در این مقاله قصد داریم به تکنیک‌های نوشتن سریعتر محتوا اشاره کنیم. شاید شما نیز یک وبلاگ‌نویس، بازاریاب و یا شخصی هستید که می‌خواهید محتوا بنویسید. به احتمال زیاد می‌دانید که نوشتن آسان نیست و باید تلاش زیادی به خرج دهید. ولی چیزی که در اینجا خیلی مهم تلقی می‌شود، موارد زیر است:
طبق پژوهشی که لائورو مدیا (LauroMedia) در سال 2021 میلادی انجام داده است، بازاریاب‌هایی که وبلاگ خود را حفظ می‌کنند، سیزده برابر بیشتر از بازاریاب‌هایی که وبلاگ ندارند، بازده سرمایه (ROI) دریافت می‌کنند. همچنین طبق پژوهش شوپد (Showpad) که در سال 2020 میلادی انجام شده است، بازاریابی محتوا سه برابر بیشتر از بازاریابی سنتی لید یا سرنخ ایجاد می‌کند و هزینه آن نیز به نسبت، کم‌تر از نصف است. بیش از چهارصد پژوهش معتبر دیگر نیز وجود دارد که آمارشان این موضوع را تأیید می‌کند. اما سوال اصلی این است، چرا بسیاری از افراد نمی‌خواهند بر روی محتوا سرمایه‌گذاری کنند؟
در یک نظرسنجی که از بیش از چهارصد متخصص کسب و کار انجام شد، نود و سه درصد این طور پاسخ دادند: « برای نوشتن محتوا باید زمان زیادی را اختصاص دهیم.» بنابراین، اگر راهی وجود داشته باشد که بتوانید روند تولید محتوای خود را سرعت ببخشید، چطور؟ اگر به شما بگوییم که چندین تکنیک و ترفند مختلف برای بهبود نوشتن و سریعتر کردن آن وجود دارد، چه نظری خواهید داشت؟
در اینجا بهترین لیست از ابتدایی‌ترین تا انتهایی‌ترین موارد مربوط به نوشتن محتوا را ایجاد کرده‌ایم. آنچه در این مقاله گنجانده شده است، بهترین ترفندهایی را به شما نشان می‌دهد که بتوانید مدت زمانی که به نوشتن محتوایتان اختصاص می‌دهید، کاهش دهد. پس بیایید در این مطالب شیرجه بزنیم و غوطه‌ور شویم!
فرض کنید در حال نوشتن یک محتوا برای یک شرکت بالش هستید. حقایقی را در مورد بالش‌ها بیان کنید. آنها از چه چیزی ساخته شده‌اند؟ تفاوت آنها با سایر بالش‌ها چیست؟ اطلاعات اولیه محصول را درج کنید.
بخش حقایق نمودار خود را با پاسخ به سوالات خود پر کنید. سپس، بر اساس حقایق مزایای آنها را بیایید. فرض کنید این شرکت، بالش را از موی اسب ساخته است.
مزیت این بالش‌ها این چنین است: «موی اسب باعث می‌شود سر شما در شب حرکت نکند و خوابی کامل و آرام به شما دهد.» اکنون، بقیه نمودار خود را با مزایایی پر کنید که با تمام حقایق شما مطابقت داشته باشد. توجه داشته باشید که برای نوشتن سریعتر محتوا، توصیه می‌کنیم حداقل بیست واقعیت و مزیت را ارائه کنید.
پس از ایجاد نمودار، اکنون می‌توانید طرح کلی خود را ایجاد کنید. توصیه می‌کنیم مقدمه این مرحله را کنار بگذارید. اگر به این کار اعتماد ندارید، می‌توانید آن را امتحان کنید. پیش از نوشتن محتوا یک مقدمه بنویسید. بعد، طرح کلی را بنویسید و بقیه بخش‌ها را پر کنید. بعد از این که کار شما پایان یافت و همه چیز را نوشتید، مقدمه دیگری بنویسید. این دو را مقایسه کنید. بیشتر اوقات، خواهید دید که مقدمه دوم بهتر است. پس همیشه باید با طرح کلی شروع کنید اما مقدمه خود را حذف کنید.
اکثر مردم زمانی که بدانند محتوایشان در مورد چیست، شروع به نوشتن می‌کنند. اما این کار منجر به بخش‌هایی می‌شود که هیچ ربطی به ایده اصلی آنها ندارد. بنابراین، ابتدا با ایده خود شروع کنید. سپس موضوعات فرعی را به عنوان زیر عنوان در زیر ایده اصلی خود بسازید. وقتی همه چیز آماده شد، باید نوشتن سریعتر محتوای خود را آغاز کنید!
