در فرآیند استخدام این احتمال وجود دارد که شما برای دریافت رزومه نیاز به استفاده از چند سایت کاریابی داشته باشید اما شما با یک ATS می‌توانید تمامی فرصت‌های شغلی و فرایندهای استخدامی خود را رصد کنید.
فرآیند استخدام در ده ساله اخیر تغییرات بسیاری داشته است. در سال‌های قبل، استفاده صرف از یک سایت کاریابی جهت انجام استخدام بهترین راه حل برای هر شرکت بود. اما امروزه شرکت‌ها از سایت‌های استخدامی متفاوت و البته ابزارهای شبکه‌های اجتماعی خود جهت دریافت رزومه‌های بیشتر و کاندیدهای مصاحبه شغلی استفاده می‌کنند.
به عبارتی شرکت‌های برند امروزه از استراتژی‌های دیجیتال مارکتینگ برای جذب رزومه‌ها و ایجاد صفی از کاندیدها استفاده می‌کنند. در این شرکت‌ها فرآیند استخدام شبیه یک قیف است که با افزایش تعداد رزومه‌ها، امکان انتخاب رزومه با کیفیت از بین تعداد زیادی رزومه که از کانال‌های مختلف مثل سایت‌های استخدام، شبکه‌های اجتماعی، Job Portal شرکت و شبکه‌های دوستان جذب شده‌اند را بالا می‌برند.
اما با بودجه محدود به چه صورت باید استخدام را انجام داد؟
از راه‌های افزایش تعداد رزومه در بالای قیف افزایش تعداد کانال‌های جذب رزومه است. در سال‌های اخیر سایت‌های استخدام از روش‌هایی مثل ارسال ایمیل به کارجویان مرتبط و یا سیستم انطباق هوشمند (انطباق مهارت و تجارب صاحب رزومه با نیازهای شغلی به صورت اتوماتیک) استفاده کرده‌اند تا ضمن بالابردن تعداد رزومه‌های دریافتی کیفیت رزومه‌ها نیز بهبود پیدا کند. اما برای درک تفاوت‌های ATS و سایت استخدام اول باید به چند سوال پاسخ دهیم:
آیا سایت کاریابی می‌تواند روند استخدام شما را مدیریت کند؟
سایت کاریابی برای دریافت رزومه طراحی شده‌است. اما سیستم مدیریت فرایند استخدام ATS برای مدیریت رزومه متقاضیان از طریق مراحل استخدام شما طراحی شده‌اند. اگر بخش‌های متفاوت کاری داشته باشید، شاید برای جذب نیروی در هر فرصت شغلی نیازمند فرایند متفاوتی بوده و یک فرایند استخدام پاسخگوی نیاز شما نباشد.
آیا امکان ورود داده‌های متقاضی به سیستم ATS وجود دارد؟ آیا نیاز به ورود اطلاعات حقوق و دستمزد و... در ATS وجود دارد؟
سیستم ATS به گونه‌ای تعریف شده که به راحتی می‌تواند به سایت‌های استخدامی متصل شده و رزومه‌های افراد به سیستم وارد شود. همچنین روش‌هایی مثل وارد کردن رزومه به صورت دستی و یا وارد کردن اطلاعات از طریق اکسل نیز در این نرم‌افزار دیده شده است. اما ورود اطلاعات اضافی به این سیستم مانند اطلاعات حقوق و دستمزد هیچ کمکی به فرآیند استخدام نمی‌کند و حتماً باید یک سیستم جداگانه برای جمع آوری اسناد مهم کارمندان مثل حقوق و دستمزد در شرکت وجود داشته باشد.
آیا من می‌توانم تمام اطلاعات مورد نیاز برای یک استخدام مناسب را با مراجعه به ATS دریافت کنم؟
در صفحه اصلی اکثر نرم‌افزارهای مدیریت فرآیند استخدام، صفحه به گونه‌ای طراحی شده که ما اطلاعات کلی در خصوص نامزدهای هر شغل را دریافت کرده و با مراجعه به صفحه هر یک از متقاضیان می‌توانیم فیدبک اعضا تیم استخدام را نیز دریافت کنیم. آیا به نظر شما یک سایت استخدام می‌تواند تمامی اطلاعات رزومه‌های جذب شده از کانال‌های متفاوت را در خود جمع آوری کند؟ قطعا خیر.
آیا استفاده از یک سایت کاریابی می‌تواند پاسخگوی تمام نیازهای استخدامی شرکت باشد؟
اطلاعات ما نشان می‌دهد که سایت‌های استخدامی هر کدام در چند زمینه خاص رزومه جذب می‌کنند. آیا تاکنون داده‌های استخدام خود را مرور کرده‌اید تا ببینید کدام سایت استخدامی می‌تواند پاسخگوی هرکدام از فرصت‌های شغلی شرکت شما باشد؟ در نرم‌افزار ATS این امکان وجود دارد تا با مراجعه به بخش گزارش‌های آماری بتوانید وضعیت دریافت رزومه از منابع مختلف را برای هر فرصت شغلی بررسی کرده و بر همین اساس امکان تخصیص بودجه داشته باشید.
هیچ سایت کاریابی نمی‌تواند برای همه سطوح شغلی و مهارت‌ها مفید باشد، درست مثل اینکه هیچ فرآیند استخدام واحدی برای همه سازمان‌ها وجود ندارد و حتی گاها فرآیند استخدام در یک بخش با بخش دیگر نیز می‌تواند تفاوت‌های اساسی داشته باشد. اطمینان داشته باشید با استفاده از نرم‌افزار فرآیند ATS شما می‌توانید نتایج آماری درستی در مورد وضعیت دریافت رزومه از سایت‌های کاریابی داشته باشید و بر همین اساس کارآمدتر باشید.
برای آشنایی بیشتر با سیستم اتوماسیون کمپ استخدام دموی ویدیویی این محصول را مشاهده نماید.
