تقویم محتوا ابزاری مفید است که به شما اجازه می‌دهد تولید، انتشار و توزیع محتواهایتان را طبق برنامه پیش ببرید. تدوین این تقویم برای بهره‌مندی از مزایای بازاریابی محتوا ضروری است.
تحقق اهداف بازاریابی محتوا با نوشتن برای دل خودتان امکان‌پذیر نیست! به عبارت دیگر، شما چاره‌ای به‌غیر از برنامه‌ریزی مدون برای پیگیری تلاش‌هایتان ندارید.
تا انتها با ما همراه باشید تا نحوهٔ ساخت تقویم محتوا را یاد بگیرید و متوجه شوید چرا باید همین امروز، تقویم خودتان را آماده کنید یا میتوانید طراحی تقویم محتوای خود را به تیم مستر کوچ (فرزان ریاحی) بسپارید
منظور از تقویم محتوا چیست؟
تقویم محتوا به تقویمی گفته می‌شود که کسب‌وکارها برای برنامه‌ریزی و کنترل فعالیت‌های بازاریابی محتوا در یک دوره زمانی مشخص از آن استفاده می‌کنند. تدوین چنین تقویمی برای ساماندهی برنامه‌های تولید، انتشار و توزیع محتواها در پلتفرم‌های مختلف مانند بلاگ، خبرگزاری‌ها و شبکه‌های اجتماعی بسیار حائز اهمیت است.
تقویم‌های محتوا به شما اجازه می‌دهند تا محتوای خود را طبق زمان‌بندی مشخص به دست مخاطبانتان برسانید. بی‌شک، انتشار مداوم محتوا بدون برنامه‌ریزی امکان‌پذیر نیست؛ بنابراین می‌توان گفت تقویم محتوا عصای دست تیم محتواست.
شما میتوانید تکلیف زمان تولید، انتشار و توزیع محتواهای مختلف خود را در تقویمتان مشخص کنید. با کمک آن می‌دانید که چه نوع محتوایی را در چه زمانی و در کجا منتشر کنید. از این رو، دیگر چیزی از قلم نخواهد افتاد!
برای افزایش اثربخشی تقویمتان بهتر است ورودی‌های خود را با وسواس زیادی ارزیابی کنید. به چه چیزی در چه روزی و در کجا نیاز دارید؟ برای مثال، قرار است چه نوع محتوایی را در روز مادر منتشر کنید؟ آن را از طریق کدام کانال به دست مخاطبتان می‌رسانید؟
اجازه دهید که قبل از پرداختن به چگونگی تدوین تقویمی اثربخش، بخش‌های اصلی آن را در بخش بعدی با یکدیگر مرور کنیم.
اجزای تقویم‌های محتوا بسته به نیاز هر کسب‌وکار متفاوت است. با این حال ، موارد زیر باید در هر تقویم آورده شوند:
شما همچنین میتوانید پرسونای مشتری، طول محتوا، انکر تکست و عناصر بصری را هم به تقویم خود اضافه کنید. فراموش نکنید که منظم کردن فعالیت‌های بازاریابی محتوا یکی از دلایل طراحی تقویم‌های محتوا است. به همین دلیل، تا میتوانید بخش‌های مختلف تقویمتان را بسته به خواسته‌ها و اهداف خود شخصی‌سازی کنید.
اهدافتان را قبل از هر چیزی روی کاغذ بیاورید و آن‌ها را اولویت‌بندی کنید. به عبارت دیگر، شما باید بدانید که قرار است با محتوایتان به چه هدفی دست پیدا کنید. بدیهی است که اهداف هر کسب‌وکاری با دیگری متفاوت است.
به عنوان مثال، ممکن است شما بخواهید تعداد فالوورهای لینکدین خود را با تولید محتوای منحصر‌به‌فرد افزایش دهید. با این حال، شاید کسب‌وکار دیگری به دنبال ایجاد و افزایش آگاهی از برند باشد.
اهداف شما می‌توانند در طول زمان تغییر کنند. از این رو، بهتر است که اهداف بلندمدت و کوتاه‌مدت خود را در همین ابتدای کار شناسایی کنید. سپس آن‌ها را هر چند وقت یک بار ارزیابی کنید تا مطمئن شوید که استراتژی شما همچنان با اهدافتان هم‌سو است.
