دو روش دریافت معافیت تحصیلی برای دانشجویان ورودی 1400، آنطور که احتمالاً در جای دیگری از اینترنت پیدا نخواهید کرد.
نکته 1: کد سخا چیست؟ کدی است که وضعیت نظام وظیفه‌ی شخص به آن مرتبط شده، همانطور که دیگر اطلاعات هویتی به کد ملی وصل هستند.
نکته 2: برای جلوگیری از طولانی شدن، سامانه‌ی services.epolice.ir در این متن با نام «پرتال» خوانده خواهد شد. وارد شدن به پرتال نیازمند کد ملی و کد سخا است. کارکرد پرتال، ثبت درخواست معافیت تحصیلی است.
سلب مسئولیت: توضیحات زیر آخرین اطلاعات تأییدشده‌ی من هستند، با این حال مسئولیت نادرستی آن‌ها متوجه من نیست. برای اطمینان و اطلاع از ملاحظات منحصربه‌فرد هر دفتر پلیس +10 می‌توانید با خودشان تماس بگیرید، شماره‌ی تلفن آن‌ها از نقشه‌ی گوگل قابل دریافت است.
در این روش، پلیس کد سخا را به شما می‌دهد و شما خودتان اطلاعات تحصیلی‌تان را وارد می‌کنید.
1- مراجعه به پلیس +10 با شناسنامه و کارت ملی
2- صدور بسیار سریع برگه‌ای با عنوان «برگه‌ی اطلاعات فردی مشمول» (کمتر از 5 دقیقه) با پرداخت 1000 تومان. این برگه شامل کد سخا هم هست. طبق این برگه تا زمانی که اطلاعات تحصیل خود را در پرتال وارد نکرده باشید، شما برای نیروی انتظامی بی‌سواد تلقی می‌شوید، حتی اگر مثل یکی از دوستان مدال المپیاد داشته باشید.
3- مراجعه به پرتال و تکمیل اطلاعات فراوان (PDF را ببینید*) برای ثبت درخواست معافیت تحصیلی
4- دریافت کد / چاپ صفحه
5- بارگذاری در سامانه‌ی گلستان / ارائه به دانشگاه
* دانلود فایل PDF راهنمای تکمیل اطلاعات در پرتال: services.epolice.ir/prtl/download/help.pdf
ایراد این روش، «نیاز به تکمیل اطلاعات زیاد» و «قطع شدن سامانه در پی مراجعات فراوان» است. پشتیبانی پرتال پیش از ظهر اعلام کرده بود که مشکل تا بعد از ظهر رفع می‌شود، اما فقط بین ساعت 12 شب و طلوع قابل استفاده بود! می‌توانید در ساعات کاهش ترافیک شبکه (شب و نیمه‌شب) امتحان کنید؛ یا طبق توصیه‌ی یکی از دفاتر پلیس +10 سراغ روش دوم بروید. جالب است بدانید هدف از راه‌اندازی پرتال، کاهش مراجعات در دوران کرونا بوده!
در صورتی که روش دوم را انجام دهید، دیگر نیازی به ثبت اطلاعات در پرتال ندارید، چون همانطور که در نامه آمده، خود پلیس به جای شما سوابق را با پست به دانشگاه ارسال می‌کند و تصویر نامه در حکم کدی است که پس از ثبت نام در پرتال خواهید داشت. این مورد با سه منبع مستقل بررسی شده و مطمئن است.
پلیس همان لحظه نامه را به شما خواهد داد و نیازی به انتظار نیست. این فرآیند برای من 20 دقیقه طول کشید.
1- آماده‌سازی مدارک: یک کارت اعتباری با حداقل 12,000 + 13,000 تومان پول + گرفتن گواهی موقت دیپلم از مدرسه (با امضای مدیر و مهر مدرسه) (دیپلم اصلی آبان یا آذر صادر می‌شود) + پرینت از صفحه‌ی قبولی دانشگاه در سایت سنجش (ممکن است نخواهند، می‌توانید تماس بگیرید) + سرووضع مناسب (از شما عکس می‌گیرند)
2- مراجعه‌ی حضوری به پلیس +10، تقدیم مدارک، گرفتن عکس، صدور نامه‌ی سوابق تحصیلی از ناجا به دانشگاه (کد سخا در نامه ذکر شده)
3- مراجعه به سامانه‌ی گلستان / دانشگاه و بارگذاری / تقدیم نامه
ممکن است پلیس از شما نامه‌ی درخواست دانشگاه را بخواهد. در این صورت دو راه دارید: 1- به سامانه‌ی گلستان یا به صورت حضوری به دانشگاه مراجعه کنید و نامه را بگیرید. (ممکن است دانشگاه شما مراجعه‌ی حضوری را قبول نکند) 2- به شعبه‌ی دیگری از دفاتر پلیس +10 مراجعه کنید که نامه‌ی دانشگاه را نخواهد. لینک موقعیت دو مورد از دفاتری که نامه‌ی دانشگاه را نمی‌خواهند، پایین‌تر قرار داده شده.
دفاتر مختلف مدارک مختلفی را درخواست می‌کنند، پیش از مراجعه حتماً تماس بگیرید.
پلیس +10 ستارخان کار خیلی‌ها را راه انداخت و توصیه می‌شود. موقعیت‌اش روی نقشه
پلیس +10 ستاری (روبروی کورش) هم همینطور است: موقعیت‌اش روی نقشه
هیچ کدام از این دو دفتر (بر خلاف برخی دفاتر دیگر)، به نامه‌ی دانشگاه نیاز ندارند.
در صورتی که این متن را بعد از سال 1400 می‌خوانید، از مراجعه‌ی زودهنگام برای دریافت معافیت بپرهیزید، حتی اگر 18 سال شما تمام شده. در صورتی که مدت زیادی پیش از اعلام نتایج قبولی کنکور اقدام کنید، خارج از روال معمول صدور معافیت تحصیلی بررسی خواهید شد و غیبت می‌خورید. در این صورت فرایند صدور معافیت تحصیلی شما طولانی‌تر خواهد شد. در لحظه‌ی نگارش این متن، چند نفر دچار این مشکل شده‌اند.
آنچه خواندید حاصل تکمیل فرآیند معافیت تحصیلی طی چهار ساعت و گفت‌وگو با شش منبع عمده و... است. اگر فکر می‌کنید این مقاله می‌تواند کسی را از بوروکراسی وحشتناک معافیت تحصیلی برهاند، لینک مطلب را برایش بفرستید.
