barghyar
barghyar
خواندن ۳ دقیقه·۵ سال پیش

"همه چیز مهم است": با اولویت بندی کارتونو پیش ببرید...

همه ما توی زندگی کارای مختلفی برای انجام دادن داریم. بعضی اوقات کارای داخل و خارج خونه روی سرمون انباشته میشه و برای رسیدگی به کارها وقت کافی نداریم. باید سرکار بریم، آشپزی کنیم، به بچه‌ها رسیدگی کنیم، با دوستامون بیرون بریم، کلاس یادگیری زبان بریم و کلی کار دیگه که روی هم تلنبار شدن. انجامشون هم ندیم ممکنه مشکلات جدی برامون ایجاد کنه و باعث آشفتگی‌مون بشه.

با اولویت‌بندی تغییراتی چشمگیر در زندگی‌مون اتفاق میفته!
با اولویت‌بندی تغییراتی چشمگیر در زندگی‌مون اتفاق میفته!

اگر نتونیم اوضاع رو به طور بهینه سروسامون بدیم هرروز به شدت خسته میشیم و این خستگی به دلیل صرف شدن تمام زمان و انرژی مون برای کارای مختلفه و حتی ممکنه نتایج اونطور که باید و شاید نباشه و خستگی مداوم به همراه داشته باشه.

بعضی کارها مطمئنا برای ما اهمیت بیشتری دارن و تاثیرات زیادی در زندگی ما میذارن و این میتونه شامل هرچیزی باشه که به رشد و پیشرفت ما کمک می‌کنه. در واقع بعضی کارا زودتر ما رو به هدفمون نزدیک‌تر می‌کنه. اولویت بندی باعث میشه بدون نگرانی کارامونو پیش ببریم و تمرکز کنیم روی چگونگی استفاده از زمانی که در اختیار داریم.

از مهم‌ترین بخش‌های زندگی‌مون شروع می‌کنیم.

زمان شخصی

زمان خانواده

شغل

کلاس و...

قدم بعدی اینه که اولویت‌های خودمون رو بنویسیم. ما میتونیم از یک لیست استفاده کنیم و به ترتیب اهمیت اولویت بندی کنیم. حالا اهداف می‌تونه ماهانه، هفتگی یا حتی روزانه باشه. هنگام پر کردن لیست‌های مختلف، به یاد داشته باشیم که اصل پارتو یا قانون 80/20 است که می‌گوید 20 درصد از تلاش‌های ما 80 درصد از نتایج مارو تولید می‌کنه.
اولویت بندی لیست کارها
اولویت بندی لیست کارها


حتی میتونیم از ماتریس استفاده کنیم و با توجه به اهمیت و فوریت کارمون رو پیش ببریم. وظایف فوری، مواردی هستند که احساس می‌کنیم نیاز به واکنش دارند مانند ایمیل، تماس تلفنی، متن یا اخبار. در حالی که وظایف مهم آنهایی هستند که به ارزش‌ها و اهداف بلند مدت ما کمک می‌کنن.
ماتریس اولویت بندی وظایف بر اساس اهمیت و فوریت
ماتریس اولویت بندی وظایف بر اساس اهمیت و فوریت


نگاه کنیم به چگونگی اولویت بندی وظایف:

  • فوری و مهم: این کار رو باید در اسرع وقت انجام بدیم.
  • مهم است اما نه فوری: تصمیم بگیریم که این کار رو انجام بدیم و براش برنامه‌ریزی کنیم.
  • فوری است اما مهم نه: این وظایف رو به شخص دیگری محول کنیم.
  • نه فوری و نه مهم: در اسرع وقت این رو از برنامه خود برداریم.




پس ما نیاز به اولویت بندی در کارها داریم که باعث میشه تغییراتی چشمگیر در زندگیمون اتفاق بیفته، کمک میکنه کارا بهتر پیش بره، در زمان و انرژیمون صرفجویی بشه، استرسمون کمتر بشه و هم اینکه خستگی کمتری حس کنیم.

مقدار زمانی که به هر یک از وظایف خود اختصاص می‌دیم، اولویت‌های واقعی ما رو نشون می‌دن. اغلب ما زمان بیشتری رو به وظایف کم اهمیت‌تر اختصاص می‌دیم. آنچه واقعا مهمه، اجتناب از انجام وظایف منحصر به فرد است و یاد بگیریم تکالیفی که لزوما به تخصص ما نیاز نداره به دیگران واگذار کنیم.

میتونیم اگه برنامه‌ای تو زندگیمون داریم که وقت انجام دادنشو نداریم به کاربلدش بسپاریم و اون وقته که زندگی میتونه برامون راحتتر بشه. اگر صادقانه نگاه کنیم متوجه میشیم از اصلی ترین دلایلِ عقب افتادن از اهدافمون اینه که تمام کارا رو خودمون انجام می‌دیم.

اگه وقت نداریم وسیلمونو حالا میتونه هرچیزی مثل یخچال، کولر و ... پیشِ تعمیرکار مخصوصش ببریم در عوض میتونیم به صورت آنلاین یا حتی در صورت در دسترس نبودن اینترنت به صورت تلفنی درخواست تعمیرکار بدیم، بدون اینکه حتی از کارای دیگمون عقب بیفتیم.

سامانه برقیار متخصصایی داره که تو زمینه‌های مختلفِ موبایل، کامپیوتر، تاسیسات و هرچیزی که برق توش جریان داره، میتونه کار تعمیر وسایلتونو انجام بده و دیگه لازم نیست نگران خراب‎شدنِ وسیله‌هاتون باشید. اینجوری زمان رو هم بهتر مدیریت می‌کنید و هم از این فرصتِ ارزشمند برای رسیدن به اهداف دیگه‌تون چه در محل کار یا زندگی شخصیتون استفاده می‌کنید. ‌‌اگر درمورد دستیابی به هدف‌های خودتون جدی هستید، از زمان خودتون هوشمندانه استفاده کنید.

منبع: برقیار

برنامهمدیریتیادگیریخانوادهشغل
در سامانه برق یار ، شما می توانید خدمات برق ، تاسیسات و کامپیوتر خود را ثبت کنید. یعنی برقیار هر کاری که به برق مربوط شود را برای شما انجام می دهد.
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید