اگر قصد شروع به کار در یک شرکت خصوصی یا سازمان دولتی دارید، اولین کاری که باید انجام دهید، آماده‌کردن رزومه است. به باور متخصصان و به گفته بسیاری از مدیران، تنها 8 ثانیه زمان می‌برد که فرد از روی رزومه درباره استخدام شما تصمیم‌گیری کند. به همین دلیل، باید وسواس بسیاری برای آماده‌سازی رزومه خود به خرج دهید.
نوشتن رزومه هرچند کاری بسیار ساده به نظر می‌آید، اما نکات ظریف زیادی در نگارش یک رزومه خوب دخیل هستند. برای آنکه بتوانید روند استخدام خود را سرعت ببخشید و به‌راحتی در شغل موردعلاقه‌تان مشغول به کار شوید، باید نحوه نگارش صحیح رزومه را بلد باشید. ما در این مقاله، از بایدها و نبایدهای نگارش یک رزومه خوب برای شما مخاطبان صحبت خواهیم کرد. حتما با ما همراه باشید.
رزومه یا همان CV (Curriculum Vitae) از مهمترین چیزهایی است که برای پیداکردن شغل به آن نیاز خواهید داشت. رزومه در اصل سندی است که سوابق تحصیلی و شغلی شما را در خود جای داده است و می‌توان آن را شناسنامه‌ای در نظر گرفت که شما را به دنیای کسب‌وکار معرفی می‌کند.
به زبان ساده‌تر، رزومه را می‌توان کاتالوگ هر فرد در نظر گرفت؛ کاتالوگی که هر کارفرما برای استخدام فرد موردنظر خود، اول از هر چیز آن را مطالعه می‌کند. هراندازه که رزومه شما جذاب‌تر، پربارتر و حرفه‌ای‌تر باشد، بدون شک بیشتر توجه کارفرما را به خودش جلب خواهد کرد. یک رزومه خوب می‌تواند شانس شما را برای پیداکردن کار مورد نظرتان بیشتر کند.
اولین و مهمترین سؤالی که متقاضیان ممکن است درباره نگارش رزومه داشته باشند، آن است که طول یک رزومه چقدر باید باشد؟ چند صفحه برای رزومه مناسب است؟ رزومه خوب باید چند کلمه باشد؟ آیا باید همه چیز را مفصل و ریزبه‌ریز در رزومه توضیح دهیم؟ یا اینکه تنها موارد مهم را مطرح کنیم جواب این سؤال را می‌توان چنین مطرح کرد:
یک رزومه خوب، باید در حد یک عدد برگه A4 باشد. حداکثر طول رزومه نیز در حدود دو برگه است. نگارش رزومه بیشتر از این مقدار توصیه نمی‌شود.
البته باید به یاد داشته باشید مقداری که ذکر شد، میزان استاندارد نگارش رزومه است. به طبع نمی‌توان انتظار داشت که همه افراد رزومه خود را در این مقدار جمع‌بندی کنند. برای مثال، کسانی که تازه شروع به کار کرده‌اند و تجربه‌ای ندارند، ممکن است حتی یک صفحه هم برایشان زیاد باشد. در عوض، برخی ممکن است کارنامه پربارتری داشته باشند و دو صفحه برایشان کافی نباشد.
یک رزومه خوب، دارای بخش‌های متعددی است و برای پرکردن این بخش‌ها، باید نهایت دفت و هوشمندی را به خرج دهید. از جمله مهمترین اطلاعاتی که لازم است در رزومه خود از آن‌ها استفاده کنید، می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
اطلاعات شخصی خود را باید در این بخش ذکر کنید. از جمله مهمترین مواردی که در اطلاعات شخصی باید ذکر کنید، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
· نام و نام خانوادگی
· آدرس محل سکونت
· شماره تلفن ثابت و همراه
· آدرس ایمیل
· آدرس شبکه‌های اجتماعی یا وب‌سایت در صورت لزوم
بعد از اطلاعات تماس، نوبت به شرح‌حال می‌رسد. شرح‌حال معمولا در بالاترین قسمت رزومه قرار می‌گیرد. همان‌طور که از نامش نیز به‌خوبی پیداست، در این بخش باید در چند جمله و به صورت خلاصه، شرح حال جامعی از خود ارائه دهید. در این بخش می‌توانید از علایق، توانایی‌ها، تحصیلات، اهداف و تصمیمتان برای انتخاب شغل موردنظر خود صحبت کنید.
همان‌طور که از نام آن پیداست، در این بخش باید تمام سوابق تحصیلی خود را ذکر کنید. از جدیدترین موارد شروع کنید و سپس به سراغ قدیمی‌ترین سوابق تحصیلی خود بروید. علاوه بر سوابق تحصیلی دانشگاهی و رسمی، می‌توانید از دوره‌ها، ورکشاپ‌ها و موارد مشابه نیز در بخش تحصیلات نام ببرید.
