امروزه، اغلب کارمندان کارکردن در محیط‌هایی را ترجیح می‌دهند که نیازهای اولیه انسانی آن‌ها را به‌خوبی برطرف کنند. بنابراین، اگر متعهد به جذب و حفظ استعدادها، افزایش بهره‌وری و ایجاد یک سازمان یکپارچه هستید، باید تمام تلاش خود را برای رفع نیازهای روانی و فیزیکی آن‌ها به‌کار بگیرید و محیطی مدرن و خلاقانه را برای کار کردن فراهم کنید. در این مطلب، قرار است مهم‌ترین نیازهای کارمندان در یک شرکت خصوصی و دولتی را معرفی کنیم و به شما بگوییم که از چه طریق می‌توانید محیط کاری خلاقانه و مدرن را برای کارمندان خود فراهم کنید. همچنین، مهم‌ترین اثرات کارکردن کارمندان در یک فضای کاری امن و راحت را مورد بررسی قرار خواهیم داد. با ما همراه باشید.
اولین گام در طراحی یک محیط کار سالم و راحت برای کارکنان، شناسایی نیازهای آن‌ها است. در ادامه، 7 مورد از مهم‌ترین نیازهای کارکنان در یک محیط کار و راهکارهایی برای برآورده‌کردن آن‌ها ارائه شده است:
هر فردی در طول روز کاری خود، نیازمند حفظ حریم خصوصی است؛ خواه برای برقراری تماس تلفنی خواه برای رفع حواس‌پرتی و بهبود تمرکز. بهتر است جایگاه کارمندان در اداره به‌اندازه کافی با یکدیگر فاصله داشته باشد تا آن‌ها بتوانند حریم خصوصی لازم را داشته باشند. همچنین، وجود باجه‌های کوچک برای تلفن صحبت‌کردن و اتاق‌های جلسه برای گفت‌وگوهای خصوصی گروه‌های کوچک، هم فضای آرامی را برای کارکردن کارمندان فراهم می‌کند و هم حریم خصوصی کافی را در اختیار کارمندان قرار می‌دهد.
بررسی‌ها نشان می‌دهد که اغلب کارکنان تمایل دارند که ساعت و مکان کارکردنشان را خودشان انتخاب کنند! در صورتی که دوست دارید کارمندان ماهر را استخدام کرده و آن‌ها را به کارکنان وفادار خود تبدیل کنید، بهتر است از این گزینه غافل نشوید و آزادی لازم برای انتخاب ساعت و حتی مکان کارکردن را در اختیارشان قرار دهید. برای جلوگیری از کاهش بهره‌وری یا سواستفاده، می‌توانید قوانین و سیاست‌هایی را در این زمینه وضع کنید.
همه کارکنان، صرف نظر از جایگاهشان در یک شرکت خصوصی یا سازمان دولتی، تمایل دارند که با آن‌ها عادلانه رفتار شود. در یک محیط کار سنتی، ممکن است مواردی متعددی مثل متراژ فضای کار و... باعث تفاوت ایجادکردن بین کارگران و تاکید بر قدرت و موضع بالاتر آن‌ها شود. در یک فضای کاری مدرن، بین کارمندان از نظر امکانات و رفتار هیج تبعیضی وجود ندارد و با همه، عادلانه رفتار می‌شود.
مبلمان ارگونومیک، نور مناسب، تهویه مناسب، اتاق استراحت و... برای آسایش و رفاه هر چه بیشتر کارمندان ضروری است. همچنین، مواردی مثل نور خورشید، استفاده از گل و گیاه طبیعی، طراحی الهم‌بخش فضا و... خلاقیت کارمندان را بهبود می‌بخشند و موجب می‌شود که آن‌ها در طول روز بهره‌وری بیشتری داشته باشند.
ارتباط با همکاران، از اساسی‌ترین نیازهای هر انسانی است و برآورده‌کردن آن در یک محیط اداری مدرن راحت‌تر است. در این نوع فضاهای، افراد تعامل بیشتری با یکدیگر دارند و این مسئله، منجر به تبادل اطلاعات و بیان ایده‌های نو و خلاقانه می‌شود و تا حدی می‌تواند بر بهره‌وری کارمندان تاثیر بگذارد.
علاوه بر اینکه کارمندان از نظر جسمی باید در محیط کار خود امنیت داشته باشند، بلکه از نظر عاطفی نیز به احساس امنیت نیاز دارند. یکی از اصلی‌ترین مولفه‌های یک محیط کاری مدرن، ایجاد فضایی امن برای کارکنان است تا آن‌ها بتوانند مشکلات خود را به‌راحتی با مافوق‌شان در میان بگذارند و آن‌ها را در اسرع وقت رفع کنند. همچنین، امنیت روانی موجب می‌شود که افراد روابط تیمی قوی و منسجمی با یکدیگر برقرار کنند و علاوه بر بهره‌مندی از فواید کار تیمی، در بیان ایده‌ها، نظرات و احساسات خود، راحتی بیشتری داشته باشند.
