attendance.device.99
attendance.device.99
خواندن ۶ دقیقه·۴ سال پیش

چرا از سیستم کنترل تردد استفاده کنیم؟ | خرید دستگاه حضور و غیاب چه ضرورتی دارد؟

این روزها شاهد ترویج استفاده از سیستم های کنترل تردد نرم افزاری و سخت از جمله انواع دستگاه حضور و غیاب، دوربین مدار بسته و ... در اکثر سازمان ها می باشیم. اما به حرات می توان گفت که استفاده از سیستم حضور و غیاب که تلفیقی از سخت افزار و نرم افزار می باشد این روز ها مورد توجه بیشتری قرار گرفته است.

در حال حاضر سه نوع سیستم های حضور و غیاب در بازار می باشد که عبارتند از:

  • دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
  • دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت
  • دستگاه حضور و غیاب کارتی

    در واقع در سال های اخیر استفاده از دستگاه های کنترل تردد بیومتریک از محبوبیت بیشتری برخوردار می باشد که به دلیل سطح بالاتر امنیت در این نوع دستگاه ها می باشد. هر چند که در حال حاضر دستگاه های حضور و غیاب کارتی نیز مورد استفاده قرار می گیرند.
    استفاده از سیستم های کنترل تردد کمک بسزایی به مدیریت بهتر مجموعه های کاری و افزایش بهروری در سازمان ها می باشد و در واقع یکی از شیوه های مدیریتی می باشد. یک سیستم کنترل تردد متشکل از سخت افزار و نرم افزار می باشد و داشتن یک دستگاه حضور و غیاب به تنهایی نمی تواند پاسخگو باشد و نیاز به اتصال به نرم افزار حضور و غیاب می باشد.
    در نرم افزار حضور و غیاب شما میتوانید انواع شیفت هایی که پرسنل باید طبق آنها تردد نمایند تعریف کنید و میزان اضافه کار مجاز ماهانه و یا اضافه کار روز های تعطیل و غیر کاری را برای تک تک پرسنل تعریف کنید.
    با استفاده از سیستم کنترل تردد امکان محاسبه راحت حقوق و دستمزد، میزان اضافه کار، ماموریت ها و... میتوان آنالیز کلی نسب به رفتار کارمندان در تردد طبق ساعات کاری و قوانین تعریف شده سازمان داشت و از همه مهمتر تهیه گزارش های متنوعی از طریق نرم افزار های حضور و غیاب می باشد.

البته به این نکته توجه داشته باشید لازمه داشتن یک سازمان خوب احساس تعهد کلیه پرسنل به سازمان میباشد.
باتوجه به مواردی که گفته شد می توان به جرات گفت خرید دستگاه حضور و غیاب نه تنها هزینه اضافی برای سازمان نمی باشد بلکه برای مدیران صرفه اقتصادی بسیاری دارد زیرا این سیستم با کنترل دقیق ورود و خروج درصد خطای محاسبات عملکرد و وضعیت ورود و خروج در پایان روز، هفته و ماه را به صفر می رساند و با توجه به میزان کارکرد پرسنل، مدیران می توانند آمار کاملی از مدت زمان کسر کار یا اضافه کار پرسنل و دانش آموزان خود را داشته باشند.

از جمله مواردی که مدیران را به خرید دستگاه حضور غیاب ترغیب می کند عبارتند از:
• کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل و دانش آموزان
• عدم دخالت افراد غیر مسئول
• کنترل دقیق تاخیر، اضافه کار و کسر کار
• سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل و عملکرد انضباطی دانش آموزان
• نگهداری آرشیو کاملی از ورود و خروج پرسنل و دانش آموزان و …

با استفاده از سیستم کنترل تردد در واقع بسیاری از فرایند های مربوط به ثبت ورود و خروج که به صورت دستی و با خطای بالا صورت می پذیرفت، تمام شده و تمامی محاسبات با کمترین درصد خطا صورت می گرفت.
پیش از ساخت دستگاه های حضور و غیاب، ورود و خروج ها در دفتر حضور و غیاب ثبت می شدند و هر شخص هنگام ورود و یا خروج دفتر حضور و غیاب را امضا کرده و از روی این یادداشت ها ورود و خروج افراد محاسبه می شد.
دستگاه حضور و غیاب جهت کنترل ورود و خروج پرسنل مورد استفاده قرار می گیرد و به مدیران کمک می کند تا کلیه زمانهای ورود ، خروج ، ماموریت ، مرخصی ، اضافه کار ، کسر کار را کنترل کرده و در پایان هر ماه گزارش کاملی از وقایع طول ماه برای هر پرسنل به صورت مجزا و یا کلی در اختیار داشته باشند.

جدید ترین دستگاه حضور و غیاب ، نرم افزار حضور و غیاب، سیستم کنترل تردد | لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب, سیستم حضور و غیاب, دستگاه حضور و غیاب اثر

دستگاه حضور غیاب (attendance device) بیومتریک چیست ؟
دستگاه حضور غیاب بیومتریک از جدید ترین تکنولوژی های روز دنیا می باشد که مبتنی بر سیستم بیومتریک است و که دارای انواع مختلفی از جمله تشخیص چهره، اثر انگشت، تشخیص کف دست و ... می باشد که می توان برای سازمان ها، و مجموعه های کاری مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. یکی از انواع دستگاه های بیومتریک، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره می باشد که دقیقا همانند دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت می باشد اما تشخیص چهره با تکنولوژی نمونه برداری چند نقطه از صورت این تشخیص را انجام می دهد. در صورتی که دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت این نمونه برداری را از شکل های هندسی اثر انگشت انجام می داد.
شرکت های ارائه کننده انواع دستگاه حضور و غیاب کارتی و بیومتریک با ارائه محصولاتی بسیار با کیفیت و با گارانتی و پشتبانی معتبر توانسته است نیاز طیف وسیعی از جامعه را تامین نماید.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با استفاده از دوربیین مادون قرمز بسیار قوی چهره پرسنل را در نور بسیار کم هم شنایی کرده و حتی قادر است چهره را در کمتر از یک ثانیه تشخیص دهد و میزان خطای بسیار پایینی دارد.

دستگاه حضور و غیابسیستم کنترل ترددمدیریت منابع انسانی
انتشار مطالبی در رابطه با سیستم مدیریت هوشمندانه تردد
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید