همون طور که میدانید چهار چوب اسکرام پنج ایونت رسمی دارد:
و جلسه ی با نام گرومینگ یا شفاف سازی بک لاگ‌محصول که به صورت غیر رسمی برگذار می شود. جلسات دیلی همان طور که از نامش مشخص است در طول‌مدت اسپرینت هر روز برگذار می‌شود، همه اعضای تیم توسعه در آن حضور دارند و روند پیشرفت مشکلات و ناهمانگی های روز گذشته و روز جاری را برسی می‌کنند. مالک محصول و اسکرام مستر در صورت نیاز در این جلسات حضور دارند ولی الزامی برای آنها وجود ندارد. سه سوال وجود دارند که هر یک از اعضای تیم باید به انها پاسخ دهند:
در این مطلب سعی می کنم با توجه به تجربیات‌خودم و مطالعاتی که داشتم نحوه های مختلف برگذاری جلسات روزانه ،دیلی استند اپ را بررسی کنیم.
قوانین حاکم بر جلسات دیلی و‌پیش فرض ما در این مطلب
همه افراد باید در جلسات شرکت کنند.
این جلسات به صورت ایستاده برگذار می شود.
هر جلسه در مدت زمان ۱۵ دقیقه انجام می‌شود.
خب قبل از برگذاری جلسات شما در نقش اسکرام مستر باید مکان مناسبی را برای برگذاری جلسات در سازمان و شرکت خود پیدا‌کنید ویژگی های که این مکان دارد شاید با مکان های برگذاری جلسات دیگر کمی متفاوت باشد. همه افراد تیم‌شما باید طوری در این مکان جمع شوند که دید مناسبی نسبت به یکدیگر داشته باشند ، بهتر است در مقابل تخته و برد های اسکرام این جلسات برگذار شود، جایی را انتخاب کنید که سایر اعضای شرکت و خارج از تیم اسکرام در زمان برگذاری جلسه نظم جلسه شما را بهم نزند
معمولا قبول برگذاری جلسه به‌صورت ایستاده برای کسانی که با اسکرام اشنایی ندارد کمی سخت است
و دچار توهم دورهمی میشوند و می خواهند در دورهمی شرکت کنند. جایی که انتخاب می کنید حداقل تا پایان یک اسپرینت برای برگذاری جلسات شما باید ثابت باشد.
زمان این جلسات ۱۵ دقیقه است توجه کنید که زمان اماده شدن افراد تیم برای شروع و پایان جلسات بیش از زمان خود جلسه نباشد. بهتر است زمانی را برای برگذاری جلسات در نظر بگیرید که اکثریت با آن موافق هستند ، نه خیلی زود و نزدیک به ساعت حضور تیم در محل کار و‌نه خیلی دیر هنگام نزدیک ساعت پایان کار و‌خروج تیم از محل کار معمولا پیش نهاد می شود ساعت شروع جلسات را زمان های ابتدای ساعت کاری در نظر بگیرید ، فرض کنید ما ساعت ۸:۳۰ تا ۹:۳۰ ساعت شروع به کار داریم و یک ساعت شناور برای اعضا ٬ ساعت ۱۰ می تواند یکی از بهترین زمان ها برای جلسات دیلی باشد همه در این ساعت در محل کار حضور دارند کارهای روز گذشته خود را بازبینی و تمام کرده اند و مشتاق و اماده کارهای جدید هستند.
این ساعت برای حداقل یک اسپرینت باید ثابت باشد و‌کمترین میزان تغییر را داشته باشد در صورتی که تغییری در این ساعت می خواهید اعمال کنید حتما در جلسه روز قبل این موضوع را مطرح کنید و همه را از این موضوع اگاه کنید و در حد امکان این کار را انجام ندهید.
استفاده از تایمر ها با زنگ های نامتعارف برای شروع و پایان جلسات ایده ی بدی نیست.
نکته ی که در حین برگذاری خیلی اهمیت دارد میزان تعامل بین همه اعضای تیم و رفع موانع در این راه است، شما ۱۵ دقیقه وقت دارید و در این زمان همه باید به نوبت صحبت کنند این جلسات به هیچ عنوان نباید شبیه به جلسات گزارش خوانی برای یک مدیر یا مقام بالا تر باشد، نباید به صورت بی نظم برگذار شود و از همه مهمتر این که نباید خسته کننده برگذار شود یکی از دلیل اصلی برگذاری این جلسه به صورت ایستاده عدم حس راحتی برای اعضا است تا از صحبت های بیهوده و غیر ضرور‌ی در این جلسه اجتناب کنند تا جلسات برای سایرین کسل کننده نباشد. بهتر است یک توکن (نشانه کاملا مشخص) به عنوان مشخص کننده فردی که الان اجازه صحبت کردن دارد در نظر بگیرید و در لحظه فقط کسی که توکن را در اختیار دارد بتواند صحبت کند.
استفاده از توکن های غیر مرسوم شاید ایده بسیار جالبی برای تنظیم زمان این جلسه باشد. در صورتی که در تیم افرادی دارید که علاقه بسیاری به صحبت کردن و داستان تعریف کردن دارند بهتر است به آنها تذکر دهید که از موضوع اصلی جلسه خارج شده اند، استفاده از یک توکن سنگین وزن برای این افراد شاید ایده بدی نباشد. معمولا کش و قوس یک موضوع فنی بین برنامه نویس‌ها بسیار بالا می‌گیرد در این موارد از آنها بخواهید که بلافاصله بعد از جلسه دیلی بحث خود را ادامه دهند و گزینه‌مناسب را انتخاب کنند. معمولا افرادی در تیم هستند که با بی حوصله گی خاصی در این جلسات شرکت می‌کنند راهی که من برای تعامل و درگیرکردن این افراد در جلسات دارم دادن وظایف جانبی در برگذاری جلسات به آنها است.
حتما موارد و تغییرات استوری ها روی کانبان بورد ( یا اگر از ابزار جیرا یا ترلو استفاده می کنید) اپدیت شوند و این کار را همان لحظه انجام دهید.
بالا و پایین شدن استوری ها و تغییرات دربرخی از بکلاگ اسپرینت و یادداشت های اضافه این موارد می تواند سند بسیار ارزش مندی برای استخراج پلن های بلند مدت برای آینده تیم باشد.
بهتر است روند اجرایی این جلسات به صورت چرخشی باشد و هر یک از اعضای تیم در نقش برگذار کننده جلسات بازی کنند و به عنوان اسکرام مستر بر برگذاری صحیح این جلسات نظارت داشته باشید.
جلسات دیلی اهمت بالایی برای اسکرام دارند اگر افرادی دارید که با این جلسات همگام نمی‌شوند بهتر است در ساختار سازمان بدنبال ایجاد انگیزه یا روش های جایگزین برای همگام سازنی انها باشید.
حضور اسکرام‌مستر و مالک محصول در این جلسات نباید به شیوه ی باشد که همه به او(آنها) گزارش دهند بهتر است با تقسیم وظایف و چرخشی کردن این موارد پیش نیاز از این حالت فرار کنید.
سعی کنید به زمان بندی ۱۵ دقیقه پایبند باشید مسلما این کار به تمرین و تکرار نیاز دارد و شاید همیشه روی ۱۵ دقیقه جلسه شما تمام نشود ولی هر چقدر بیشتر تلاش کنید که به تایم باکس جلسه پایبند باشید بهتر می توانید آنرا مدیریت کنید.
