هر کاری می‌تواند سخت‌ترین کار دنیا باشد، اگر راه رسم درست انجام دادنش را بلد نباشید، یکی از این کارها دورکاریِ، طبیعتاً وقتی دور کار هستیم از یک سری مزایای محیط کار بهره‌مند نخواهیم شد، مزایایی مثل معاشرت با همکاران و یادگیری بی‌واسطه و حضوری از آن‌ها، سرعت عمل در انتقال حرف‌ها و تجربیاتمان و ... از طرفی وقتی دور کار هستیم وقت بیشتری برای خودمان داریم و بیشتر می‌توانیم روی کارهای اصلی که باید انجام بدهیم تمرکز کنیم و چندین و چند مزیت دیگر که کار از خانه برایمان به ارمغان می‌آورد، ولی این مزایا نباید باعث شود که فکر کنیم دورکاری اصولی ندارد. پس اگر شما هم دور کار هستید، توصیه می‌کنیم نکاتی که در ادامه برای دورکاری مطرح می‌شود را حتما انجام دهید.
1. شبیه زمانی که در تیم حضور دارید فعال باشید.
حضور مجازی در تیم باعث می‌شود تمام حواس ما معطوف به کار نشود و همین امر باعث می‌شود که کارهای جزئی دیگر مثل صدای زنگ در، تمام شدن تایم شستن لباس‌ها در ماشین لباسشویی و یا هر عاملی که ما بیشتر در خانه با آن روبرو هستیم حواسمان را پرت کند. برای در امان ماندن از این حواس‌پرتی، ساعت مشخصی را به کار اختصاص دهید و در این ساعت خاص تمام تمرکز خودتان را فقط و فقط روی کار بگذارید، طوری در تیم فعال باشید که اعضای تیم حس دوری از شما را نداشته باشند.
2. برنامه کاری خود را استاندارد کنید.
قطعاً صبح زود بیدارشدن و با چشمان خواب‌آلود در انبوه آدم‌هایی که از میله اتوبوس و مترو چسبیده‌اند تا بتوانند تعادل خود را حفظ کنند که از فشار جمعیت و ترمز ناگهانی به گوشه‌ای پرت نشوند، آرزوی شما برای کار کردن نیست. از طرفی خوابیدن تا خود ظهر و انتظار شغل رؤیایی را کشیدن، نمی‌تواند برای شما آینده‌ای درخشان را به دنبال داشته باشد. پس اکیداً توصیه می‌شود زمانی که دور کار هستید سعی کنید تعادل بین خواب کافی و ساعات کاری برقرار کنید و زمان کاملاً تعیین‌شده‌ای را برای کار بگذارید. با این کار بدون رفت‌وآمدهای تکراری و خسته‌کننده، تجربه خوبی از دورکاری به دست می‌آورید.
3. لباس مناسب را فراموش نکنید.
این روزها و در فضای مجازی شاهد افرادی هستیم که برگزاری جلسات و کلاس‌های آنلاین را با به تصویر کشیدن لباس‌های نامعمول و لباس راحتی، مسخره می‌کنند و احتمالاً بارها و بارها به این موضوع خنده‌ایم و با خود فکر کرده‌ایم که عین واقعیت است. ولی اگر از جنبه دیگری به این موضوع نگاه کنیم متوجه می‌شویم که ما با پوشیدن لباس مناسب عملاً این پیام را برای مغز می‌فرستیم که قرار است کار مهمی انجام دهیم و وقتی این موضوع را به شوخی می‌گیریم عملاً کاری که انجام می‌دهیم را هم جدی نمی‌گیریم. پس لباس رسمی پوشیدن حین دورکاری را جدی بگیرید.
4. دفتر کار در خانه را فراموش نکنید.
ذهن ما با توجه به شرایط و محیطی که در آن قرار می‌گیریم سعی می‌کند تجربیات گذشته را به ما یادآوری کرده و کارهایی را انجام دهیم که در موقعیت مشابه انجام می‌دادیم. همین عامل است که به شما توصیه می‌کنیم حتماً فضایی خاص را برای انجام دورکاری انتخاب کنید. اگر در خانه فضایی مثل یک اتاق مجزا برای این کار ندارید، اصلاً ایرادی ندارد. چرا که حتی یک میز مطالعه اختصاصی هم می‌تواند به شما برای رسیدن به نتیجه مطلوب کمک کند.
5. فضای کاری خود را با همکارانتان به اشتراک بگذارید.
وقتی شما در محل کار حضور دارید اشتراک گذاشتن کاری که انجام می‌دهید خیلی سخت و پیچیده نیست اما وقتی دور کار هستید پیگیری و اطلاع‌رسانی به سایر همکارانتان می‌تواند کاری پر چالش باشد برای غلبه بر این مشکل شما باید از ابزارهای آنلاینی استفاده کنید که کار اشتراک‌گذاری اطلاعات و فضای کاریتان را راحت کند. کلیک مایند یکی از ابزارهایی است که می‌توانید برای این امر روی آن حساب کنید و تمام محتوای موردنیاز همکارانتان را با آن‌ها به اشتراک بگذارید. و همچنین در این نرم‌افزار امکان چت و گفتگو در مورد موضوع خاص کار شما هم امکان‌پذیر است.
6. برنامه‌ریزی و استراحت کنید.
یکی از ویژگی‌های محیط کار تیمی و صمیمی، وقفه‌ها و شوخی‌هایی است که همکاران خوش‌طبع در حین انجام کار ایجاد می‌کنند. این وقفه‌ها از دو جنبه بسیار با اهمیت هستند جنبه اول ایجاد صمیمیت بیشتر و بعد از آن ایجاد زمان استراحتی در بین کار. متأسفانه امکان اتفاق افتادن این موضوع در دورکاری وجود ندارد، و ازآنجایی‌که این روزها کرونا خیلی از ما انسان‌ها را دور کار کرده است، سعی کنید به هر طریق ممکن این وقفه را در حین کار ایجاد کنید حتی اگر این کار را با تایمر گوشی‌تان انجام می‌دهید.
7. ورزش را فراموش نکنید.
دورکاری با تمام مزایایی که دارد معایبی هم در پی دارد یکی از این معایب ایجاد استرس در فرد است. که در بعضی بیشتر و در بعضی کمتر اتفاق می‌افتد. درهرحال و صرف‌نظر از اینکه شما جزو کدام دسته هستید، چه دور کار هستید و چه به‌صورت حضوری کار می‌کنید، زمانی را برای ورزش کردن اختصاص دهید. بهتر است بگویم زمانی را برای ورزش کردن خالی کنید. با دیدن نتیجه، این خود شما هستید که دیگر حاضر نیستید حال خوب خودتان را با چیز دیگری عوض کنید.
درنهایت باید بدانید که دورکاری هم مثل هر کار دیگری نیاز به رعایت اصولی دارد، با رعایت هر چه بیشتر این اصول است که می‌توانید بهره‌وری خود و تیم خود را افزایش دهید.
درنهایت خوشحال می‌شویم که برای فعالیت هر چه بهتر شما در زمان دورکاری و استفاده از نرم افزار مدیریت محتوای کلیک مایند، به جمع نوتیم‌ها بپیوندید.
