انسان هایی که روی زمان خود حساس هستند احسای ارزشمندی بیشتری می کنند و برای زمان خود ارزش بیشتری قائل هستند مدیریت زمان یکی از عوامل مهم موفقیت و هدف گذاری مهمترین اصل برای بدست آوردن موفقیت و اینکه چطور برنامه ریزی کنیم راه رسیدن به اهداف تعیین شده می باشد .
مدیریت زمان یعنی بهبود کیفیت زندگی بهتر . تلاشی آگاهانه است برای کنترل و افزایش بهره وری از منابع محدود برای زندگی بهتر و رضایت داشتن از زندگی .
این منابع محدود شامل انرژی بدن ، زمان ، توجه و ... می شود مهارت مدیریت زمان بیشتر از اینکه به استعداد نیاز داشته باشد به توانایی تغییر نگرش انسانها در کارها و زندگی دارد با یادگرفتن مهارت مدیریت زمان میتوانیم مشکلاتی مانند کمبود وقت و استرس ناشی از آن را کنترل کنیم و به موفقیت و رضایتمندی بیشتری از زندگی خود دست پیدا کنیم و با عملکرد بالایی به آرامش بیشتری برسیم این تعریف اهمیت مدیریت زمان را نشان می دهد .
اهداف خود را واضح و روشن مشخص و یادداشت کنید با هدف گذاری میتوانیم منابع و داشته های خود را پیدا کنیم و با ذهنی روشن برنامه ریزی کنیم و به هدف خود برسیم اگه اهداف اشتباه و نامشخص باشد در میانه راه توان رسیدن به هدف را نخواهیم داشت.
باید توانایی شناخت کارهای مهم ، غیرمهم ، فوری ، غیرفوری راداشته باشیم برای شناسایی درجه اهمیت یک فعالیت برای رسیدن به اهداف خود باید جواب این پرسش هارو پیدا کنیم
تهیه این لیست یک یادآوری برای جلوگیری از فراموش کردن کارهای برنامه ریزی شده می باشد این لیست میتواند روزانه ، هفتگی و ماهانه باشد. لیست های طولانی شمارااز مدیریت زمان خسته می کند پس از نوشتن کارهای کم ارزش خودداری کنید و کارهایی را یادداشت کنید که از اولویت بالایی برخوردار باشند.
بعد از تهیه لیست فعالیت ها باید برای انجام آنها برنامه ریزی کنیدتا مطابق برنامه فعالیت هارا انجام و به پایان برسانیم.
انجام همزمان چند فعالیت تمرکز انجام کارها را کم می کند و در نتیجه کیفیت انجام کارکم می شوددر مدت زمان برنامه ریزی شده برای یک کار فقط روی انجام همان کار تمرکز کنید.
وسائلی مانند تلویزیون ، تلفن همراه ، اینترنت مانع از تمرکز برای انجام فعالیت ها می شوند و زمان را از بین می برند و امکان انجام کارها بر طبق برنامه ریزی را ازما می گیرند در حین انجام فعالیت در حد امکان ازاین وسائل استفاده نکنیم.
به تاخیر انداختن انجام کارها به شدت بر بهره وری شما از زمان تاثیر منفی دارد و منجر به هدر رفتن انرژی و زمان شما می شود برای جلوگیری از به تعویق انداختن انجام کار بهتر است به خود بگوئید بهترین زمان انجام کار همین حالاست و خود را مجاب به انجام کار در همان زمان کنید.
استراحت بین انجام فعالیت ها اتلاف وقت نیست بلکه در این صورت ذهن و جسم امادگی بیشتری برای انجام فعالیت با کیفیت بهتری را دارد و این یک راهکار هوشمندانه برای مدیریت زمان است.
قرار نیست خودتان همه کارهارا انجام دهید کارهای مهم، فوری و مهم غیرفوری را خودتان انجام دهید و انجام کارهای غیرمهم فوری یا غیرفوری هستند را به دیگران واگذارکنید این کار باعث می شود تا وقت بیشتری برای تمرکز و کارهای مهم داشته باشید پس از مدتی متوجه میشوید فشارکم کار شده و ارامش بیشتری پیدا می کنید.
یکی از مواردی که موجب می شود زنان بهره وری بیشتری از زمان کنند توجه به نیازهای خانواده و داشتن برنامه منظم برای اعضاء خانواده است .
