هزینه های حقوق و دستمزد معمولا بخش بزرگی از هزینه های یک کسب و کار را شامل می شوند، برای همین یکی از اولین گزینه های که در شرایط بحران کارفرمایان بدان فکر می کنند، تعدیل نیرو و کوچک سازی منابع انسانی شرکت است. اما این مسئله هم برای کارکنانی که تعدیل می شوند، هم نیروهایی که باقی می مانند و هم خود کارفرما بسیار استرس زا بوده و هر چند در ظاهر و کوتاه مدت هزینه ها را کاهش می دهد، اما هزینه ها و تاثیرات منفی بلند مدتی بهمراه خواهد داشت.
برای همین فعالان منابع انسانی در دنیا سعی کرده اند که به دنبال روش های خلاقانه جایگزینی برای عبور از این شرایط باشند. در مقاله ای در مدیوم با همین عنوان ۵۰ روش جایگزین تعدیل نیرو ذکر شده که من سعی میکنم در هفته های آتی از بین آن ها موارد کاربردی تر را انتخاب و با شما به اشتراک بگذارم.
گاهی دیده می شود که یک شرکت با وجود تعدیل نیرو، در بخش های دیگری جذب نیرو انجام می دهد. شرکت ها می بایست این کار را متوقف کرده و تا حد ممکن از روش های گردش نیروی کار برای انجام وظایف بخش های مختلف استفاده کنند. به خاطر داشته باشید که این شرایط موقتی است و شما نباید نیروهای کارآمد خود را به آسانی از دست بدهید. همچنین عبور از بحران نیازمند نگرش انسان گرایانه است.
۲. مرخصی بدون حقوق:
به صورت گردشی و البته با توافق خود کارکنان (متناسب با شرایط افراد)، برخی از کارکنان را به مرخصی فرستاده تا ضمن کاهش هزینه های جاری فرصت زنده ماندن، عدم تعدیل نیرو و عبور از بحران را برای کل کسب و کار فراهم شود.
۳. هفته های کاری کوتاه تر:
توافق بر یک روز کاری کمتر در هفته می تواند به شکل قابل توجهی باعث کاهش هزینه ها و مدیریت بهتر شرایط برای عبور از بحران شود.
۴. بازنشتگی زودتر از موعد:
این مورد در ایران نیازمند همکاری سازمان های نظیر بیمه تامین اجتماعی بوده تا در توافقی به عنوان مثال افرادی که کمتر از ۲ سال به تاریخ بازنشیتگی آن ها مانده، از شرایط بازنشستگی برخوردار گشته و ضمن حفظ درآمد پایدار این افراد از محل بیمه، هزینه های جاری شرکت کاهش یابد.
۵. تعریف صندوق ذخیره داخلی:
در شرایط اقتصادی بحرانی موضوع نقدینگی اهمیت دارد. برای مدیریت این موضوع و عبور از این شرایط می توانید طی توافق درصدی از حقوق کارکنان را به عنوان ذخیره و بدهی شرکت در نظر گرفته و پس از عبور از شرایط این مبالغ ذخیره شده را به آنها باز گردانید.
پ ن ۱ : یکی از اشتباهات مهم و پرتکراری که مدیران شرکت ها در این شرایط مرتکب می شوند این است که بدون توافق و نظر سنجی از کارکنان، خودشان تصمیم گرفته و به عنوان مثال با این پیش فرض که هیچ کس حاضر نیست حقوق کمتری بگیرد و یا به مرخصی بدون حقوق برود، دست به تعدیل نیرو می زنند. شما این اشتباه را نکنید!
پ ن ۲: به عنوان کارکنان شرکت ها نیز باید بخاطر داشته باشیم که همه ما سوار بر یک کشتی هستیم و برای عبور از شرایط بحران نیاز داریم تا شرایط اقتصادی کسب و کارها را درک کرده و بیشتر همراهی کنیم.
روش های جایگزین تعدیل نیرو در شرایط بحران و عبور از آن- قسمت دوم
مواردی که در ادامه می آید بخش دوم از مقاله ۵۰ روش جایگزین تعدیل نیرو در شرایط بحران، منتشر شده در مدیوم است که ۵ مورد اول آن پیش از این ذکر شد. در ادامه به بررسی ۵ مورد دیگر می پردازیم.
۶. بهینه کردن هزینه فضای کاری: به دنبال فضای/ دفتر کاری ارزان تر جهت مدیریت جریان نقدینگی بجای تعدیل نیروهای خود باشید!
۷. کاهش تولید/ فرایند تولید: اگر صنعتی که در آن فعال هستید با کاهش تقاضا رو به رو خواهد شد، دیگری نیازی به موجودی اضافه و انبار کردن و … نخواهید داشت. کاهش میزان یا فرایند تولید را جایگزین تعدیل نیرو کنید!
۸. متوقف کردن برون سپاری ها: اگر پیش از این برخی از فعالیت های مجموعه خود را برون سپاری می کردید، سعی کنید انجام این فعالیت ها را به تیم های داخلی بسپارید!
۹. دور کار کردن کلیه فعالیت ها: اگر نوع کسب و کار شما به گونه ای است که می توانید کلیه فعالیت های آن را به شکل دور کاری تعریف کنید، با این کار و صرفه جویی در هزینه های اجاره محل و برق و … مدیریت هزینه ها را جایگزین تعدیل نیرو کنید!
۱۰. حذف مزایای غیر ضروری: در شرایط بحرانی کلیه مزایای غیر ضروری که قبلا به عنوان مزیت رقابتی تعریف شده اند را به طور موقت متوقف سازید.
ادامه دارد …
