صرف نظر از نوع شغل، داشتن توانایی چینش ساعات کاری به صورت دلخواه می تواند آسان ترین راه جهت حفظ یک تعادل پایدار بین کار و زندگی بدون کاهش ساعات کاری باشد. در اینجا مواردی بیان شده اند که افراد باید در ارتباط با ساعت کاری منعطف بدانند.
ساعت کاری منعطف چیست؟
ساعت کاری منعطف نوعی از کار کردن است که کارمند را قادر می سازد تا علاوه بر تنظیم ساعات کاری بر اساس نیاز های فردی، به فعالیت های غیر کاری خود نیز بپردازد.
کارمندان باید جهت تغییر نوع برنامه ریزی کاری از یک زمان ثابت به زمانی انعطاف پذیر با کارفرمای خود صحبت کنند. این برنامه ریزی شغلی می تواند شامل کار کردن از راه دور (مثلا در خانه) یا تنظیم زمان شروع و پایان کار کردن در حدود ساعاتی مشخص باشد.
با انجام این برنامه ریزی، زمان کار کردن کارمند در اختیار خود او بوده و فرد می تواند بیشتر از ساعات کاری قرار داد شده نیز کار کند. بسیاری از کارفرمایان داشتن ساعات کاری منعطف را به عنوان بخشی از مزایای فرصت شغلی پیشنهادی خود بیان می کنند. توجه داشته باشید که شناور شدن ساعت کاری باید به موافقت کارفرما برسد.
چه افرادی می توانند ساعت کاری شناور داشته باشند؟
افراد باید علاوه بر داشتن شرایط قانونی مورد نیاز سطح بالایی از خود انگیزشی را نشان داده و بتوانند زمان خود را به صورت موثر مدیریت کنند. نحوه محاسبه ساعات کاری بر عهده کارفرما می باشد. با این حال، این کار اغلب توسط نرم افزار های مدیریت زمان و داشتن سطوحی از اعتماد به کارمند انجام می گیرد.
چه مشاغلی می توانند ساعت کاری منعطف داشته باشند؟
کارکنان تمامی حرفه ها و صنایع تا زمانی که به شرایط گفته شده پایبند باشند، می توانند کار کردن بر اساس ساعت کاری منعطف را درخواست دهند. کارفرما از لحاظ قانونی تعهد دارد که درخواست کارکنان خود را تحت هر شرایطی در نظر گیرد. با اینکه کارفرما توانایی رد کردن درخواست ها را دارد اما این عدم پذیرش باید با دلایل منطقی توجیه شود. از جمله این دلایل منطقی می توان به ایجاد هزینه های بیشتر یا نیاز به ثابت بودن ساعات کاری اشاره کرد. مشاغلی که ساعت کاری شناور برای آنها قابل اجرا است عبارتند از:
مشاغل مرتبط با تکنولوژی
مانند: طراح و توسعه دهنده وب، مهندس نرم افزار، طراح گرافیک، کارشناس دیجیتال مارکتینگ یا سئو، مدیر پروژه
مشاغل فنی
مانند: لوله کشی، تکنسین برق، مکانیکی، نجاری، کلید سازی
مشاغل مربوط به کسب و کار و فروش
مانند: مشاور مدیریتی، مشاور بازاریابی، بازاریاب محصول، مالک محصول، تحلیلگر کسب و کار، نماینده خدمات مشتریان، نماینده فروش
مشاغل مربوط به رسانه
مانند: نماینده روابط عمومی، کپی رایتر، ویرایشگر و ویراستار، استراتژیست برند، وبلاگ نویس، نویسنده محتوا، مترجم
?برای آشنایی بیشتر با انواع دستگاه حضور و غیاب برروی لینک زیر کلیک کنید.
