دکتر محمد احمدزاده ( PhD,PMP,ACP,ITIL,COBIT)
آدرس لینکدین: https://www.linkedin.com/in/mohammad-ahmadzadeh
قبل از مطالعه این مقاله، حتما مقاله زیر مطالعه شود و فیلم زیر دیده شود:
مقاله: بررسی جامع استاندارد مدیریت پروژه PMBOK 7- (ویرایش۷- سال ۲۰۲۰)
ویدئوی : آموزش نسخه جدید استاندارد PMBOK-ویرایش ۷-نسخه پیش نویس
مقدمه:
همانطور که در ویدئوی آموزش نسخه جدید استاندارد PMBOK ویرایش ۷-نسخه پیش نویس اشاره نمودم، به نظر من که ۲۳ سال تجربه پیاده سازی استاندارد مدیریت پروژه را در سازمانهای مختلف در رزومه خود دارم، نسخه جدید استاندارد مدیریت پروژه PMBOK 7 ویرایش هفتم (سال ۲۰۲۱) یک نسخه کاملا متفاوت و یک ماجراجویی جدید از سوی موسسه PMI است که بسیاری را (از جمله خود من را) غافلگیر نمود. در بسیاری از بخش های آن، مدیریت پروژه چابک و همچنین تحلیل کسب و کار براساس استاندارد BABOK-V3 به چشم می خورد.
اما استاندارد جدید مدیریت پروژه PMBOK 7، تغییرات و تاخیرات زیادی تاکنون داشته است و تا تاریخ ۱۱ فروردین ۱۴۰۰ – ۳۱ مارچ ۲۰۲۱، دو بار چاپ آن به تعویق افتاده است.
در این مقاله به بررسی ۱۳ نکته کلیدی در مورد استاندارد جدید مدیریت پروژه PMBOK 7، از جمله دلایل تاخیر در چاپ و توزیع این استاندارد که از سوی موسسه جهانی مدیریت پروژه یا PMI اعلام شده است، می پردازم.
نکته ۱: چرا PMI ، تغییر راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه (PMBOK® Guide) یا PMBOK 7 را در دستور کار خود قرار داد؟
تکامل روزافزون فناوری، پروژه ها و در نتیجه مدیریت پروژه را تغییر داده است. بر اساس بازخوردهایی که PMI از مدیران پروژه در سراسر صنایع و مناطق مختلف جهان دریافت کرده، تلاش نموده تا این پیشنهادات بهبود را در محتوای PMBOK 7 اعمال نماید. در استاندارد جدید مدیریت پروژه، که تا قبل از این، تمرکزش بر روی رویکرد آبشاری یا قابل پیش بینی (Predictive) بود، تلاش شده تا رویکردهای جدید تطبیقی یا چابک (Adaptive/Agile) و همچنین رویکرد ترکیبی (Hybrid) نیز پوشش داده شود. این کار باعث نه فقط تحویل پروژه، بلکه تحویل ارزش برای سازمان خواهد شد.
نکته ۲: در مورد ساختار جدید PMBOK® Guide نسخه هفتم چه چیزی باید بدانیم؟
به طور کلی، هدف از ویرایش PMBOK 7 این است که بتواند هر سه رویکرد قابل پیش بینی (Predictive)، تطبیقی یا چابک (Adaptive/Agile) و همچنین ترکیبی (Hybrid) را پوشش داده و امکان اجرای آن را برای رهبران و یا مدیران پروژه فراهم نماید. بر همین اساس و همانطور که در نسخه پیش نویس یا Exposure Draft استاندارد PMBOK 7 توضیح داده شده است، نسخه جدید استاندارد، علاوه بر تمرکز بر تحویل اقلام قابل تحویل پروژه، بر نتایج پروژه نیز تمرکز کرده است. همچنین یک بخش کامل به موضوع اختصاصی سازی (Tailoring) نحوه اجرای استاندارد PMBOK 7، در صنایع مختلف و با رویکردهای مختلف، اختصاص داده خواهد شد.