مفید و باشخصیت باشید. این قانون در نوشتن محتوا برای بیشتر صنایع است، به خصوص اگر مخاطبان هدف شما افراد عادی و روزمره باشند. اگر با شیوه نوشتن دوستانه مشکل دارید، دو پاراگراف را به شکل معمولی، همان‌طوری که معمولا می‌نویسید، بنویسید. پس از آن در حالی که صدای خود را ضبط می‌کنید، در مدت یک دقیقه در مورد چیزی که به آن علاقه دارید، صحبت کنید. در نهایت، به صدای ضبط‌شده خود توجه کنید و دقیقاً همان چیزی را که می‌گویید، بنویسید.
سپس هر دو عبارت نوشته‌شده را برای خود و با صدای بلند بخوانید. تفاوت میان نوشتن معمولی و نحوه صحبت کردنتان را می‌بینید؟ مرحله بعدی این است که نحوه صحبت خود را کپی‌برداری کنید. شاید برایتان کمی سخت باشد و مدتی طول بکشد تا بتوانید عادت کنید. اما در نهایت، نوشتن به این شکل، در آینده برای شما آسان‌تر خواهد بود.
اتعداد کلماتقدم بعدی برای نوشتن سریعتر محتوا، این است که بدانید محتوای شما باید چند کلمه باشد. آیا این متن یک صفحه فرود متمرکز بر فروش سریع است که فقط 300 کلمه دارد؟ یا یک راهنمای طولانی با 3500 کلمه است؟ دانستن اینکه چقدر کلمه برای نوشتن نیاز دارید، تفاوت بین محتوای مختصر و ادامه‌دار را ایجاد می‌کند. شما نمی‌خواهید مخاطبان خود را خسته کنید.
تنها زمانی که که هدف محتوای خود را بدانید، نمودار حقایق و مزایا داشته باشید و طول مناسب آن را تعیین کنید، می‌توانید شروع به نوشتن کنید.
بیشتر مردم همیشه با معرفی خود شروع می‌کنند. چیزی که اغلب دیده‌ام این است که این کار بهترین کار ممکن برای نزدیک شدن به وبلاگ شما نیست. نوشتن مقدمه در انتهای کار به شما این امکان را می‌دهد که بدون پرداختن به جزئیات، محتوای مقاله خود را ارائه دهید و بلافاصله مخاطبان خود را جذب کنید.
تا اینجا به مواردی برای نوشتن سریعتر محتوا اشاره کردیم. در اینجا باید بگوییم که یک مقدمه قوی همیشه باید شامل یک بیانیه پایانی و یک تا سه جمله به عنوان هوک باشد. بیایید با یک مثال خوب از یک مقدمه قوی شروع کنیم:
«آیا به دنبال کسب برتری در سئو هستید؟ اگر بهینه سازی تصاویر شما به اندازه کافی خوب نیست، ممکن است ترافیک تعامل کاربران و فروش را از دست بدهید. گوگل برای یک جستجوی خاص در زمان تصمیم‌گیری برای رتبه بندی وبسایت، بیش از دویست فاکتور مختلف را بررسی می‌کند. با وجود اینکه داشتن یک تصویر بهینه‌سازی شده به اول شدن محتوای به نسبت ضعیفتان کمکی نمی‌کند، اما می‌تواند به شما کمک کند تا از سایت‌هایی که تصاویر خود را بهینه نمی‌کنند، متمایز شوید.»
خبر خوبی برایتان دارم. طبق پژوهش‌های صورت گرفته توسط نیل پاتل در سال 2022 میلادی، بهینه‌سازی تصاویر چندان هم پیچیده نیست. تنها چند تغییر در روند تصویر فعلی شما می‌تواند به سایتتان کمک کند تا ترافیک و سرنخ (لید) بیشتری کسب کنید و در نتیجه فروش بیشتری داشته باشید.
تا اینجا مواردی را برای نوشتن سریعتر محتوا بیان کردیم و در رابطه با مقدمه به یک مثال پیرامون بهینه‌سازی تصاویر و رتبه سئو پرداختیم. در این مورد، نیل پاتل با یک سوال فوری شروع می‌کند که به عنوان یک هوک عمل می‌کند. او با مشکلی که مخاطبانش می‌خواهند حل کنند، شروع می‌کند و سپس با صحبت در مورد گوگل مشکل را مطرح می‌کند. فکر نهایی راه حلی است که به عنوان یک هوک دیگر عمل می‌کند.