می‌خواهید از چه ابزاری برای تدوین تقویم استفاده کنید؟ در مرحلهٔ دوم تدوین تقویم محتوا باید به این سوال پاسخ دهید. شما میتوانید از ابزارهای مختلفی مانند ترلو و گوگل شیت برای ایجاد تقویمتان بهره ببرید.
برای پیدا کردن مناسب‌ترین ابزار به نکته‌های زیر توجه کنید:
ابتدا به سوال‌های بالا پاسخ دهید و سپس با در نظر گرفتن نیازها و منابع خود بهترین ابزار را انتخاب کنید. نظر اعضای تیمتان را هم جویا شوید تا بهترین تصمیم را بگیرید.
تمام کانال‌هایی را که برای انتشار محتوا استفاده می‌کنید، فهرست کنید و لیست خود را در اختیار سایر اعضا بگذارید. این لیست به شما کمک می‌کند هیچ کانالی را فراموش نکنید.
شما همچنین میتوانید محتواهایتان را بر اساس این لیست اولویت‌بندی کنید. با کمک این لیست دیگر می‌دانید که چه زمانی از کدام کانال بیشتر یا کمتر استفاده کرده‌اید، چه کانالی برای شما بیشتر اهمیت دارد و باید برای کدام‌یک از آن‌ها وقت بیشتری بگذارید.
فراموش نکنید که هر محتوایی برای هر کانالی مناسب نیست. به همین دلیل، شما باید محتوایی مناسب برای مخاطبانی که در آن کانال زندگی می‌کنند، ارائه کنید.
تقویم‌ها زمانی به شما کمک می‌کنند که روند کار را مشخص کرده باشید. برای درک بهتر این موضوع، روند کار تولید محتوای بلاگ را در این بخش با یکدیگر مرور می‌کنیم.
به عنوان مثال، ممکن است شما دو روز برای تولید محتوا و سه روز برای ویرایش و بازبینی در نظر بگیرید. با این حال، پس از مدتی متوجه می‌شوید که به زمان بیشتری نیاز دارید. شما میتوانید با رصد کردن روند کار در ماه‌های ابتدایی زمان‌بندی خود را بهبود ببخشید.
زمان انجام تمام فعالیت‌هایی را که باید در تقویم محتوا پوشش دهید، مشخص کنید. شما باید اتفاق‌ها، رویدادها و مناسبت‌های مختلفی را در تقویم خود در نظر بگیرید. مهم‌ترین مواردی که باید در نظر بگیرید عبارتند از:
باید تقویم خود را پس از مشخص کردن زمان انجام فعالیت‌های مختلف بر اساس نیاز و اهدافتان پر کنید. فراموش نکنید تقویمتان وحی منزل نیست. به عبارت دیگر، ممکن است با توجه به شرایط مجبور شوید که آن را اصلاح کنید.
از رنگ‌ها برای برجسته کردن بخش‌های مهم تقویم استفاده کنید. به‌عنوان مثال، شما میتوانید از رنگ‌های مختلف برای متمایز کردن نویسنده، وضعیت یا قالب محتواهایتان بهره ببرید. رنگ‌ها به شما کمک می‌کنند تا روند کار را بهتر و سریع‌تر رصد کنید.
شما همچنین میتوانید رنگی خاص برای محتواهای همیشه سبز در نظر بگیرید. جدا کردن آن‌ها از سایر محتواها به شما کمک می‌کند به‌روز کردن آن‌ها را از یاد نبرید.
شما میتوانید آستین‌های خود را بالا بزنید و طراحی تقویم خود را از صفر شروع کنید ، یا این کار را به تیم مستر کوچ بسپارید
حال که با تقویم‌های محتوا و مراحل ایجاد آن‌ها آشنا شدید، وقت آن شده است که نگاهی به اهمیت تدوین آن‌ها بیندازیم. در بخش بعدی شما خواهید دید که چرا داشتن چنین تقویمی حیاتی است.
رتق و فتق فعالیت‌های بازاریابی یکی از مهم‌ترین دلایل تدوین تقویم به حساب می‌آید. شما با کمک تقویمتان می‌دانید که در یک دوره زمانی مشخص چند محتوا، از چه نوعی و در کجا خواهید داشت.
