یکی از سوالاتی که همیشه افراد زیادی به دنبال جوابش هستند اینه که چطور میشه وارد بازار کار مدیریت پروژه شد . یادم میاد که خودم هم اتفاقی وارد دنیای مدیریت پروژه شدم. وقتی از دانشگاه فارغ التحصیل شدم، به عنوان مهندس صنایع در یکی از کارخونه های تولیدی مشغول به کار شدم (سال 86) و تازه متوجه شدم که این همه واحدهای درسی که تو دانشگاه گذرونده بودم خیلی به کارم نمیاد و اگه یه سری مفاهیم را به همراه چند تا نرم افزار کاربردی یاد می گرفتم اوضاعم خیلی بهتر از این می شد. با این حال تمام تلاشم را کردم تا فرد موثری باشم. بعد گذشت 3 ماه مسئولیت برنامه ریزی تولید را به عهده گرفتم و کارها داشت خوب پیش میرفت. تمام دنیای من در این کار خلاصه می شد؛ صبح ساعت 7 کارم را شروع می کردم و تا 11 شب ادامه می دادم تا اینکه یک روز یکی از دوستانم را دیدم که با تعجب به من گفت چرا اینطوری شدی؟
تقریباً حدود یکسالی می شد که همدیگه را ندیده بودیم. من تقریباً 10 کیلو از وزنم کم شده بود و بهم ریخته بودم. تازه متوجه شدم علیرغم اینکه در کارم موفق هستم ولی آدم موفقی نیستم و همین باعث شد تا تصمیم گرفتم از کارم استعفا بدم و برم دنبال یه کاری که درآمد بیشتری داشته باشه. دوستم از کار پسرخاله اش برام توضیح داد که در یک شرکت مسئول برنامه ریزی و کنترل پروژه بود و در آمد خیلی خوبی داشت (تقریباً 4 برابر درآمد اون روز من) و این گفتمان نقطه عطفی شد تا من بیام سمت برنامه ریزی و کنترل پروژه. از برنامه ریزی و کنترل پروژه به اندازه 3 واحد درسی که گذرونده بودم به یادم مونده بود.چند جایی مصاحبه رفتم. یکی ازم در مورد نرم افزار MSP پرسید و من چیز زیادی نمی دونستم. مصاحبه بعدی ازم PRIMAVERA می خواست که من کار نکرده بودم. نتیجه بر این شد که هر دو نرم افزار را یاد بگیرم و دوباره برای مصاحبه شغلی برم. وقتی هر دو نرم افزار را به خوبی یاد گرفتم، از طرف دو تا از استاد های دوره بهم پیشنهاد کار شد و من پروژه نفتی لاوان را انتخاب کردم . در طی این سال ها همیشه سعی کردم تا خودم را به روز نگه دارم و تا امروز پروژه های مختلف عمرانی و نرم افزاری و مخابراتی را تجربه کردم. در کنارش هم تلاش کردم تا تجربیاتم را در قالب دوره های آموزشی مدیریت پروژه به زبان آدمیزاد و نرم افزارهای PRIMAVERA , MSP , EXCEL به افراد علاقمند ارائه کنم. حالا می خوام تجربیات خودم را برای افرادی که تازه میخوان وارد این حوزه بشن و هنور تجربه کاری ندارند یا کسانی که در این حوزه فعالیت دارند و به دنبال ارتقاء جایگاه خودشون هستن، بنویسم.
به قول آقای جیم ران نویسنده کتاب 12 ستون موفقیت که میگه :
"موفقیت زمانی از راه میرسه که خودت را فراتر از اونچه هستی، رشد بدی. پس باید بیشتر از اینکه سخت روی شغلت کار کنی؛ خودت را رشد بدی".
خب حالا این 12 ستون موفقیت برای ورود به بازار کار مدیریت پروژه چی هستن؟
1- تغییر فلسفه زندگی
آقای جیم ران معتقد هست که هر کس در زندگی اش موفق نیست، فلسفه زندگی اش اشتباهه. منظور از فلسفه زندگی یعنی دیدگاه هایی که تبدیل به باور و اعتقاد شده ( پیش فرض های ذهنی شما). اینکه معتقد باشید بدون پارتی نمیشه کار گرفت یک باور اشتباه هست.
