واحد مالی مثل قلب تپنده یک واحد تجاری است. همه فعالیت های تجاری یک واحد، با نظم و اصول واحد مالی می تواند کارایی داشته باشد. هر اختلالی در این واحد و نداشتن اطلاعات درست باعث می شود تا به نتیجه نامطلوب و غیر واقع ختم شود.
یکی از وظایف مهم حسابدار این است که به محاسبه دقیق سود و زیان بپردازد و نتیجه این محاسبه کمک میکند تا ریشه هزینه های مازاد که منجر به زیان و یا درآمد مضاعف از کدام منبع بوجود آمده را با شفافیت و مستندات موجود بازگو کند. از این رو یک حسابدار میتواند در یک بازه زمانی مشخص از سیر نزولی مجموعه جلوگیری کرده و یا به افزایش سود سیستم کمک بیشتری کند. از دیگر وظایف مهم حسابدار انجام تکالیف درست قانونی است. زمان در مقوله حسابداری بسیار حائز اهمیت است زیرا که با از دست دادن زمان و رعایت نکردن برخی اصول و قوانین مالیاتی میتواند مجموعه را با چالش جریمه های مالیاتی درگیر کند.
بنابراین با اعمال درست امور مالی در مجموعه میتوان به گزارش عملکرد واقعی آن رسید و براین اساس از روش‌ها و راهکارهای مختلف برای اصلاح سیستم و یا بازسازی سیستم به نحو احسن برخوردار شد. نتیجه می‌گیریم که حضور منسجم و مسلط یک حسابدار مسئولیت پذیر و با انضباط در یک واحد تجاری از واجبات مجموعه به حساب می‌آید.
