در هر سازمان وظیفه اصلی واحد مدیریت منابع انسانی، مسئولیت کلیه فرآیندهای مربوط به کارکنان سازمان را بر عهده دارد. این فرآیند ها شامل جذب همکاران جدید، آموزش همکاران، ارزیابی عملکرد کارکنان و پاداش دادن به آنها و به طور خلاصه ایجاد محیطی سالم و منصفانه برای کارکنان است.
اتخاذ استراتژی های صحیح برای جذب، توسعه، مديريت، ايجاد انگيزش و دستیابي به تعهد منابع كليدي سازمان؛ يعني افرادي كه در آن يا براي آن كار مي‌كنند یکی از مهمترین مسائلی است که سازمان با آن درگیر هستند. هر یک از اهداف فوق در این حوزه با بهره گیری از مدیریت برنامه ریزی استراتژیک به سادگی قابل دستیابی و مدیریت می باشد.
برنامه‌ریزی استراتژیک عامل عمده‌ی موفقیت شرکت‌ها در به دست آوردن رضایت پرسنل و مشتری‌هاست. مدیریت استراتژیک منابع انسانی ضرورتی اجتناب‌ناپذیر برای بنیان نهادن برنامه‌ریزی استراتژیک است. این واحد با انجام نظرسنجی از کارکنان بااستعداد می‌تواند برنامه‌هایی را برای حفظ آنان اتخاذ کند. مدیران نقش اساسی در تعیین استراتژی های سازمان و به کارگیری منابع موجود برای تحقق این امر است که در ادامه به شرح برخی از آنها خواهیم پرداخت.
https://nanotime.ir/what-the-meaning-of-human-resource-management/
مهمترین سرمایه در هر سازمان جذب و پرورش نیروهای بااستعداد میباشد. وظیفه‌ی مهم مدیریت منابع انسانی ارزیابی نیازهای نیروی انسانی شرکت در آینده و برنامه‌ریزی برای نگه داشتن و جذب بهترین استعدادهاست. اصل دیگری که این مدیریت باید به آن توجه کند، پیشرفت مداوم و آموزش کارکنان است. همچنین این واحد باید صلاحیت کارکنان برای کارشان را شناسایی کند. این شناسایی می‌تواند از طریق ارزیابی مهارت، دانش، توانایی فرد و مناسب بودن آنها برای مسئولیت‌های مخصوص هر کار باشد.
عملکرد خوب هر فرد با توجه به مقیاسی که در شرکت وجود دارد، اندازه‌گیری میشود. رفتارهای کاری افراد نقش چشمگیری در موفقیت یا شکست شرکت‌ها دارد و مدیران ارشد نقش مهمی در فهماندن این موضوع به کارکنان دارند. استراتژی‌های مدیریت منابع انسانی وسیله‌ای است که به کمک آن افرادی که در قیاس با دیگران عملکرد بهتری دارند، شانس بالا آمدن در مجموعه را خواهند داشت.
برخی مدیران، بحث منابع انسانی و مدیریت منابع انسانی را بیشتر به سازمان‌های بزرگ مربوط می‌دانند و چنین وظایفی را در مجموعه‌های کوچک‌تر چندان جدی نمی‌گیرند. گاه در یک شرکت ۲ نفری، یک نفر به سمت مدیریت فروش منصوب میشود. اما در یک شرکت بیست نفری، ممکن است به سادگی نتوانید مدیرعامل را برای اختصاص یک پست به مدیریت منابع انسانی مجاب کنید.
در بسیاری از سازمان‌ها، نقش واحد مدیریت منابع انسانی، کوچک انگاشته میشود. در حدی که گاه صرفاً وظیفه‌‌هایی مانند حضور و غیاب کارکنان و تنظیم جدول‌های اضافه کاری و حقوق و دستمزد به آنها واگذار میشود. در بسیاری از سازمان‌ها، نقش واحد مدیریت منابع انسانی، کوچک انگاشته میشود. در حدی که گاه صرفاً وظیفه‌‌هایی مانند حضور و غیاب کارکنان و تنظیم جدول‌های اضافه کاری و حقوق و دستمزد به آنها واگذار میشود.