کارمندان تا حدی باید در جریان امور شرکت و اهداف و چشم‌انداز آن قرار بگیرند. همچنین، وظایف کاری‌شان باید بادقت و شفافیت برای آن‌ها شرح داده شود و بدانند که در روزهای کاری آتی‌شان، چه اقداماتی را باید انجام دهند. در صورتی که انجام کارهای پیش‌بینی‌نشده از حد خاصی فراتر برود، ممکن است موجب نارضایتی کارکنان شود.
درک اینکه شرکت‌ها از فراهم‌کردن یک فضای کاری مدرن و راحت برای کارمندان چه دستاوری کسب می‌کنند، بسیار مهم است. در واقع، طراحی چنین فضاهایی یک بازی دوسربرد است و هم برای سازمان و هم برای کارمندان مزایای بسیاری به‌همراه دارد. در ادامه، به‌تفکیک، مزیت‌های فضاهای کاری مدرن برای کارمندان و شرکت‌ها معرفی شده است:
محیط کاری که به‌خوبی بتواند نیازهای کارکنان را شناسایی و آن‌ها را برطرف کند:
· باعث بهبود و ارتقا سلامتی کارکنان می‌شود،
· استرس و فشار کاری را در آن‌ها کاهش می‌دهد،
· با کسب آزادی بیشتر در انتخاب زمان و مکان کارکردن، کارمندان عملکرد کاری بهتری خواهند داشت،
· با افزایش رضایت شغلی، بهره‌وری کارکنان نیز بهبود پیدا خواهد کرد،
· خلاقیت و پرورش ایده‌های نو در آن‌ها بهبود پیدا می‌کند،
· وفاداری کارمندان به یک سازمان بیشتر می‌شود
· و...
شرکت‌هایی که فضای کاری مدرنی را برای کارمندان خود فراهم می‌کنند، از مزایای زیر بهره‌مند خواهند شد:
· فضای کاری مطلوب، فراتر از چیزی که فکرش را می‌کنید برای کارمندان حائز اهمیت است (به‌ویژه نسل جوان). از این رو، بسیاری از آنان ترجیح می‌دهند در شرکت‌هایی کار کنند که ویژگی‌های فوق در آن‌ها رعایت شده باشد. جذب و حفظ کارمندان ماهر و بااستعداد، مهم‌ترین مزیت فراهم‌کردن فضای کار مدرن برای کارکنان است.
· در یک فضای کار خلاقانه و مدرن، تعامل بین اعضا و تیم‌ها بهبود پیدا کرده و این تعامل، نوآوری کارکنان، ارائه ایده‌های خلاقانه و افزایش بهره‌وری کارمندان را به همراه دارد.
· وقتی کارمندان از نظر جسمی و ذهنی آسایش داشته باشند، انگیزه بیشتری برای حضور در محل کار خواهند داشت، وظایف خود را بهتر انجام می‌دهند و در نتیجه، بهره‌وری بیشتری برای سازمان خواهند داشت.
· هر چند که فراهم‌سازی فضای کاری مدرن در ابتدا هزینه‌بر به‌نظر می‌آید، اما در درازمدت تا حد زیادی در هزینه‌های عملیاتی شما صرفه‌جویی خواهد شد. به‌عنوان مثال، وفاداری کارمندان فعلی شما به‌حداکثر می‌رسد و مجبور نیستید برای جذب نیروهای جدید هزینه کنید.
به‌عنوان صاحب یک شرکت خصوصی یا دولتی، قبل از هر چیزی فضای کاری مدرن و راحتی را برای کارمندان خود فراهم کنید. در این حالت، کارمندان ماهر و بااستعداد بیشتری را جذب می‌کنید و بهره‌وری آن‌ها را به حداکثر می‌رسانید. در این مطلب، درباره انتظارات کارمندان از یک محیط کار مطلوب صحبت کردیم و به شما گفتیم که چطور می‌توانید فضای کار مدرن و راحتی را برای کارکنان خود فراهم کنید. همچنین، درباره فضای کاری مدرن – هم برای سازمان و هم برای کارمندان – صحبت کردیم. فکر می‌کنید چه موارد دیگری در جلب رضایت کارمندان و فراهم‌سازی یک فضای کاری مدرن و راحت تاثیرگذار هستند؟
