امسال تو نمایشگاه الکامپ من به همراه تیممون تو استارتاپ سایت ساز برساوب شرکت کردم. البته برای من و همه تیم اولین تجربه ما بود که با کسب و کار و استارت‌آپی که خودمون راه‌اندازی کردیم تو این نمایشگاه شرکت می‌کنیم. تجربه‌ای فوق‌العاده و بی‌نظیری بود و با این‌که رونمایی رسمی ما تازه در همون نمایشگاه انجام شد، استقبال از محصول ما عالی بود. اما برای من قبل از برنامه‌ریزی برای نمایشگاه سوالاتی پیش میومد که کسی نبود جوابی بهشون بده. راهنمایی هم در فضای وب پیدا نکردم که برای این همه استارتاپ و تیمی که برای اولین بار در نمایشگاه‌ها شرکت می‌کنن و تجربه اولشون هست چراغ راهی باشه. حتی در خود نمایشگاه بعضی‌ها میومدن و از ما در این‌باره سوال می‌کردن. این بود که از همون قبل از نمایشگاه تصمیم گرفتم تجربیاتم در این مدت رو برای کسایی که ممکنه بهش نیاز پیدا کنن به اشتراک بگذارم.
توجه کنید که این راهنما بیشتر به درد افرادی که قراره برای اولین بار خودشون به عنوان غرفه‌دار و مسئول یک کسب و کار شرکت کنن میخوره.
نمایشگاه الکامپ معمولا تیر یا مرداد برگزار میشه و بنابراین از دو سه ماه قبل، یعنی اردیبهشت، پیگیر سایت الکامپ (http://iran-elecomp.com) یا خبرگزاری‌های مرتبط باشید تا از ثبت‌نام برای گرفتن غرفه جا نمونید. در کل اگر برای نمایشگاه خاص دیگه‌ای مثل اینوتکس هم میخواید شرکت کنید از یکی دو ماه قبل پیگیر باشید که تاریخ ثبت نام رو بدونید. البته این تاریخ خیلی تمدید میشه و حتی دیده شده روز افتتاحیه هم بعضی‌ها غرفه رو گرفتن. اما در هر صورت شما دقیقه نودی نباشید.
اگر غرفه کوچیک دارید و وسالیتون کمه با ماشین شخصی و با همراه داشتن کارت غرفه‌داری میتونید تا نزدیکی‌های سالنتون برید. اگر غرفه بالای 15 متر دارید و نیاز به طراحی غرفه داره 3 روز قبلش میتونید برای حضور و طراحی برید. اگر وسایلتون زیاده و لازم بود وانت بگیرید بدونید که وانت رو اجازه نمیدن داخل بیارید.
این رو هم بگم که توصیه میشه لپ‌تاپ و عموما وسیله گرون‌قیمتی که جابجایی‌ش تقریبا راحت هست رو بهتره تو کمد یا کشو غرفه‌تون نذارید بمونه و باخودتون ببرید.
بسته به فاصله‌تون تا نمایشگاه، بهتره که صبح زود برای این کارها اقدام کنید. در سالن‌ها برای غرفه‌داران از ساعت ۹ و برای بازدیدکنندگان از ساعت ۱۰ باز میشه. پس حداکثر یک ساعت برای آماده کردن غرفه وقت دارید. بازدیدکننده‌ها از همون دقایق اول از راه می‌رسن و چون خیلی از غرفه‌ها تو اون ساعات هنوز کارشون رو شروع نکردن خیلی بهتر می تونید نظرشون رو جلب کنید.
یکی از آزاردهنده‌ترین مسائلی که در نمایشگاه‌های این چنینی وجود داره، ترافیک سنگین در ساعات شروع و پایان بازدید هست. اگر براتون مقدور باشه که حدود ساعت هشت و نیم تو نمایشگاه باشید، کلی از کلافگی ترافیک‌های خیابان سئول که گاهی شاید به یک ساعت هم برسه کم می کنید و با روحیه بهتری نمایشگاه رو شروع می‌کنید
این مشکل در ساعات پایانی خیلی بیشتر میشه. اگر ماشین ندارید بدونید که قیمت کرایه تاکسی‌های دربستی اطراف، تاکسی خطی‌ها و حتی تاکسی‌های اینترنتی هم خیلی گرون و چند برابر میشه. علاوه بر این که ترافیک سنگینی هم هست. البته، موتور گرفتن هم خیلی می‌تونه راه حل خوبی باشه. اگر ماشین دارید هم باید هزینه زیادی بابت پارکینگ بدید و همچنان انتظار ترافیک زیادی رو داشته باشید. ترجیح من همچنان موتور هست.
این نکات رو من با تحقیقاتی که در زمان قبل از نمایشگاه برای خودم انجام دادم و تجاربی که قبلا از بازدیدها به دست آوردم و همچنین تجربه چند روز غرفه‌داری‌م داشتم بازگو می‌کنم:
