گاوصندوق اداری جزء ملزومات اساسی هر کسب و کار و اداره ای است. در همه کسب و کار ها فارغ از بزرگ و کوچک بودن آن بک سری اسناد و مدارک مهم وجود دارد که نگهداری و امنیت آنها اهمیت زیادی دارد. گاوصندوق های اداری اگر مطابق استاندارد های جهانی باشند عموما محصولات گرانی هستند. در این جا می خواهیم نکات مهمی که در گاوصندوق های اداری مهم و حیاتی است بررسی کنیم تا بتوانید متناسب با بودجه ای که برای محصول در نظر دارید تصمیم بگیرید.
قبل از هر چیز مشخص کنید بودجه شما برای خرید گاوصندوق چقدر است ؟
بودجه شما برای خرید گاوصندوق اولین گام است. شما باید بدانید که قرار است چه اقلامی با چه میزان ارزشی در گاوصندوق نگهداری کنید و برای امنیت آنها چقدر می توانید هزینه کنید. در خرید گاوصندوق ممکن است با محصولات مختلفی روبه‌رو شوید که هر کدام ویژگی ها و مزیت های خودشان را دارند اما اصلا با بودجه شما متناسب نیستند.
چه خطراتی بیشتر شما را تهدید می کند؟
این موضوع به شما کمک می کند تا به دنبال ویژگی هایی در گاوصندوق باشید که برای شما مهم تر است. برخی از ویژگی ها در هر گاوصندوقی ثابت است اما برخی از آنها مانند ضد آب بودن در همه محصولات وجود ندارد. در تعیین این موضوع باید ببینید بیشتر نگران چه چیز هایی هستید؟ سوء استفاده افراد و یا حتی نیرو های اخراج شده از کار؟ سرقت؟ آب گرفتگی ؟ آتش سوزی ؟ ...
با هر دغدغه ای که به دنبال خرید گاوصندوق هستید فراموش نکنید که گاوصندوق شما باید حتما نسوز و ضدسرقت باشد. این دو ویژگی جزء پارامتر های اساسی و اولیه یک گاوصندوق است که اگر در محصول وجود نداشته باشد به کل به لحاظ ایمنی محصول شما اعتباری ندارد و خرید گاوصندوق با این ویژگی ها اصلا کار عاقلانه ای نیست. وقتی یک گاوصندوق نه نسوز باشد نه ضدسرقت، صرفا یک جعبه فلزی رمز دار است.
اما وقتی می گوییم دقت کنید که چه خطراتی بیشتر کسب و کار شما را تهدید می کند یعنی اگر سابقه آب گرفتگی در دفتر کارتان زیاد است یا لوله کشی ساختمان خیلی قدیمی و فرسوده است شما باید حتما گاوصندوقی انتخاب کنید که در برابر نفوذ آب هم مقاوم است.
میزان مقاومت ساختمان را در نظر داشته باشید
گاوصندوق های اداری عموما محصولات سنگینی هستند . اگر دنبال یک گاوصندوق اداری بخصوص در ابعاد بزرگ و وزن های بالاتر هستید حتما موضوع مقاومت ساختمان را لحاظ کنید. ساختمان شما باید توان تحمل وزن بالا در واحد مربع را داشته باشد. به طور کلی در گاوصندوق های اداری این موضوع اهمیت زیادی دارد که عموما مورد توجه افراد هم نیست.
قفل های دیجیتال بهترین انتخاب برای یک گاوصندوق اداری هستند
در سازمان ها عموما با توجه به فرکانس بالا در استفاده از محصول، دسترسی حداقل دو نفر، ریسک بالا در لو رفتن رمز به علت تردد های بالا گاوصندوق هایی با رمز های الکترونیکی مناسب هستند. این رمز ها سرعت عملکرد و ضریب امنیت بالاتری دارند. اما دقت کنید که در محصولات یک سری نکات و فوت و فن ها وجود دارد که حتما باید به آن توجه داشته باشید. در نوشته 3 نکته مهم درباره گاوصندوق های پرفروش دیجیتال آن بخش هایی که بسیار مهم و حیاتی هستند عنوان شده که می توانید آن را مطالعه کنید.
