مدیریت خدمات فناوری اطلاعات (به اختصار (ITSM روی نیازهای مشتری و خدمات فناوری اطلاعات برای مشتریان تمرکز دارد و همچنین روی بهبود مستمر تاکید می کند.
ایده اصلی پشت یک نرم افزار مدیریت خدمات IT ارائه IT به عنوان یک سرویس است. به همین دلیل یک نرم افزار ITSM در مقایسه با پشتیبانی سنتی فناوری اطلاعات، کاربردی فراگیرتر دارد. نرم افزار ITSM کلیه فرآیندها و ابزارهایی که تیم‌های فناوری اطلاعات برای مدیریت خدمات فناوری اطلاعات از آنها استفاده می‌کنند را توصیف کرده و تمام فناوری‌های اطلاعاتی در یک سازمان را پوشش می‌دهد.
نرم افزار مدیریت خدمات IT اهداف تیم فناوری اطلاعات را با اهداف گسترده‌تر کسب‌وکار هماهنگ می‌کند و اطمینان حاصل می کند اقدامات آنها در جهت حمایت از ماموریت کلی سازمان در حال پیشروی است.
فناوری اطلاعات وظایف و مسئولیت‌های کل سازمان را در بر می‌گیرد. مدیریت این خدمات یک چالش مستمر است و مشتریان انتظار دارند که کسب‌وکارها به خوبی به وظایف شان عمل کنند. کسب‌وکارها برای هماهنگی مؤثر این وظایف و فرآیندهای تقریباً بی‌شمار دیگر به نرم افزار ITSM وابسته هستند. استفاده از یک نرم افزار مدیریت خدمات اطلاعات، در عین حال اطمینان حاصل می کند که برای مشتری ارزش واقعی ایجاد می شود.
مدیریت خدمات فناوری اطلاعات (ITSM) در واقع مجموعه‌ای از سیاست‌ها و فرآیندها برای مدیریت و پشتیبانی از خدمات فناوری اطلاعات در تمام طول چرخه عمر آنها است و بهره بردن از یک نرم افزار ITSM، قادر است به بهبود کارایی سازمان و افزایش بهره‌وری کارکنان کمک کند.
فناوری بخشی جدایی ناپذیر از فرآیندهای IT است، اما لزوما نباید نقطه تمرکز اصلی آن ها باشد. مدیریت خدمات فناوری اطلاعات فراگیر و در حال گسترش است تا علاوه بر اهداف سنتی فناوری اطلاعات، اهداف تجاری را نیز مورد توجه قرار دهد. در نتیجه، به کار گیری نرم افزار مدیریت خدمات IT، کارایی را در کل مجموعه بهبود می بخشد. یک نرم افزار ITSM این کار را به روش های زیر انجام می دهد:
مدیریت و پایش رخداد (اختلال در عملیات عادی) و درخواست برای سرویس خدمات، نرم افزار یا سخت افزار جدید. فرایند مدیریت رخداد در یک نرم افزار ITSM کل فرآیند مدیریت حادثه را انجام می دهد تا بتواند خدمات را در سریع ترین زمان ممکن به مشتریان بازگرداند.
توانایی اولویت‌بندی رخدادها و درخواست‌های خدمات با توجه به تأثیر آنها روی کسب‌وکار به کارکنان اجازه می‌دهد تا تلاش‌های خود را جایی متمرکز کنند که می‌توانند بیشترین تأثیر را داشته باشند.
با تکیه بر فرآیندهای ITIL کنترل مشکل، کنترل خطا، و تجزیه و تحلیل پیشگیرانه مشکلات را از مرحله تشخیص تا ریشه‌کنی ساده سازی کنید.
فرآیندهای مدیریت مشکل در یک نرم افزار مدیریت خدمات مشتریان، نقص‌ها را از زیرساخت فناوری اطلاعات حذف می‌کنند؛ همچنین رخدادهای تکراری را ریشه کن کرده و محیط را تثبیت می‌کنند.
نرم افزار مدیریت خدمات IT، تغییرات زیرساخت برنامه ریزی شده از جمله مدیریت فرآیند و قابلیت های برنامه ریزی را پایش می کند. به این ترتیب اجرای تغییر سریع تر و سازگارتر است و ریسک خطرات و خطاها به حداقل می رسد.