برخی مدیران، وظیفه‌ی واحد مدیریت منابع انسانی را بیشتر از جنس هنرِ کار کشیدن بیشتر از نیروی کار می‌بینند. به همین علت، حاضر نیستند نقش مدیر منابع انسانی و واحد منابع انسانی را به عنوان نماینده‌ی اعضای سازمان به رسمیت بشناسند. در برخی از سازمان‌ها، واحد مدیریت منابع انسانی را در حد واحد تدارکات منابع انسانی می‌بینند و تمایلی به درگیر کردن این واحد در تصمیم های استراتژیک سازمان ندارند.
مدیریت منابع انسانی شامل مجموعه ای از فرآیندهایی است که در هر سازمان برای جذب، ارتقا عملکرد و افزایش سطح مهارت کارکنان و پایبندی نیرو ها به سازمان و قوانین آن در نظرگرفته میشود. در واقع مهمترین هدف از مدیریت منابع انسانی، ارزیابی عملکرد پرسنل است. یکی از مهمترین فرآیند های مربوط به مدیریت منابع انسانی در هر مجموعه کاری محاسبه حقوق و دستمزد میباشد.
حقوق یکی از انگیزه های اصلی برای هر فرد برای استخدام و استمرار همکاری در ادارات محسوب میشود به همین جهت محاسبه دقیق و پرداخت به موقع آن تاثیر زیادی در افزایش اعتماد کارکنان به سازمان و کمک به بهره وری بیشتر در راستای اهداف سیستم کاری میشود. براساس قوانین اداره کار محاسبه حقوق و دستمزد براساس ساعات کاری میباشد. بهترین راهکار برای محاسبه میزان دقیق ساعات کاری تهیه دستگاه های ساعت زنی میباشد. با تجهیز دستگاه های ساعت زنی به نرم افزارهای حضور و غیاب به راحتی میتوان داده های مربوط به زمان تردد را بسته به میزان حافظه تعریف شده برای دستگاه و نرم افزار ثبت نمایید. بنابراین استفاده از دستگاه های کنترل تردد در مهمترین فرآیند مربوط به مدیریت منابع انسانی یعنی محاسبه حقوق و دستمزد حائز اهمیت می باشد.
میزان ساعت موظفی روزانه قوانین اداره کار نزدیک به 8 ساعت میباشد و مطابق با بخشنامه هایی که از سوی قوانین کار ارائه میشود حداقل میزان حقوق و به همراه مزایا د رسال 1400 قابل محاسبه است و شاید این سوال برای شما پیش بیاید که علت استفاده از دستگاه های ساعت زنی برای چیست و قتی مسزان ساعت موظفی و میزان پرداختی در این تایم مشخص می باشد.
وجود دستگاه های های حضور و غیاب در هر مجموعه علاوه بر مزایای زیادی که برای کارکنان دارد برای کارفرمایان و سازمان نیز بسیار مفید می باشد .
به طور مثال استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب مجهز به افزونه بیمه و مالیات کارفرمایان را در محاسبه مالیات درآمد کارکنان و پرداخت به موقع انها کمک زیادی می‌کند. ( نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم دارای ماژول تهیه دیسکت مالیات و بیمه است. برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت www.nanotime.ir مراجعه نمائید)
در نتیجه وجود دستگاه های حضور و غیاب در هر سازمان هم برای کارگر و هم برای کارفرما ضرورت محسوب میشود و یکی از هزینه هایی است که باعث کاهش سایر هزینه های ناشی از چالش هایی است که همواره کارفرما و کارگر در سازمان با آن مواجه هستند.
یکی از این چالش ها بحث بر سر اجرای طرح های انگیزشی و تشویقی در سازمان مطابق با استراتژی ترفیع جهت معرفی کارمند برتر است که معیار انتخاب در هر ماه زمان تردد ها و حضور به موقع در محیط در نظر گرفته میشود. همین امر علاوه بر اینکه منجر به کاهش کسورات از حقوق شده، تعیین کننده انضباط شخصی کارمندان و درنتیجه بهره وری بیشتر در سازمان ها می‌گردد.
چالش دیگر کنترل دزدی زمان کارکنان است که سالانه میلیاردها هزینه برای کارفرمایان دارد. این مرتبط با چالش قبلی است اما منظور ثبت حضور به جای کارمند غایب است معمولا در دستگاه های حضور و غیاب کارتی این اتفاق یکی از دلایل اصلی حذف این نوع از دستگاه ها و استفاده از دستگاه های حضور و غیاب مبتنی بر مولفه های بیومتریک مثلا اثر انگشت و تشخیص چهره میباشد.