انواع دیگر از ساعت کاری منعطف
علاوه بر داشتن ساعت کاری منعطف روش های دیگری نیز برای تغییر ساعات کاری برنامه ریزی شده وجود دارند که برخی از آن ها شامل کاهش ساعات کاری یا تغییر الگوی شیفت های کاری می شوند. از جمله این روش ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
تقسیم کار
در این روش یک تسک و بار کاری آن بین دو نفر تقسیم شده و به هر فرد وظایف و کار های مشخصی تعلق می گیرد. با تقسیم کار، حجم کاری آن تسک کمتر شده و افراد می توانند ساعات کاری انعطاف پذیری داشته باشند.
کار پاره وقت
در این مورد حجم کار با کوتاه تر کردن یا کم کردن تعداد روز های کاری کاهش می یابد.
دور کاری
در صورت امکان کارمند می تواند از خانه خود و بدون رفتن به محل کار شغل خود را انجام دهد. البته در این روش ممکن است ساعات کاری به همان میزان باقی بمانند.
ساعات فشرده
کارمند همان ساعات کاری را در روز های کمتری انجام می دهد.
ساعات کاری سالانه
در چنین روشی ساعات کاری کارمند در سال باید برابر با یک مقدار خاص باشند. با این روش فرد می تواند شغلی انعطاف پذیر داشته و در مواقع پر مشغله کمتر کار کند.
ساعات کاری متفاوت
ساعت شروع، پایان و استراحت می تواند متغییر باشد.
تعویض شیفت
کارمندان شیفت های کاری را بین خود به گونه ای تقسیم می کنند که بهترین نتیجه برای هر فرد بدست آید.
در تمامی این نمونه ها، انعطاف پذیری شغلی به طور گسترده به نقش، مسئولیت ها و محیط کاری فرد بستگی دارد.
مزایا و معایب ساعت کاری شناور برای کارمند و کارفرما
مزایای شناور شدن ساعت کار برای کارمندان
داشتن ساعات کاری انعطاف پذیر مزایای بسیاری هم برای کارمند و هم برای کارفرما دارد. با داشتن ساعات کاری شناور کارمندان می توانند:
❇ در مواقع پر مشغله کمتر کار کنند
❇ فرصت مراقبت از کودکان خود را داشته باشند
❇ تعادلی پایدار بین شغل و زندگی خود به وجود آورده و زمان کافی برای پرداختن به ورزش ها و سرگرمی های خود داشته باشند.
کارفرمایان اغلب جهت حفظ بیشتر کارمندان و توسعه فرصت های استخدامی خود ساعت کاری منعطف را به کارمندان خود پیشنهاد می دهند. کارمندان با داشتن ساعت کاری منعطف زندگی شادتری خواهند داشت. شرکت ها می توانند با ارائه ساعات کاری شناور روحیه کارمندان و بازدهی کسب و کار خود را بالا تر ببرند.
مزایای شناور شدن ساعت کار برای کارفرمایان
❇ روحیه کارکنان را تقویت می کند.
❇ تاخیر و غیبت را کاهش می دهد.
❇ جابجایی کارکنان را کاهش می دهد.
❇ شرکت را به عنوان یک مکان مناسب برای کار دوستانه جلوه می دهد.
معایب شناور شدن ساعت کار برای کارمندان
❇ کارکردن کارمندان مستقر در شرکت با افرادی که دورکاری می کنند، دشوار است.
❇ کار کردن در خانه ممکن است مرز بین کار و زندگی را از بین ببرد.
❇ افراد خانه ممکن است در مورد اینکه شما چه زمانی را می توانید به آنها اختصاص دهید و چه زمانی باید کار کنید، دچار سردرگمی شوند.
معایب شناور شدن ساعت کار برای کارفرمایان
❇ برخی از کارمندان ممکن است بدون نظارت، درست کار نکنند.
❇ زمانی که کار در چند روز از هفته به صورت فشرده انجام می شود و در روزهای دیگر زمان استراحت است، خدمات به مشتری دچار مشکل می شود.
❇ ممکن است کارمندانی که ماهیت کار آنها نمی تواند به صورت منعطف و از راه دور باشد، احساس کنند شرایط منصفانه نیست.
