در حالی که برخی از کارمندان گهگاه چند دقیقه را در محیط کار استراحت می‌کنند و به خود اختصاص می دهند، برخی دیگر ممکن است بیش از یک ساعت در روز وقت‌کشی کنند. قبلاً در مقاله "کارمندان حواس‌پرت، سد راه موفقیت کسب‌و‌کار" درباره تاثیرات این کارمندان بر کسب و کار شما گفتیم. در این مقاله می‌خواهیم به نحوه ایجاد یک خط مشی برای حضور و غیاب کارمندان بپردازیم و راه‌هایی برای مدیریت این کارمندان ارائه کنیم.
در اینجا 8 روش کارمندان برای کار نکردن را بررسی کرده‌ایم:
کارمندان ممکن است از یک همکار بخواهند تا زمانی که در محیط کار یا جلسه کاری حضور ندارند، برای آنها ساعت ورود بزنند. این نوع دزدی زمان می‌تواند به کسب و کار شما ضرر برساند.
در برخی از محیط‌های کاری، به‌ویژه دفاتر بزرگ و مکان‌های کاری در فضای باز، می‌تواند برای یک کارمند آسان باشد که بدون اطلاع به سرپرست خود، برود. ممکن است زمان لازم باشد تا هر کسی حتی متوجه این وقت کشی در محیط کار شود. اما متأسفانه، می تواند به طور جدی بر کارایی کارمندان تأثیر بگذارد.
نرم‌افزارهای مدیریت حضور و غیاب ممکن است زمان‌بندی متفاوتی داشته باشند. کارمندان گاهی اوقات قبل از اینکه میزان ساعت کاری خود را در محیط کار جمع بزنند، ساعت را متوقف می کنند، به خصوص اگر بدانند از ساعت کار روزانه خود کمتر کار می‌کنند.
داده ها نشان می دهد که کارمندان تمام وقت معمولاً بیش از 40 ساعت در هفته کار می کنند و به طور متوسط روزانه 8.5 ساعت کار می کنند. بین کار و سایر مسئولیت ها، افراد می توانند خسته شوند. با این حال، کارمندان همچنان باید از به خواب رفتن در محیط کار خودداری کنند. کارکنانی که بیشتر در محل کار به خواب می روند کسانی هستند که:
● محیط کار آرامی دارند
● ساعات طولانی کار می‌کنند
● شب کاری می‌کنند
اکثراً کارمندان 30 دقیقه تا یک ساعت برای ناهار وقت دارند. با این حال، برخی از کارکنان ممکن است استراحت های طولانی تری داشته باشند. استراحت های طولانی مدت در محیط کار می تواند باعث مشکلات در بهره وری شود. برای کنترل این شرایط قوانین استراحت و وعده های غذایی کارمندان را بررسی کنید.
فناوری به یک حواس پرتی دائمی در محیط کار تبدیل شده‌است. میلیون‌ها شغل به کارمندانی نیاز دارند که با رایانه یا لپ‌تاپ کار کنند، و وسوسه سوء استفاده از این دسترسی آسان به اینترنت می‌تواند حواس کارمندان را پرت کند.
مؤثرترین راه برای محدود کردن استفاده از رایانه در محیط کار، محدود کردن دسترسی به وب‌سایت‌های خارجی است. مسدود کردن وب‌سایت‌ها و پلت‌فرم‌های اجتماعی می‌تواند به افزایش بهره‌وری کمک کند، اما بسیاری از کسب‌وکارها با دسترسی آنلاین انعطاف‌پذیری بیشتری برای کارمندان فراهم می‌کنند.
دستگاه های تلفن همراه، به ویژه گوشی های هوشمند، نهایت حواس پرتی را ایجاد می‌کنند. کارمندان ممکن است در محیط کار بیش از حد از تلفن های خود استفاده کنند و این باعث کاهش عملکرد کاری آنها شود. اجرای یک سیاست درست برای استفاده از تلفن همراه را در نظر بگیرید تا کارکنان انتظارات شما را برای استفاده از آن بدانند.
بسیاری از کارفرمایان در مورد سیگار کشیدن کارمندان در محیط کار مشکلی ندارند. مشکل زمانی رخ می‌دهد که کارکنان در طول شیفت‌های کاری خود به شدت سیگار بکشند. سیگار کشیدن در زمان استراحت ناهار ممکن است مشکلی ایجاد نکند، اما زمانی که یک کارمند به خارج از محیط کار می‌رود تا سیگار بکشد، می تواند منجر به وقت‌کشی زیادی شود.
می‌توانید خط مشی ای تنظیم کنید که زمانی را برای ترک سیگار کارمندان در نظر بگیرید. این خط‌مشی همچنین باید به‌طور واضح بیان کند که کارمندان می‌توانند در محیط کار سیگار بکشند تا زمانی که ترک کنند.
مهم نیست که چه سیاست هایی برای بهبود بهره وری کارکنان در محیط کاراعمال می کنید، اگر این سیاست ها را اجرا نکنید، این وقت‌کشی‌ها ادامه خواهند داشت. در حالی که تخلفات گاه به گاه ممکن است مشکل بزرگی نباشد، شما باید سیستمی برای مدیریت مناسب داشته باشید:
● از گفتگو با کارمندان شروع کنید. به آنها نزدیک شوید و ببینید آیا یک مسئله شخصی آنها را از مسئولیت های کاری دور می کند یا خیر.
● در صورت تداوم تخلفات، به خط مشی اقدامات انضباطی خود مراجعه کنید.
● هنگام انتخاب سیستم حضور و غیاب، ویژگی هایی را در نظر بگیرید که وقت‌کشی را دشوار یا غیرممکن می کند.
در حالی که نمی‌شود هر ثانیه از زمان کارمندان را مدیریت کرد، مهم است که مراقب کسب و کار خود باشید و مطمئن شوید که هیچ کارمندی از شما سوء استفاده نمی کند. برخی از کارمندان (اغلب به طور ناخواسته) چند دقیقه تا ساعت از وقت کار خود را صرف تلفن همراه خود می‌کنند، یا بیش از حد در محیط کار استراحت می‌کنند. خوشبختانه، استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت حضور و غیاب مانند دینگ و سیاست‌های رفتاری واضح می‌تواند به شما در مدیریت این مسائل پرهزینه کمک کند.