معمولا در انواع پیشرفته نرم افزار ITSM، مانند نرم افزار دانا پرو، یک فرآیند تأیید داخلی برای مدیریت تغییرات فناوری اطلاعات لازم است و ماژول تغییر به طور کامل با فرایندهای مدیریت رخداد، مشکل و سطح خدمات یکپارچه سازی شده است.
با استفاده از یک نرم افزار مدیریت خدمات مشتریان، تعهدات در مورد سطح خدمات را با مشتریان و کارشناسان تان پایش کنید. بدین ترتیب قادر خواهید بود نقاط ضعف را مشخص کرده و اقدامات اصلاحی لازم را انجام دهید.
درخواست‌های خدمات، از جمله درخواست‌های بازنشانی رمز عبور، نصب ایستگاه‌های کاری جدید، به‌روزرسانی داده‌های شخصی یا دسترسی به اطلاعات را مدیریت و پیگیری کنید. فرایند مدیریت درخواست در نرم افزار ITSM کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که درخواست های مهم همیشه در اولویت و در حال پاسخ داده شدن باشند.
کلیه عناصر پیکربندی را در سیستم IT کسب و کارتان ردیابی کنید. اطلاعات پیکربندی حیاتی برای سخت افزار، نرم افزار، پرسنل و اسناد را با استفاده از این ویژگی نرم افزار ITSM شناسایی، تأیید و نگهداری کنید.
مدیریت پیکربندی یک منبع قابل اعتماد در مورد اطلاعات مؤلفه‌های فناوری اطلاعات را در اختیار تیم‌های فناوری اطلاعات سازمان شما می‌دهد و روابط روشنی بین مؤلفه‌ها و خدمات زیرساخت فناوری اطلاعات برقرار می‌کند.
مشخص کردن فرصت های بهبود و اجرای مراحل و وظایف لازم برای پیگیری اهداف عملکرد و سنجش موفقیت. بهبود و پیشرفت را به استراتژی کلی کسب و کارتان متصل کنید و کارایی خدمات تان را بهبود ببخشید.
با بهره گیری از نرم افزار مدیریت خدمات مشتریان، افراد مناسب با مهارت ها و دانش مناسب را در نقش هایی قرار دهید که به بهترین شکل برای آنها مناسب است و با انتخاب مستعدترین کارمندان برای ارائه بهترین خدمات ممکن، از اهداف کسب و کارتان حمایت کنید.
نرم افزار ITSM پلی است که متخصصان فناوری اطلاعات در یک سازمان را به کاربران نهایی که به خدمات فناوری اطلاعات نیاز دارند متصل می کند. انجام این کار، چندین مزیت را به همراه دارد.
به سرعت با تغییرات و نوآوری ها سازگار شوید.
گردش کا ها را به راحتی تجسم کنید. انجام این کار منجر به بهبود کارایی و صرفه جویی در هزینه ها می شود.
کاهش مشکلات فناوری اطلاعات و پاسخ سریع به رخدادها، کاهش هزینه ها و اختلالات مرتبط.
از رعایت الزامات اطمینان حاصل کنید.
اهداف همسو با پشتیبانی خدمات قابل اعتماد تضمین می کند که کارهای بیشتری با کیفیت با بالاتر انجام می شوند.
فرآیندها کارآمدتر هستند و به سازمان‌ها این امکان را می‌دهند تا با استفاده از نرم افزار ITSM توسعه فناوری اطلاعات را بدون کاهش کیفیت انجام دهند.
سازمان‌ها از دید بهتری در زمینه فناوری اطلاعات، شناسایی رخدادها و واکنش سریع قبل از تبدیل شدن یک رخداد به یک مشکل بهره مند می‌شوند.
نرم افزار داناپرو، یک نرم افزار مدیریت خدمات IT پیشرفته، مبتنی بر بهروش ها و آموزه های ITIL است که به بهترین شکل ممکن و با در نظر گرفتن نیازهای اختصاصی هر کسب و کار، به سازمان ها برای مدیریت خدمات IT کمک می کند.
برخی از امکانات نرم افزار دانا پرو:
