هیچ کسی را پیدا نمی‌کنید که از همان بدو تولد مدیریت زمان بلد باشد. پس اگر فکر می‌کنید در این زمینه مشکل دارید، نگران نباشید. لازم است بدانید که همه می‌توانند با رعایت قوانینی خاص و با انجام کارهایی، بهرهوری خود را افزایش دهند و زمان خود را به بهینه‌ترین حالت ممکن مدیریت کنند.
ما در تیم محتوایی «کلیک مایند» قصد داریم 50 راه که منجر به افزایش بهرهوری می‌شود را برای شما بنویسیم. البته با توجه به اینکه رعایت تمامی این موارد نیازمند تمرین و زمان است هر هفته به 10 مورد از آنها می‌پردازیم و با شما به اشتراک می‌گذاریم. امیدواریم با رعایت این اصول خودتان مدیر زمانتان شوید.?
زمان مورد نیاز برای انجام وظایف مختلف را تخمین بزنید و برای هر یک از وظایف خود زمان دقیقی (تایمر) تنظیم کنید. نحوه انجام این کار به شما بستگی دارد زیرا راه‌های مختلفی برای انجام هر کار وجود دارد. البته تکنیک‌هایی مثل پومودورو (Pomodoro) در این زمینه می‌تواند کمک حال شما باشد، در این تکنیک به مدت 25 دقیقه روی یک کار تمرکز می‌کنید و پس از آن استراحتی پنج دقیقه‌ای انجام می‌دهید.
اگر کاری که انجام می‌دهید خیلی بیشتر از 25 دقیقه طول می‌کشد، می‌توانید یکی از چندین برنامه مبتنی بر زمان‌سنج را انتخاب کنید. یکی از این برنامه‌ها، که می‌تواند بسیار کاربردی باشد، Clockify است. این برنامه برای فریلنسرها و کارآفرینان واقعا کارگشاست؛ چراکه به شما گزارش ارائه می‌دهد و حتی اگر به عنوان یک مدیر پروژه مشغول به کار هستید، می‌تواند گزینه قابل اعتنایی باشد، از همه بهتر اینکه استفاده از آن مجانی است.
برای پیدا کردن آنها دنبال عامل بزرگی و عجیب و غریبی نباشید، بلکه به جزییات دقت کنید. عوامل حواسپرتی می‌تواند شامل زنگ تلفن، اعلانهای(نوتیفیکیشن) ایمیل و یا باز بودن چندین مرورگر وب روی دسکتاپ باشد. شما باید سازماندهی آنلاین بلد باشید. می‌توانید با استفاده از راهنمایی که در سایت goto.lifehack هست. یاد بگیرید که چگونه از شر عوامل حواسپرتی خلاص شوید و بهرهوری را افزایش دهید.
شما باید بتوانید از شر افکار مزاحم خلاص شوید، گاهی اوقات صدای ملایم موسیقی در پس زمینه می‌تواند به شما برای رسیدن به این مهم و افزایش تمرکز کمک کند. توجه داشته باشید که لازم نیست حتما موسیقی راکِ سختِ سنگینِ پر هیاهو گوش بدید. مثلا ما در کلیک مایند سعی می‌کنیم اکثر اوقات موسیقی‌های ملایم خاطره انگیز و ترجیحا بی‌کلام گوش بدهیم. مثلا آهنگی که حین نوشتن این مقاله گوش میدهیم Relaxing Zen Music with Water Sounds است. توصیه می‌کنم از دست ندید.
لذت بردن از کاری که انجام می‌دهید بهترین راه برای افزایش بهرهوری شماست. اگر هنوز مطمئن نیستید که عاشق انجام چه کاری هستید، نگران نباشید. حتما قرار نیست اولین کاری که شروع کردید کار مورد علاقه‌تان باشد، پس تجربه‌کنید و از ریسک کردن برای انجام کارهای جدید نترسید، مطمئن باشید در این آزمون و خطا بالاخره کار مورد علاقه‌تان را پیدا می‌کنید.
با فهرست کردن وظایف خود به ترتیب اهمیت، می‌توانید مطمئن شوید که تمام کارهای مهم خود را در طول روز به پایان رسانده‌اید. تکنیکی منحصر به فرد برای اولویت بندی درست در 10 دقیقه و برای انجام 10 برابر سریعتر کارها.
کارهایی مانند نوشتن وبلاگ، تماس‌های تلفنی، ایمیل و انجام وظایف از این دست را می‌توانید در یک دسته قرار دهید. با این دسته‌بندی می‌توانید کارهای مشابه را در یک زمان مشخص انجام دهید و در زمان صرفه‌جویی خواهید کرد. یکی از راه‌های کمک به شما در سازماندهی این تاکتیک استفاده از برنامه Todoist است. این راهی آسان و ساده برای شما است که می‌توانید روز خود را بر اساس برنامه‌ریزی پیش ببرید، یادآوری‌ها را تنظیم کنید و مهمترین وظایف خود را در مکانی مناسب گروه‌بندی کنید.
صبحتان را کولاکی شروع کنید. نترسید، سختترین کار را همان اول وقت انجام دهید. بسیاری از افراد اولین کاری که صبحها انجام می‌دهند چک کردن ایمیلها، پیامها، و یا سرک کشیدن در شبکه‌های اجتماعی برای دیدن اخبار و اطلاعات جدید هستند.
غافل از اینکه این تنها یک توهم به دست آوردن اطلاعات و دانایی است. نگذارید اطلاعات پراکنده و نامرتبط ذهن آماده دریافت و پردازش شما، که می‌تواند کارایی خارق‌العادهای داشته باشد را پر کند.
برای حفظ انگیزه، هر از چند گاهی به خود پاداش دهید. بُردهای کوچک و نقاط عطفی که باعث پیشرفت در کارتان می‌شود را به خاطر بسپارید و به خاطر آنها خود را تشویق کنید. با این کار برای پیشرفت بیشتر خود مبارزه می‌کنید.
تحقیقات نشان داده است که پیشبرد چند کار که از اهمیت بالایی برخوردارند نمی‌تواند نتیجه‌بخش باشد. اگر فکر می‌کنید می‌توانید چند کار را انجام دهید، بهتر است کمی بیشتر فکر کنید، آیا نتیجه این کارها به عالی‌ترین شکل ممکن انجام شده است.
شاید انجام بعضی از کارها بدون اینترنت غیر قابل تصور باشد اما فراموش نکنید که اینترنت یکی از مهمترین عوامل حواسپرتی شناخته شده است. اگر می‌توانید برای افزایش بهرهوری اینترنت خود را قطع کنید. به صورت آفلاین کارهایتان را انجام دهید. حتی اگر دورکار هستید، می‌توانید ابتدا کار خود را به نحو احسن انجام دهید و سپس آن را با هم تیمی‌های خود به اشتراک بگذارید. امتحان کنید قطعا نتیجه مثبتی می‌گیرید.
قرار نیست یک روزه به نتیجه مطلوب برسید، پس تمرین کنید تا این 10 مورد را در روند کاری خود اعمال کنید. هفته آینده 10 راهکار دوم افزایش بهرهوری و مدیریت زمان را با شما به اشتراک می‌گذاریم
#افزایش بهرهوری #کلیک_مایند #کار_خوب #کارمند #