با بررسی تقویمتان میتوانید شکاف‌های موجود را شناسایی کنید. ممکن است مناسبت خاصی را فراموش کرده باشید یا حتی یادتان رفته باشد که تاریخ انتشار کتاب الکترونیکی خود را مشخص کنید.
داشتن تقویم همچنین باعث می‌شود دید بهتری نسبت به آینده پیدا کنید. به عبارت دیگر، با تقویمتان یک گام جلوتر از امروز حرکت خواهید کرد. کافی است نگاهی به تقویم خود بیندازید تا ایده‌های جذاب و اثربخشی را از دل آن برای محتواهای بعدی بیرون بکشانید.
همانطور که گفته شد مهلت تحویل محتوا یکی از عناصر مهم تقویم به حساب می‌آید. از این رو، محتوایی باکیفیت را پیش از زمان مقرر و بدون استرس تهیه می‌کنید.
با مشخص کردن زمان تحویل اجازه نمی‌دهید که تمام کارها به دقیقهٔ نود موکول شود. شما دیگر می‌دانید چه چیزی بیش از سایر موضوع‌ها اولویت دارد و زمان کافی برای آن در نظر می‌گیرید. علاوه بر این، داشتن زمان کافی برای تولید محتوا باعث می‌شود که محتوایی باکیفیت و عاری از هر گونه اشتباه نگارشی یا املایی تولید کنید.
از طرفی، زمان‌بندی دقیق شما باعث می‌شود که ثبات خود را حفظ کنید. انتشار منظم و مداوم محتوا باعث می‌شود که مخاطب به شما بیشتر اعتماد کند. علاوه بر جلب اعتماد و رضایت مخاطب، شانس برگشت او را افزایش می‌دهید؛ زیرا او زمان انتشار محتواهای شما را می‌داند.
شما در تقویمتان مسئولیتی مشخص برای هر کدام از اعضای تیمتان تعریف می‌کنید. اعضای تیم شما می‌دانند که هر محتوا را در چه تاریخی و در چه قالبی تحویل دهند.
برای مثال کدام یک از اعضای تیم شما مسئول تهیه محتوای بلاگ است؟ چه یادداشتی را باید در این هفته تحویل دهد؟ مشخص بودن برنامهٔ کاری هر کدام از اعضا به شما اجازه می‌دهد روند کار را پیگیری کنید. به همین خاطر، جای هیچ عذر و بهانه‌ای باقی نمی‌ماند!
همانطور که گفته شد شما پیش از تدوین تقویم محتوا باید استراتژی بازاریابی محتوای خود را مشخص کنید. مشخص کردن استراتژی و سپس تدوین تقویم به شما کمک می‌کنند تا کارهایتان را منظم پیش ببرید. تولید مداوم محتوای جذاب و گیرا یکی از عوامل تاثیرگذار در سئو به شمار می‌آید. شما با چنین محتوایی شانس بیشتری برای کسب رتبهٔ خوب در صفحه نتایج موتورهای جست‌وجو خواهید داشت.
همانطور که اشاره شد ثبات در تولید محتوا منجر به بازگشت مخاطب می‌شود. با گذشت زمان مخاطبان بیش از پیش با محتوای شما ارتباط برقرار می‌کنند. افزایش تعامل مخاطب به معنای بالا رفتن نرخ بازگشت سرمایه بازاریابی محتوا است.
بازاریابی محتوا، فرآیندی زمان‌بر است که به توجه و پیگیری مداوم نیاز دارد. به همین دلیل، شما باید با تدوین تقویم محتوا مسیر را برای خودتان و اعضای تیم محتوایتان روشن کنید.
شما با کمک تقویمتان دیگر می‌دانید که چه زمانی محتواهایتان آماده می‌شود، در چه روزی منتشر می‌شوند و از چه کانالی برای توزیع آن‌ها بهره می‌برید. اعضای تیمتان هم می‌توانند زمانشان را با بررسی وظایف خود در تقویم بهتر مدیریت کنند. از این رو، تدوین تقویم باعث می‌شود که نه تنها چیزی را فراموش نکنید، بلکه آن را در زمان مقرر ارائه کنید.
