وقتی صحبت از انواع مختلف نرم افزارهای برنامه ریزی ، مدیریت کار و ارزیابی عملکرد به میان می آید، ممکن است کمی سردرگم شوید و با وسواس بیشتری به دنبال انتخاب نرم افزار مناسب برای خودتان باشید. اگر به دنبال سازماندهی و مدیریت کارآمدتر حجم کاری خود در طولانی مدت هستید، قطعاً می خواهید به سرمایه گذاری هدفمند روی یک ابزار مناسب تمرکز کنید. ابزار برنامه ریزی و مدیریت کار مناسب به شما کمک می کند تا در رأس همه تعهدات خود باشید و روند صحیح پیشرفت را حتی با تغییر اولویت ها تجربه کنید.
اما مطمئناً همه نرم افزارهای مدیریت وظایف یکسان طراحی و ساخته نمی‌شوند و اینکه آیا قصد دارید از این ابزار برای اهداف شخصی یا حرفه‌ای استفاده کنید، می‌تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند. برای یافتن راهکار مناسب برای نیازهایتان، بهتر است ابتدا با تفاوت اصلی بین نرم افزار های مدیریت کار شخصی و حرفه‌ای آشنا شوید.
با وجودی که بسیاری از برنامه‌های مدیریت وظایف دارای ویژگی‌های مشابهی هستند، اغلب دارای سطوح بسیار متفاوتی از جزئیات، ترکیب و نحوه عملکرد هستند و ساختار این نرم افزارها بیشتر بستگی به این دارد که می‌خواهید از این ابزار برای اهداف حرفه‌ای یا شخصی استفاده کنید؟
اگر می‌خواهید از یک نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت کار برای کارهای شخصی استفاده کنید، احتمالاً فقط به ویژگی‌های اولیه و فهرست کارهایی که باید انجام دهید نیاز دارید تا در راس امور قرار بگیرید، اما اگر از نرم افزار برای اهداف حرفه‌ای استفاده می‌کنید، وضعیت کاملا تغییر می کند و نیاز به راهکارهای جدیدی دارید. برای اینکه بتوانید پیشرفت کار را ردیابی کنید، گزارشی از محل صرف تلاش، وضعیت به‌روزرسانی، اولویت‌بندی وظایف و ... داشته باشید، احتمالاً به ویژگی‌های غنی مدیریت پروژه، و همچنین قابلیت‌های ردیابی وظایف و زمان نیاز دارید. برخی از نرم افزارهای برنامه ریزی و مدیریت کار حرفه ای به شما امکان می دهند ضرب الاجل و زمان سررسید کار نیز تعیین کنید، زمان تخمینی را با زمان واقعی انجام کارها مقایسه کنید و یادآورهای خودکار را تنظیم کنید.
البته این مسئله نیز بسیار حائز اهمیت می باشد که به عنوان تیمی یا فردی کار می کنید. همه نرم افزارهای مدیریت کار، ویژگی‌های همکاری تیمی، زمانبندی و قابلیت تعیین سررسید انجام کار را ارائه نمی‌دهند. حتی اگر به عنوان یک حرفه ای اما به صورت انفرادی کار می کنید، ممکن است ویژگی ها و نقاط عطفی را نیاز داشته باشید که نرم افزارهای مدیریت وظایف شخصی اولیه ارائه نمی کنند. با در نظر گرفتن این تفاوت های ظریف، در ادامه برخی از بهترین نرم افزارهای مدیریت کار برای استفاده شخصی و حرفه ای معرفی شده است.
در حال حاضر Remember the milk یکی از محبوب ترین برنامه های مدیریت وظایف ساده و شخصی موجود است. آنقدر قدرتمند است که به شما امکان می‌دهد اولویت‌های کار، تاریخ‌های سررسید، تکرارها، فهرست‌ها و برچسب‌ها را سازماندهی کنید و از طریق ایمیل، متن و اعلان‌های تلفن همراه یادآوری دریافت کنید. همچنین می‌توانید فهرست‌های خود را به اشتراک بگذارید تا دوستان و خانواده را در جریان نگه دارید و با Gmail، Google Calendar، Evernote و موارد دیگر ادغام کنید.
با Google Tasks می‌توانید وظایف خود را در هر زمان و هر مکان مدیریت، ضبط و ویرایش کنید، با فهرست کارهایی که در همه دستگاه‌های شما همگام‌سازی می‌شوند. اگرچه این نرم افزار بسیار ساده است، اما همچنان می توانید جزئیات و وظایف فرعی را اضافه کنید. Google Tasks یک انتخاب واضح برای افرادی که از محصولات Google استفاده می کنند می باشد. ادغام Google Task با Gmail و Google Calendar، پیوند دادن اطلاعات در فضای آنلاین شخصی شما را آسان می کند.
