ماژول پرسنلی
مدیریت جامع اطلاعات و سوابق کارکنان
این ماژول، راهکاری قدرتمند برای ثبت، نگهداری و مدیریت کلیه اطلاعات پرسنلی و کارگزینی سازمان شماست. با استفاده از این سیستم، فرآیندهای مربوط به اطلاعات کارکنان، از استخدام تا بازنشستگی، به شکلی مکانیزه، دقیق و منعطف مدیریت میشوند
قابلیتهای کلیدی:
ثبت جامع اطلاعات:
مشخصات عمومی: ثبت نام، کد پرسنلی، اطلاعات هویتی (کد ملی، شناسنامه)، تاریخ استخدام، تولد، بیمه و... با قابلیت اعتبارسنجی از طریق وب سرویس
مشخصات فردی: اطلاعات مربوط به وضعیت تأهل، جنسیت، نظام وظیفه، گواهینامهها، گذرنامه و اطلاعات افراد تحت تکفل به همراه فایلهای پیوست
اطلاعات تماس: ثبت کامل اطلاعات ارتباطی شامل موبایل، ایمیل، آدرس پستی و....
اطلاعات بستگان: ثبت جزئیات کامل بستگان تحت تکفل (نام، نسبت، کد ملی، تاریخ تولد و...) با تعیین وضعیت تکفل (دائم/موقت)
مدیریت سوابق و تغییرات:
نگهداری و مشاهده کلیه سوابق تحصیلی، آموزشی، شغلی، ایثارگری، اسارت، مهارتها، وضعیت مسکن و...
ثبت و پیگیری مکاتبات و استعلامهای مربوط به پرسنل
محاسبات هوشمند و فرمولنویسی:
محاسبه خودکار پارامترهایی نظیر تعداد فرزندان، وضعیت تاهل و... بر اساس اطلاعات ثبتشده
امکان استفاده از پارامترهای سابقه بیمه، سوابق آموزشی (دورهها، امتیازات، ساعات) و تجربه (سنوات، مناطق جنگی) در فرمولهای محاسبه حقوق
کارآمدسازی فرآیندها:
تبدیل سریع متقاضیان استخدام به پرسنل به صورت سیستمی
مدیریت انتصابات بر اساس انواع استخدامها و پستهای سازمانی
تعیین مزایا و عوامل تجربه (سنوات خدمت، خدمت در مناطق جنگی و...)
گزارشگیری و خروجی:
قابلیت دریافت خلاصه پرونده پرسنلی به صورت فایل Excel (کلی یا موردی)
ارائه گزارشات متنوع از وضعیت تحصیلی، آموزشی، مهارتها، سوابق و....
این ماژول با ایجاد یک بانک اطلاعاتی متمرکز و دقیق از کارکنان، فرآیندهای کارگزینی را تسهیل کرده و مبنای تصمیمگیریهای استراتژیک در حوزه منابع انسانی قرار میگیرد
