تعیین اهداف
مفهوم اهداف SMART توسط جورج دوران، آرتور میلر و جیمز کانینگهام در مقاله سال 1981 آنها با عنوان ".There's a S.M.A.R.T روشی برای نوشتن اهداف و مقاصد مدیریت" توسعه داده شد.
عبارت اسمارت (SMART) نشکیل شده از:
مشخص:
چه کاری می‌خواهید انجام دهید؟ چه کسی قرار است بخشی از تیم باشد؟ چرا سعی در انجام این کار دارید؟ کاری که می‌خواهید انجام دهید کجاست؟ چه زمانی کاری را که باید انجام دهید انجام خواهید داد؟ واضح و شفاف باشید، تصویر واضحی ارائه دهید و افراد را مسئولیت پذیر و پاسخگو کنید.
قابل اندازه گیری:
چگونه کاری را که انجام می‌دهید اندازه گیری می کنید؟ آیا بر اساس تعداد افرادی که در یک رویداد شرکت می‌کنند، تعداد افرادی که در صفحه وب شما حضور و جریان دارند یا تعداد افرادی که برنامه شما را نصب دارند؟ موفقیت خود را چگونه ارزیابی خواهید کرد؟
دست یافتنی:
با ابزارهایی که در اختیار دارید می‌توانید به هدف خود برسید؟ اگر نه، به چه چیزی نیاز دارید؟ اگر می‌خواهید برای جذب تعدادی کاربر کمپین برگزار کنید و جایزه‌ای بدهید، آیا می‌توانید مقدار پول مورد نیاز برای کمپین را تامین کنید، آیا می‌توانید اسپانسری یا تیمی را پیدا کنید که با مجموعه شما مشارکت کند؟
واقع بینانه:
آیا واقعاً می‌توانید به اهدافی که تعیین می‌کنید برسید؟ با استفاده از مثال بالا: اگر شما بودجه محدودی در سازمان خود دارید، آیا این مقدار برای کمپین شما مناسب است و خود امکان تامین آن را دارید؟ اگر هدف واقع بینانه نیست، برای رسیدن به آن چه باید کرد یا باید هدف را تغییر داد؟
به موقع:
جدول زمانی برای دستیابی به اهدافتان چیست؟ معکوس کار کنید. با هدف نهایی خود شروع کنید و برای ایجاد یک طرح کلی برنامه ریزی معکوس داشته باشید. برنامه ریزی به عقب تصویر بزرگی را ارائه می‌دهد و به شناسایی تمام کارهایی که باید انجام شود کمک می‌کند.
تعیین هدف می‌تواند دلهره آور و چالش برانگیز باشد اما می‌تواند هنگام اجرای یک پروژه کلیدی باشد. پس از انجام، تعیین هدف مکانی برای تأمل و شناسایی زمینه‌هایی برای رشد یا تغییر آینده فراهم می‌کند.
هدف گذاری می تواند:
• به کاری که انجام می‌دهید ارزش بیافزایید
• کمک به توزیع یکنواخت حجم کار
• به شما امکان می‌دهد پیشرفت خود را در طول مسیر ارزیابی کنید
• به شما کمک می‌کند تا در صورت مواجهه با اشکالاتی، چگونگی حرکت رو به جلو را دریابید
• زمان خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنید، در نتیجه می‌تواند ضریب فرسودگی یا کار بیهوده را برای شما یا گروهتان کاهش دهد
• آنچه را که می‌خواهید انجام دهید مشخص کنید
• تعریف موفقیت را روشن کنید
• هدف روشنی را ایجاد کنید که می‌تواند به جذب داوطلبان یا شرکای پیرامون کمک کند
• توسعه بودجه و شناسایی منابع را اطلاع رسانی کنید
• نشان دهید که سازمان شما قرار است وظایف قابل مدیریتی را ارائه دهد
• به شما کمک می کند هوشمندتر کار کنید نه سخت تر
با سپاس