راه دیگری برای بررسی آن وجود دارد که از طریق فرمولی به نام « مشکل، تحریک، راه حل » مطرح می‌شود. نیل مشکل را این طور مطرح می‌کند: « بهینه‌سازی تصویر در حد کافی نیست.» او با جمله قبلی خود مخالفت می‌کند: « ممکن است ترافیک و سرنخ (لید) خوبی کسب نکنید و در نتیجه ترافیک کاربران و فروش خود را از دست بدهید. » و راه حل با این جمله به پایان می‌رسد:
« تغییر در روند تصاویر فعلی شما می‌تواند به سایتتان کمک کند تا ترافیک و سرنخ بیشتری کسب کنید و در نتیجه فروش بیشتری داشته باشید. »
نکته مهم بعدی در نوشتن سریعتر محتوا این است که پیش از ویرایش محتوا به اندازه پانزده دقیقه صبر کنید.
ویرایش مهم‌ترین بخش در نوشتن است. اما اکثر وبلاگ‌نویسان و بازاریاب‌هایی که من می شناسم، یک روز کامل به ویرایش‌های متعدد اختصاص می‌دهند. مسئله این است که زمان زیادی سپری شده است و اگر در مهلت‌های زمانی تنگاتنگی باشید، ممکن است مشکلاتی ایجاد شود. به جای این کار می‌توانید زمان بین اولین پیش‌نویس و اولین ویرایش را کاهش دهید.
در حالت ایده‌آل، باید استراحت کنید و پانزده دقیقه صبر کنید تا مغزتان برای اولین بررسی محتوا آماده شود. همچنین باید دست کم دو بار محتوای خود را ویرایش کنید.
بهترین توصیه‌ای که تا به حال در مورد ویرایش شنیده‌ام این است که: «ویرایش مختص یک کودک ده ساله» است. شما می‌خواهید برای کسی ویرایش را انجام دهید که هرگز در مورد موضوع شما نشنیده است، بی‌حوصله است و فقط به خودش اهمیت می‌دهد.
در اولین ویرایش، مقدمه، عناوین فرعی و نتیجه‌گیری خود را مرور کنید. هر چیزی را که ضروری نیست بردارید و هر چیزی را که فکر می‌کنید از قلم افتاده است، اضافه کنید.
مرحله بعدی در نوشتن سریعتر محتوا و ویرایش فوری، این است که خط به خط را مرور کنید و هر قسمت را با صدای بلند بخوانید تا مطمئن شوید که پاراگراف‌ها و جملات از نظر شنیداری، درست به نظر می‌رسند.
برای یک فرآیند خط به خط قوی، با این سؤالات شروع کنید:
هر بخش را بررسی کنید و سوالات بالا را از خود بپرسید. اگر جایی در متن چیزی درست نیست، آن را تغییر دهید. از قطع‌شدن جملات خود نترسید. اگر همه چیز بد پیش رفت و شکست خورد، بگذارید شخص دیگری این کار را انجام دهد.
دقت داشته باشید که اگر هیچ چیزی درست نیست و در نوشتن محتوا مشکل دارید، همیشه می‌توانید کار خود را برون‌سپاری کنید. گزینه‌های زیادی از طرف فریلنسرها و مترجمان آزاد وجود دارد. آپ‌ورک (Upwork) و فایور (Fiverr) و یا سرویس‌های نوشتن حرفه‌ای مانند گوسوپرب (GoSuperb) نمونه‌های خارجی هستند که برای نوشتن سریعتر محتوا فعالیت دارند.
در اینجا لیستی از نکات مهم به چشم می‌خورد که باید به نویسندگان مستقل خود ارائه دهید:
هنگامی که تمام موارد فوق را پر کردید، کار نویسندگان شما خیلی ساده‌تر خواهد شد. آنها نیاز به زمان کم‌تری برای برآوردن نیازهای محتوای شما خواهند داشت.
در این نوشته با عنوان کردن گام‌های نوشتن سریعتر محتوا، توانستیم هشت ساعت نوشتن، ویرایش و قالب‌بندی معمولی خود را به سه ساعت کاهش دهیم که شامل پژوهش و گرافیک نیز می‌شود.
قانون شماره یک این است که متوجه باشید که در مورد چه چیزی می‌نویسید و تا حدی امکان دارد تا ایده‌های خود را ارائه دهید. زمانی که متوجه شدید محتوای خود را به پایان رسانده‌اید، حالا جریان نوشتن پیرامون ایده‌های شما بسیار آسان‌تر است. امیدوارم این مطالب پیرامون نوشتن سریعتر محتوا به شما برای نگارش محتواها کمک زیادی کند.