2- کسب دانش برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
برای این منظور باید حداقل چند کتاب خوب مطالعه کنید و یاد بگیرید. من اسم چند تا از کتاب ها را می نویسم:
۳- اکسل رو قورت بده
مطمئناً یکی از مهمترین نرم افزارهایی که باید بلد باشین اکسل هست و در هر جایگاهی که باشید به کارتون میاد. چون ما نیاز داریم تا گزارشات متنوع ازپروژه ها تهیه کنیم و خصوصاً ساخت داشبوردهای مدیریتی که از اهم واجبات هست. خوبه که در کنار اکسل نرم افزار POWER BI را هم یاد بگیرید که به شما در تهیه داشبوردهای مدیریتی کمک زیادی می کنه و همین باعث میشه که از دیگران متمایز بشید.
4- آشنایی با استانداردهای مدیریت پروژه
استانداردهای مدیریت پروژه راهنمای بسیار خوبی هستند و با در نظر گرفتن این نکته که علاقمند هستید بیشتر در چه صنعتی کار کنید. چنانچه علاقمند به صنعت ساخت و ساز هستید بهتر است با استاندارد "PRINCE2" شروع کنید و اگر علاقمند به حوزه کاری نرم افزار هستید بهتر است با " اسکرام " شروع کنید. توصیه می کنم در دوره های آموزشی که در این زمینه برگزار می شه شرکت کنید و مطالب سایت های مختلف را مرور کنید. اگه خواستین من هم تو این زمینه می تونم به شما کمک کنم.
5- یادگیری نرم افزارهای مدیریت پروژه
اگر در پروژه های عمرانی می خواهید وارد بشین باید نرم افزار MSP , PRIMAVERAرا خوب یاد بگیرید. و چنانچه پروژه های نرم افزاری مد نظرتون باشه باید با TRELLO و JIRA کار کنید.
6- داشتن یک رزومه کاری
وقتی گام های بالا را طی کرده باشین حالا وقتش هست که یک رزومه خوب برای خودتون درست کنید. برای این منظور توصیه می کنم از قالب های آماده استفاده کنید. برای این منظور می تونید از سایت ساخت رزومه استفاده کنید و رزومه حرفه ای خودتون را آماده کنید.
7- ثبت نام در سایت های کاریابی
برای اینکه بتونید فرصت های شغلی مد نظرتون را رصد کنید بهتره که در سایت های کاریابی ثبت نام کنید. من دو سایت خوب را معرفی می کنم :
8- مهارت های ارتباطی خودتون را تقویت کنید
برای اینکه بتونیم فرد موفقی در کار و زندگی شخصی خودمون باشیم باید یاد بگیریم که چطور میشه با افراد مقابل خودمون ارتباط موثر برقرار کنیم. ارتباط می تونه به صورت رو در رو باشه یا از طریق تماس تلفنی، ایمیل و شبکه های اجتماعی .
9- یادگیری مسایل اجرایی پروژه‌هایی که باهاشون سر و کار دارین
در هر صنعتی که میخواهین وارد بشین باید با اصطلاحات اونها آشنایی داشته باشین.
10- توانایی ساخت اسلاید های حرفه ای
برای اینکه بتونیم یک ارائه موثر داشته باشیم میشه از اسلایدهایی که با POWERPOINTساخته میشن استفاده کرد. برای همین تاکید می کنم که کار با این نرم افزار را خیلی خوب یاد بگیرین.
11- مسئولیت‌پذیر باشین
خیلی مهمه که وقتی مسئولیت کاری به شما سپرده میشه را با نهایت دقت انجام بدید و از انجام اون کار لذت ببرید و تنها از سر تکلیف نباشه. وقتی مسئولیت‌پذیر باشین و کارها رو کامل انجام بدین، تبدیل می‌شین به فردی قابل اطمینان که میشه بهش اتکا کرد و این زمینه‌ایه برای پیشرفت.
12- به سلامتی تون اهمیت بدین
به اندازه کافی استراحت کنین، زیاد تفریح کنین، هر روز حداقل دو ساعت رو صرف یادگیری مطالب جدید کنین. فراموش نکنین دوران جوانی با اینکه بهترین زمان برای پیشرفته، بهترین زمان برای لذت بردن از زندگی هم هست و موفقیت‌های کاری هم در نهایت برای اینن که از زندگی بیشتر لذت ببریم.
از طریق سایت با من در ارتباط باشید.
موفق باشید.