مشاهده دوره های مرتبط با این مقاله
نکته ۳: آیا رویکرد فرایندی، یعنی رویکرد: ورودی- ابزار و تکنیک – خروجی یا به اختصار ITTO که در نسخه ششم استاندارد مدیریت پروژه (PMBOK-V6) به آن اشاره شده بود، در PMBOK 7 هم وجود خواهد داشت؟
در استاندارد PMBOK 7 به بعضی از فرآیند های مهم مدیریت پروژه، ارجاع داده می شود. اما دیگر این فرایندها به طور کامل در نسخه جدید وجود ندارد. اما همچنان این فرایندها و استاندارد PMBOK-V6 از طریق سایت + PMIstandards، در دسترس خواهد بود.
نکته ۴: تفاوت استاندارد مدیریت پروژه (The Standard for Project Management) و راهنمای مدیریت پروژه (A Guide to the Project Management Body of Knowledge) چیست؟
استاندارد سندی است که با اجماع ایجاد شده و توسط یک نهاد بین المللی شناخته شده تأیید می شود. استاندارد مدیریت پروژه موسسه PMI نیز توسط موسسه بین المللی ANSI تائید می گردد. استاندارد جدید مدیریت پروژه به نام The Standard for Project Management – 7th Edition که نسخه پیش نویس آن تحت عنوان Exposure Draft که در سال ۲۰۲۰ ارائه گردید شامل سه بخش زیر است:
اما راهنمای دانش مدیریت پروژه یا همان PMBOK Guide، چارچوبی را برای بکارگیری استاندارد ارائه می دهد.
این راهنما شامل بخش های زیر است:
نکته ۶: آیا هنوز هم می توان از گروه های فرآیندی ۵ گانه و حوزه های دانش ۱۰ گانه که نسخه قبلی استاندارد، یعنی PMBOK-V6 براساس آن تنظیم شده بود، استفاده کنم؟
بله. در واقع، گروه ها ی فرایندی یکی از مدلهای بخش مدل ها-روش ها و مصنوعات/ آرتیفکت ها(Artifacts) خواهد بود که در بخش راهنمای دانش مدیریت پروژه یا همان PMBOK Guide، ارائه خواهد شد. همچنین مفاهیم حوزه های دانشی ۱۰ گانه استاندارد قبلی مدیریت پروژه PMBOK-V6 در بعضی از ۸ حوزه عملکردی پروژه (8Domain) که در راهنمای دانش مدیریت پروژه یا همان PMBOK Guide قرار دارند، تشریح شده است.
نکته ۷: چگونه تغییرات استاندارد جدید مدیریت پروژه PMBOK 7 با سایر استانداردها، چارچوب ها و رویکردهای منتشر شده ، مانند BABOK-V3، PRINCE2 ، ITIL و Agile سازگار است؟
چارچوب ها و روش های بسیاری وجود دارد که مدیران و کارشناسان پروژه، می توانند از آنها برای رهبری پروژه استفاده کنند. به همین دلیل، استاندارد و راهنمای مدیریت پروژه PMBOK 7، رویکرد خاصی را تجویز نمی کند. اما رویکردهای مختلف مدیریت پروژه ، یعنی رویکردهای قابل پیش بینی (Predictive)، تطبیقی یا چابک (Adaptive/Agile) و همچنین ترکیبی (Hybrid) را در اصول پیش نویس استاندارد و همچنین در راهنمای دانش مدیریت پروژه یا همان PMBOK Guide که در آن، ۸ حوزه عملکرد پروژه یا همان (8Domains) تشریح شده، قرار داده است.
مشاهده دوره های مرتبط با این مقاله
نکته ۸: آیا اصول چابک در راهنمای جدید پیکره دانش مدیریت پروژه (PMBOK® Guide) یا PMBOK 7، قرار خواهد داشت؟
متخصصان مدیریت پروژه وظیفه دارند تا روش تحویل صحیح پروژه را از بین ۳ روش قابل پیش بینی (Predictive)، تطبیقی یا چابک (Adaptive/Agile) و یا ترکیبی (Hybrid)، انتخاب کنند. روشی که بیشترین ارزش را برای پروژه داشته باشد. بدین منظور، موسسه PMI در استاندارد PMBOK 7 خود، بر روی موضوع انعطاف پذیری برای کمک به مدیران پروژه و ارائه خروجی های ارزشمند و فارغ از رویکردهای ۳ گانه بالا، متمرکز نموده است. همچنین، موسسه PMI در PMBOK 7 ،12 اصل مدیریت پروژه را پیشنهاد داده است که فقط بر روی رویکرد چابک، متمرکز نیست و در هر یک از سه رویکرد بالا، قابل اجرا هستند.
