در سال ۱۹۶۰ بود که شخصی به نام "آلبرت هامفری" از موسسه تحقیقاتی استنفورد، موفق شد تا این روش تجزیه و تحلیل را ابداع کند. SWOT که در نتیجه بررسی عوامل شکست یک شرکت ابداع شده بود، به سرعت توانست به ابزاری مفید تبدیل شود. هدف اصلی SWOT آن است که به شرکت ها کمک کند تا با شناخت عوامل مختلف بتوانند در تمامی ابعاد، بهترین تصمیم ممکن را اتخاذ کنند. فراموش نکنید که در این روند زمان تان را مدیریت کنید.
پس از آشنایی با معنای واژه SWOT، نوبت به شناخت مفهوم آن می رسد. این روش به شما کمک می کند تا به طور کاملا واقع بینانه، بتوانید نقاط ضعف و قوت شرکت تان را شناسایی کنید. (توجه کنید که باید از "سوات" تنها به عنوان یک راهنما کمک بگیرید.) این تکنیک می تواند در بخش هایی مانند خط تولید محصول یا سایر نهادها برای ارزیابی عملکرد مورد استفاده قرار گیرد.
همچنین این روش برای بررسی ریسک، رقابت و پتانسیل های مربوط به کسب و کار و.. نیز کاربردی خواهد بود. این تجزیه و تحلیل به کمک داده های خارجی و داخلی به یک سازمان کمک می کند تا راه های پیشرفت داخلی را به خوبی بشناسد. علاوه بر آن، در زمینه توسعه برنامه های استراتژیک نیز بسیار موثر واقع خواهد شد. در این زمینه بهتر است بدانید که انواع استراتژی در تحلیل SWOT کاملا متفاوت بوده و ارکان مختلفی دارد. شما با استفاده از این نوع استراتژی ها به راحتی می فهمید که شرکت، خط تولید یا سایر نهادهای آن در صنعت ضعیف عمل کرده یا قوی. همچنین به کمک آن کشف دلیل ضعف یا قوت بخش های مختلف نیز به راحتی قابل ارزیابی خواهد بود. حال که با انواع استراتژی در تحلیل SWOT آشنا شده اید، بد نیست تا مهم ترین کاربردهای شان را نیز بشناسید:
یکی از قدرتمندترین کاربردهای SWOT در زمینه طراحی انواع استراتژی های سازمانی یا شخصی می باشد. برای این مورد شما ابتدا باید عوامل داخلی و خارجی را، با استفاده از ماتریس های کاربردی دو در دو شناسایی کنید. سپس از طریق شناخت مهم ترین عوامل و روابط بین آن ها می توانید یک استراتژی مناسب برای شرکت طراحی کنید.
جالب است بدانید که استراتژی های استخراج شده به روش تجزیه و تحلیل سوات قابلیت تبدیل و تطبیق بالایی دارند. به عنوان نمونه شما با توجه به فرصت ها می توانید استراتژی های تان را تغییر داده و یا نقاط ضعف تان را به نقاط قوت تبدیل کنید.
گسترش بازاریابی یکی از مهم ترین کاربردهای SWOT به شمار رفته که در زمینه آنالیز و بررسی مشخصات دقیق رقبا، به شما کمک می کند. مدیران کسب و کارهای مختلف به کمک تجزیه و تحلیل سوات می توانند موقعیت های رقابتی، تحولات صنعت، هزینه ها، درآمدها و.. را به راحتی ارزیابی کنند.
با توجه به موارد بالا احتمالا برای شما هم سوال شده باشد که چگونه باید از کاربردهای SWOT در کسب و کارتان استفاده کنید. برای استفاده از این نوع تحلیل پیش از هر چیزی ابتدا باید هدف تعیین کنید. سپس با داشتن شناخت مناسبی از تجارت، تحقیقات لازم و بررسی نقاط ضعف و قوت شرکت تان را انجام دهید. پس از آن می توانید فرصت های بالقوه و همچنین تهدیدهای احتمالی را شناسایی کرده و به دنبال تدابیر و راه های چاره موثر باشید.
