؟ برای مقابله با ماکرو و ویروس های مخرب دیگر چندین راه حل وجود دارد. با استفاده از این روش ها تا حد بسیار بالایی می توان از سیستم اطلاعاتی مراقبت کرد. این روش ها عبارت اند از:
برای ایجاد امنیت نرم افزار حسابداری می توانید از آنتی ویروس ها کمک بگیرید. آنتی ویروس نرم افزاری است که به منظور شناسایی و مقابله با ویروس های سیستم طراحی شده است. این نرم افزار از ورود ویروس ها به نرم افزارتان جلوگیری می کند. بهتر از برای عملکرد درست از آنتی ویروس های قانونی استفاده کنید. آنتی ویروس ها در بازه های زمانی مشخص نیاز به بروزرسانی دارند در صورتی که به روز رسانی نشوند دیگر کارایی برای سیستم نخواهند داشت.
شما باید از باز کرن نامه های الکترونیکی و ایمیل که به صورت ناشناس و دارای پسوندexe برای شما ارسال می شوند اکیدا خود داری کنید. چراکه بیشتر ویروس ها از طریق همین برنامه های نامطمئن و ایمیل ها وارد سیستم می شوند. این مورد یکی از مهم ترین اقدامات برای حفاظت از نرم افزار حسابداریتان است.
با پیکربندی یا نصب نرم افزار یا سخت افزار فایروال یا همان دیوار آتش می توان از حملات مهاجمان برای دستکاری و سرقت اطلاعات مالی جلوگیری کرد. فایروال در واقع از سیستم اطلاعاتی شما کاملا مراقبت می کند.
بهتر است به صورت مدوام رمز ورود سیستم اطلاعاتیتان را تغییر دهید از این طریق تا حدود زیادی می توانید مانع از ورود ویروس مخرب به داخل سیستم خود شوید.
توجه داشته باشید که به صورت مداوم نرم افزار حسابداری که روی سیستمتان نصب کرده اید را به روز کنید. در نسخه های بروز رسانی نرم افزارهای حسابداری متخصصان تمام تلاش خود را می کنند تا نقایص نرم افزار خود را برطرف کنندو با این کار راه ورود هکرها و ویروس ها را به داخل نرم افزار ببنند.
برقراری امنیت سیستم حسابداری کار بسیار مهمی است که بر عهده حسابرسان شرکت است. برای برقراری این امنیت بایستی فرد مورد نظر اطلاعات و شناخت کاملی در مورد نرم افزار حسابداری و انواع ویروس ها از جمله ویروس ماکرو که تهدیده کننده سیستم و نرم افزارهای اطلاعاتی هستند داشته باشند. ویروس های نرم افزاری انواع مختلفی دارند که رایج ترین آن ها ماکرو بوده و برای انجام عملیات تخریب خود از زیان برنامه نویسی کمک خواهد گرفت.