نکته ۹: ورودی ها، ابزارها و تکنیک ها و خروجی های مدیریت پروژه را در کجا جستجو کنیم؟
اطلاعات دقیق در مورد ورودی ها ، ابزارها و تکنیک ها و خروجی ها را می توان در سایت + PMIstandards یافت. راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه (PMBOK® Guide) یا PMBOK ابعاد و اجزای ابزارهای ذکر شده را در بخش جدیدی تحت عنوان ” مدل ها-روش ها و مصنوعات/ آرتیفکت ها(Artifacts) ” گسترش داده است و محتوای نحوه استفاده از آنها بر اساس نوع پروژه ، رویکرد توسعه و صنعت مورد نظر را در سایت بالا ارائه داده است.
نکته ۱۰: چه زمانی نسخه نهائی راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه (PMBOK® Guide) یا PMBOK 7 منتشر شود؟
نسخه هفتم راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه (PMBOK® Guide) یا PMBOK 7 که قرار بود ۳۱ دسامبر ۲۰۲۱ چاپ شود، با ۴ ماه تاخیر مجدد، در تاریخ 1 آگوست 2021 در دسترس خواهد بود.
موسسه PMI، هم اکنون در حال اخذ پیش سفارش از علاقمندان است. این علاقمندان در اولویت خواهند بود و به محض چاپ نسخه هفتم PMBOK، این کتاب برای ایشان ارسال می شود.
برای یافتن گزینه های پیش خرید یا خرید به سایت pmi.org مراجعه کنید و در صورت تمایل، نسخه خود را از هم اکنون رزرو کنید.
نکته ۱۱: چرا راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه (PMBOK® Guide) یا PMBOK 7 با این همه تاخیر، منتشر می شود؟
PMI اعلام کرده است که علیرغم پیش بینی های قبلی، توسعه کامل نسخه PMBOK 7، بیش از آنچه پیش بینی شده بود،طول کشیده است، چراکه برآوردهای اولیه، حکایت از چاپ کتاب در ابتدای سال 2021 بود. دلیلی که PMI بیان کرده، همسوسازی فرایندهای توسعه کتاب با توجه به استانداردهای موسسه ANSI بوده است. ( در نکته ۴ به نقش موسسه ANSI در استاندارد PMBOK 7 پرداختیم). همچنین PMI اعلام کرده است که این تاخیر، جهت اطمینان از دریافت همه بازخوردها و تعامل با همه ذینفعان بوده است. بدین منظور، PMI باید زمان بیشتری را صرف بررسی و پرداختن به این بازخورد ها و نگرانی های مطرح شده نماید PMI، این موضوع را به عنوان بخشی از روند توسعه کتاب جدید معرفی کرده و زمان تحویل کتاب PMBOK 7 را ۴ ماه دیگر به تعویق انداخته است!
نکته ۱۲: قیمت کتاب PMBOK 7 چقدر است؟
قیمت راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه (PMBOK® Guide) یا PMBOK 7، نود و نه دلار آمریکا است.
نکته ۱۳: آیا با عضویت PMI یک نسخه رایگان از راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه (PMBOK® Guide) یا PMBOK 7 را دریافت می کنیم؟
اعضای PMI پس از انتشار می توانند به نسخه دیجیتالی PMBOK 7 به صورت رایگان دسترسی داشته باشند. همچنین این افراد می توانند در صورت تمایل، نسخه چاپی را با تخفیف خریداری کنند.
جهت ثبت نام در دوره کامل آموزش PMBOK براساس ویرایش هفتم (۲۰۲۱) بر لینک زیر کلیک کنید.
ثبت نام در دوره کامل آموزش PMBOK براساس ویرایش هفتم (۲۰۲۱)
نظرات و سوالات ارزشمند تان را با من و در پایین همین مطلب به اشتراک بگذارید.
ارادت- محمد احمدزاده