Microsoft ToDo یک نرم افزار مدیریت وظایف مبتنی بر ابر است که به شما امکان می دهد وظایف خود را از طریق تلفن هوشمند، تبلت و رایانه مدیریت کنید. این برنامه‌ریز روزانه هوشمند به شما کمک می‌کند در مسیر خود بمانید، می‌توانید وظایف را به مراحل ساده تقسیم کنید، تاریخ‌های سررسید اضافه کنید، یادآوری‌ها را تنظیم کنید، و همچنین فهرست های خود را با دوستان و خانواده به اشتراک بگذارید.
برخلاف اکثر نرم افزارهای مدیریت وظایف تیمی، ساختار Timely کاملا بر اساس سازماندهی وظایف و ردیابی خودکار زمان طراحی شده است و به تیم‌ها کمک می‌کند تا روند پیشرفت را بدون زحمت تجسم کنند و ببینند که تحویل کارهای مختلف واقعا چقدر طول می‌کشد. تیم‌ها به سادگی وظایف جدیدی را ایجاد یا اختصاص می‌دهند. با استفاده از نوارهای نمایش روند پیشرفت به صورت لحظه ای، ضرب‌الاجل‌ها و محاسبات ظرفیت، همه افراد تیم می‌توانند کارها را برنامه‌ریزی کنند، روند پیشرفت را دنبال کنند و اولویت‌ها را در یک ابزار مدیریت کنند.
نرم افزار Todoist انعطاف‌پذیر، سریع و بسیار آسان برای استفاده، به شما امکان می‌دهد فهرستی از کارها را در یک رابط یادداشت‌برداری بصری ایجاد کنید و سپس کار را از آنجا به همکاران خود اختصاص دهید. می‌توانید از این برنامه برای آپلود فایل‌ها، اطلاع‌رسانی به افراد، تنظیم تاریخ‌های سررسید، متمرکز کردن مدیریت وظایف دوره ای و ... استفاده کنید.
Microsoft planner به شما کمک می کند کار تیمی را با استفاده از مدیریت کار بصری، شهودی و مشارکتی سازماندهی کنید. می‌توانید از این نرم افزار برای ایجاد تابلوهای کانبان غنی از محتوا با فایل‌ها، چک‌لیست‌ها و برچسب‌ها استفاده کنید و به همه اعضای تیمتان کمک کنید فارغ از نقششان احساس قدرت کنند.
با وجود تعداد زیاد نرم افزارها و اپلیکیشن های مختلف برنامه ریزی و مدیریت کار موجود در بازار طبیعی است در انتخاب راهکار مناسب برای خودتان سردرگم و دچار تردید شوید. باید این نکته را نیز در نظر داشته باشید که با وجود امکانات و قابلیت های فراوان نرم افزارهای معرفی شده در بالا و دیگر نرم افزارهای موجود، کار کردن با آنها برای کاربران فارسی زبان کمی مشکل است. تمامی امکانات و قابلیت ها به زبان انگلیسی هستند و حتی تقویم و تاریخ ها همگی میلادی هستند و امکان استفاده از تاریخ های شمسی را ارائه نمی کنند. نرم افزار تسکینو به عنوان بهترین راهکار برای برنامه ریزی و مدیریت کار به صورتی شخصی و تیمی برای کاربران فارسی زبان پیشنهاد می شود.
نرم افزار مدیریت وظایف تسکینو در دو نسخه سازمانی و موبایل اپلیکیشن ارائه می شود و کلیه امکانات و قابلیت های یک نرم افزار جامع و کاربردی برنامه ریزی و مدیریت کارها به زبان فارسی همراه با تقویم و تاریخ های شمسی برای استفاده تیمی و حرفه ای و همچنین استفاده شخصی را در اختیار سازمان ها و کاربران قرار می دهد. نسخه موبایل اپلیکیشن تسکینو به صورت اشتراکی یک یا چند ماهه قابل استفاده است و با تهیه اشتراک تسکینو علاوه بر نسخه اندروید و ios ، نسخه وب مخصوص دسکتاپ نیز ارائه خواهد شد.
تسکینو نسخه سازمانی، راهکاری جامع و کاربردی برای برنامه ریزی، پیشبرد فرآیندها و مسئولیت‌های هر بخش از سازمان و تعیین وظایف توسط مدیران هر واحد سازمانی می باشد. تسکینو امکان مدیریت روند انجام کارها و وظایف محوله در هر واحد سازمانی را برای مدیران سازمان فراهم می کند و مجموعه ای متنوع از راهکارهای مختلف برای تسهیل فرآیند برنامه ریزی و ردیابی مراحل انجام وظایف در تمامی سطوح سازمان را ارائه می کند.
اپلیکیشن برنامه ریزی و مدیریت کارهای روزانه تسکینو، قابلیت استفاده در سه نسخه اندروید، ios و نسخه وب مخصوص دسکتاپ را ارائه می دهد. برنامه ریزی و مدیریت کارها در اپلیکیشن تسکینو می تواند به صورت شخصی، تیمی، شرکتی و سازمانی صورت گیرد و به گونه ای طراحی شده که برای اشخاص، شرکت ها، سازمان ها، تیم های کوچک و بزرگ ایده آل و کاربردی می باشد.
منبع سایت الف
https://www.alef.ir/news/4010503018.html