تمام مهارت‌های حرفه‌ای و شغلی خود را در این بخش ذکر کنید؛ از توانایی صحبت به زبان‌های دیگر گرفته تا توانایی‌های مدیریتی و حتی مهارت‌ها نرم. علاوه بر مهارت‌ها، اگر دستاورد خاصی در زمینه‌های مرتبط به شغل موردنظر خود دارید، آن را نیز در همین بخش ذکر کنید.
هر کارمندی بدون شک علایقی مربوط به شغلش دارد. خیلی از ما دوست داریم در منصبی که هستیم، تغییری ایجاد کنیم و باعث پیشرفت سازمان خود شویم. اگر فکر می‌کنید علاقه خاصی در وجود شما هست که می‌تواند شانس شما برای استخدام در شغل موردنظرتان را افزایش دهید، بد نیست که آن‌ها را نیز در همین بخش بیاورید.
اگر میل دارید کسی را به‌عنوان توصیه‌کننده یا به‌عنوان ضامن در رزومه خود معرفی کنید، می‌توانید بخش ارجاعات را نیز اضافه کنید. علاوه بر موارد فوق، در صورت تمایل می‌توانید نام کارفرمای قبلی خود را نیز ذکر کنید. البته توجه داشته باشید که نیازی به نام‌بردن از افراد نیست؛ تنها کافی است جمله «در صورت درخواست کارفرما، ارجاعات موجود است» را در این بخش بنویسید.
برای نگارش یک رزومه خوب، حتما باید به نکات خاصی توجه کنید و اطلاعات مورد نیاز را با هوشمندی ذکر کنید. رعایت این نکات به شما کمک می‌کند که شانس خود را برای استخدام افزایش دهید و آینده‌ای بهتر برای خود بسازید. از جمله مهمترین نکاتی که باید در نگارش رزومه به‌خاطر داشته باشید، می‌توان موارد زیر را نام برد:
· سعی کنید که رزومه شما، بیشترین ارتباط را با شغل موردنظرتان داشته باشد؛ به‌عبارت‌دیگر، رزومه شما باید «Relevant» باشد. مرتبط بودن رزومه با شغلی که قرار است در آن مشغول به کار شوید، شانس استخدام شما را چندبرابر خواهد کرد.
· ظاهر رزومه درست به‌اندازه باطن آن اهمیت دارد؛ ساختار رزومه شما باید دارای قالبی منطقی و منظم باشد. ساختار مناسب، می‌تواند از نظر بصری نیز توجه کارفرما را به خود جلب کند. حتما در زمان نگارش رزومه به فونت و سایز نوشته‌های آن توجه داشته باشید.
· رزومه خوب باید خلاصه و مفید باشد. سعی کنید که همه چیز را به موجزترین شکل ممکن در رزومه بگنجانید و در عین حال، هیچ اطلاعات مهمی را از قلم نیندازید.
· وجود غلط دستوری یا غلط املایی در یک رزومه، می‌تواند شانس شما را برای استخدام در شغل موردنظر تا حد زیادی کاهش دیهد. برای همین، مهم است که قبل از ارسال رزومه، چند بار آن را بادقت بخوانید و تمام غلط‌های املایی و دستوری را اصلاح کنید.
· عکسی که در رزومه قرار می‌دهید، باید حرفه‌ای باشد. از قراردادن عکس‌های نامرتبط و غیر حرفه‌ای خودداری کنید و عکسی ساده، باکیفیت و حرفه‌ای را در رزومه بگذارید.
· وجود آدرس ایمیل در رزومه ضروری است؛ اما هر آدرسی را نمی‌توان در رزومه ذکر کرد. بهتر است که یک ایمیل جداگانه درست کنید که آدرس آن حرفه‌ای‌تر به نظر برسد و به‌نام خود شما باشد.
· در نهایت، از بزرگ‌نمایی و اغراق در رزومه خود بپرهیزید. یک رزومه خوب، نه بیش از حد بزرگ‌نمایی می‌کند و نه بیش از حد فروتنانه است. خود واقعی‌تان باشید.
همان‌طور که بارها در طول متن نیز به آن اشاره کردیم، رزومه خوب می‌تواند مسیر شما را برای رسیدن به شغل رؤیایی‌تان، هموارتر کند. همین موضوع کافی است که به‌خوبی پی ببریم نگارش صحیح رزومه تا چه اندازه اهمیت دارد. فرقی نمی‌کند که بخواهید در یک شرکت خصوصی مشغول به کار شوید یا سازمان دولتی، درهرصورت داشتن رزومه از اوجب واجبات است.
در این مقاله درباره چند و چون‌های نگارش یک رزومه حرفه‌ای صحت کردیم و به شما گفتیم که از طریق نگارش یک رزومه موفقیت‌آمیز، چطور می‌توانید شانس خود را برای استخدام افزایش دهید. شما چه تجربه‌ای از نگارش رزومه دارید؟ فکر می‌کنید رعایت چه نکات دیگری برای نوشتن یک رزومه حرفه‌ای ضروری است؟