وقتی مادری درک درستی از برنامه ریزی ، زمانبندی و بهره وری زمان داشته باشد نقش مهمی در موفقیت بقیه اعضا خانواده دارد یعنی اگه برای هرکاری در خانه مثل وعده های غذایی ، انجام امور نظافت شخصی و منزل، خرید و... زمان مشخصی تعیین کند باهمکاری اعضاخانواده از زمان بهره وری لازم را برای ارامش بیشتر در خانواده استفاده برده و هم اعضا خانواده ارزش زمان و نظم را درک می کنند.
این مهارت نه تنها برای زنان خانه دار بلکه برای زنان شاغل هم لازم می باشد تا در کنار کار کردن زمان خود را برای انجام کارهای خانه و خانواده برنامه ریزی کنند و بهره وری لازم را از زمان داشته باشند.
کارهای خانه هرگز تمام نمی شوند شستن، تمیز کردن، اتو کردن، آشپزی، یک زن خانه دار مانند یک سرخپوست زخمی از چیزی به چیز دیگر می شتابد و همیشه در تکاپو می باشد و تمام وقت خود را به انجام کارها می دهد اگر بتوانند این کارها را هر زمان مشخصی که تعیین می کنند انجام دهند همه چیز خوب پیش خواهد رفت و از زمان خود به نحو احسن برای انجام کارهای خود استفاده کردند.
اموری که یک زن خانه دار در مدیریت زمان باید در نظر بگیرد: آشپزی-نظافت منزل -شستن و اتو کردن - درصورت دعوت به مهمانی آماده کردن لباس های شیک برای خانواده -ورزش - فعالیت و بازی با فرزندان و ...
یک زن خانه دار با این برنامه ریزی ساده می تواند زمان خودرا برای تمام امور خانه و گذراندن وقت با فرزند و همسر مدیریت کند :
۶صبح از خواب بیدار شده تا ساعت ۹کارهای خود(آشپزی نظافت شخصی و منزل شستشو اتو و ..)راانجام می دهد از ساعت ۹تا ۲ وقت خود را با کودکش سپری می کند صبحانه می خورند بازی می کنند درس میخوانند ورزش می کنند ناهارمیخورند و کودک را میخواباند ساعت۳تا۵ کارهای شخصی خودراانجام می دهد تا وقتی کودک بیدار شود بعد به همراه همسر و کودک میان وعده ای میخورند و باهم کارتون با کودک خود تماشا می کنند و بازی می کنند تا ساعت ۸شام را آماده می کنند و میل می کنند و همه جارا مرتب می کنند و کودک را برای خواب آماده می کنند ساعت ۱۰ کودک را به رختخواب می برند ساعت ۱۰به بعد ساعت استراحت ، تماشای فیلم، کتاب خواندن، سرزدن به وبسایت های مورد علاقه ، حمام کردن و به رختخواب رفتن .این میتواند یک زمان برنامه ریزی شده یک زن خانه دار برای یک روز از زندگی باشد و با پیش رفتن این برنامه زندگی آرامی داشته باشد.
منظم بودن و سازماندهی کار و فعالیت می تواند یکی از روش های موثر در برنامه ریزی مدیریت زمان برای مادران باشد. منظم بودن برای مادران چه معنی دارد و تا چه حد امکانپذیر می باشد ؟ با یک برنامه ریزی می شود کارهایی که روز آینده باید انجام شود را از روز قبل سازماندهی کرد و مدیریت خانه را با درایت انجام داد.
میتوان از یک تقویم برای برنامه ریزی استفاده کرد این روش باعث طبقه بندی مسایل در ذهن شما می شود و با مراجعه به تقویم می دانید چه کاری انجام شده و چه کاری باید در زمان باقی مانده انجام شوداین روش اگرچه سخت باشد ولی با انجام این روش نیمی از کارهای موجود در لیست تقویم را میشود انجام داد.
هر زنی می داند خانه دار بودن کار آسانی نیست مانند رئیس یه مرکز بزرگ می باشد که وظایف زیادی بر عهده ی او می باشد پس با استفاده از مهارت مدیریت زمان می تواند از استرس زیاد رها شود و زمان بیشتری را برای تفریح با فرزندان و حتی شریک زندگی خود صرف کنند و تفریح و لذت را فراموش نکند.
همین لحظه که این مقاله را مطالعه کردید مهم ترین زمان شما بود.
