استعفا دادن هرگز کار آسانی نبوده است و در عین حال می تواند بسیار دلهره آور هم باشد. با این حال، اگر به خوبی با آن روبرو شوید، می تواند تجربه ای باشد که باعث پیشرفت در مسیر شغلی تان شود. شما می توانید با برداشتن قدم های درست پایان دادن به شغل تان را به تجربه مثبتی برای خودتان و کارفرمایتان تبدیل کنید. حتی اگر از شغل خود متنفر هستید، با رئیس تان کنار نمی آیید و نمی توانید برای رفتن صبر کنید، همیشه یک راه درست و یک راه غلط برای استعفا وجود دارد.
شما دقیقا نمی توانید مسیر شغلی آینده تان را پیش بینی کنید، بنابراین عاقلانه است که با احتیاط عمل کنید و اطمینان حاصل کنید که هنگام استعفا دادن پل های پشت سرتان را خراب نمی کنید.
انواع مختلف استعفا دان را هم می توانید در مقاله استعفا دادن چگونه است؟ بخوانید.
در اینجا چک لیستی از 5 مورد مهم که شما هنگام استعفا دادن باید انجام دهید آورده شده است:
مزایا و معایب استعفا دادن را بسنجید. آیا دلیل تان این است که حقوق بیشتری می خواهید؟ اگر چنین است، آیا از رئیس خود درخواست افزایش حقوق کرده اید؟ آیا دلیل رفتن تان این است که جایی برای پیشرفت ندارید؟. شاید اگر مدیرتان را در جریان بگذارید او بتواند یک مسیر پیشرفت شغلی برای شما ترسیم کند و به شما اطمینان دهد که در مسیر درستی قرار گرفته اید.
به این نکته هم توجه کنید که از زمانی که از کار خود استعفا می دهید تا زمانی که شغل جدیدی را شروع کنید، ممکن است از نظر درآمدی دچار مشکل شوید. پس مهم است که همه جوانب تصمیم تان را بسنجید.
ممکن است در قرارداد شما شرایط خاصی برای استعفا دادن و تعهد به کار وجود داشته باشد. اگر از آن اطلاع ندارید حتما قرارداد خود را بخوانید و به تعهدات کاری خود عمل کنید.
مهم است که برای استعفا دادن نامه استعفای خود را تایپ کنید و در جلسه رسمی استعفای خود با مدیر، آن را همراه داشته باشید (مرحله 4 را ببینید).
استعفانامه باید مودبانه باشد و آخرین روز کاری مورد نظر شما برای ماندن را مشخص کند. خوب است که دلیل استعفای خود را بنویسید. صادق باشید و دلیل تان را به وضوح بیان کنید. چه دلیل تان پیدا کردن شغل دیگری است و چه برای استراحت یا تحصیل، شغل تان را ترک می کنید.
از گفتن دلایل احساسی خودداری کنید. مثلا اگر به دلیل عدم هماهنگی با رئیس یا تیم می خواهید شغل تان را ترک کنید، بهتر است این موضوع را مطرح نکنید.
فراموش نکنید که حتما یک کپی از استعفانامه را برای سوابق خود نگه دارید.
استعفا دادن باید به طور رسمی و با یک نامه کتبی انجام شود، نه از طریق تلفن یا ایمیل.
یک قرار ملاقات با رئیس خود بگذارید و نامه استعفای خود را همراه داشته باشید تا شخصاً استعفا دهید. به مدیرتان بگویید که می خواهید استعفا دهید و دلایل خود را نیز شرح دهید.
در این جلسه سعی کنید نکات منفی را بیان نکنید و بحث را دوستانه و مثبت نگه دارید. یک راه عالی برای انجام این کار این است که از مدیر خود برای همه فرصت‌هایی که در کسب و کارش به شما داده تشکر کنید و بر تجربیات مثبتی که در این شغل داشته‌اید تأکید کنید.
این را بدانید که هیچ فایده ای برای شما نخواهد داشت که بخواهید شغل تان را با شرایط بد ترک کنید. اینکه چگونه جلسه استعفای خود را مدیریت می کنید می تواند بر آینده شما تاثیر بگذارد. و اینکه شما از آینده خبر ندارید ممکن است روزی بخواهید به همین شرکت برگردید.
در طول جلسه، آماده این باشید که مدیرتان پیشنهاداتی از قبیل افزایش حقوق یا فرصت های پیشرفت را مطرح کند تا شما را متقاعد کند که بمانید.
این زمانی است که در وهله اول یادآوری دلایل استعفا دادن شما مهم است. دوباره این سوال ها را از خود بپرسید:
● آیا به دلیل اینکه حقوق بیشتری می خواهید می روید؟
● آیا به این دلیل می خواهید استعفا دهید چون شغل بهتری پیدا کرده اید؟
در نهایت، به یاد داشته باشید که از مدیر خود برای کمک و راهنمایی هایش در طول مدتی که با او همکاری داشته اید تشکر کنید.
هنگام استعفا دادن درخواست توصیه نامه از رئیس تان برای آینده شغلی شما بسیار مهم است. این یک راه عالی برای تقویت رزومه شما است. همچنین اگر در لینکدین عضو هستید (اگر عضو نیستید توصیه می کنیم حتما عضو شوید و از این پلتفرم محبوب در مسیر شغلی تان بهره ببرید) توصیه نامه او برای جستجوی شغلی آینده شما بسیار کمک کننده است.
حواستان باشد که درخواست توصیه نامه را در همان جلسه استعفا مطرح نکنید. در هفته آخر کاری خود، یک ایمیل به رئیس تان بفرستید (یا درخواست ملاقات حضوری کنید) تا شخصاً از کار کردن در کسب و کار او تشکر کنید و از او بپرسید که آیا مایل است تا در لینکدین برای شما توصیه نامه بنویسد.
درخواست توصیه نامه را به مدیرتان محدود نکنید. از مشتریانی که با آنها سر و کار داشتید، همکارانتان و هر کسی که در طول مدت مسئولیت خود با آنها در ارتباط بوده اید، بخواهید که برایتان یک توصیه نامه در لینکدین بنویسند.
دینگ یکی از برترین ارائه دهنده‌های راهکار اتوماسیون حضور و غیاب با محصولات و خدمات مرتبط آماده ارائه خدمت به شماست، در صورت لزوم با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
