خواندن ۱۱ دقیقه·۶ سال پیش

چطوری به همه کارهام می‌رسم؟

https://unsplash.com/@thebrownspyencer Watson

به نظرم زندگی کردن یجورایی مثل خلبانی هست، حداقل زندگی من اینطوریه، هم باید حواسم مدام به همه تنظیمات و پارامترها و جزئیات باشه، هم باید از مسیر و مناظر اطراف غافل نشم، اصلا همه اون حواس جمعی اولیه برای این هست که بتونم خوب پرواز کنم و مناظر بهتر و بیشتری رو ببینم.

اون دسته از دوستانی که من رو از نزدیک می‌شناسن همیشه ازم سوال می‌پرسن که چطوری به این همه کار می‌رسم؟ گفتم یک هفته کاریم رو اینجا با رسم شکل توضیح بدم و تو هر مرحله رفتارم رو تشریح کنم، تا هم خودم دقیقتر بفهمم چطور به همه کارهام می‌رسم و هم محلی باشه برای کسب اطلاعات بهتر و روشهای مدیریت فردی بهتر.

اول ببینیم یک هفته کاری من به چه صورت میگذره؟ بعد بررسی کنیم که با چه ابزارها و ترفند هایی حجم کارهام رو کم می‌کنم یا زمانم رو مدیریت می‌کنم.

شنبه: اولین روز کاری من در تهران شروع میشه، در شرکت مگا (سرویسهایی نظیر ایرانیکار رو داریم که کارمون توسعه زیرساخت فروشگاهی برای محصولات سایپا و بهمن خودرو و سایر خودروسازی هاست، فروش اینترنتی خودرو توسط ما انجام میشه)، من در شرکت مگا در نقش یک طراح رابط و تجربه کاربری هستم و در حال حاضر مشغول به طراحی و پیاده سازی سرویس جدید سایپا (سامانه فروشگاهی و نمایشگاهی که هنوز لانچ نشده)

یکشنبه تا سه شنبه: این سه روز از هفته رو در رشت زندگی می‌کنم! شهری که به شدت دوستش دارم و خاطرات زیادی در آن برای خودم ساختم، جالبه بدونید در رشت مسئولیت کاری من توسعه دیجیتال برای یک قنادی معتبر به نام اشهدی است! کارهای نظیر طراحی فروشگاه اینترنتی (که می‌شه گفت اولین سرویس سفارش آنلاین کیک و شیرینی در رشت)، دیجیتال مارکتینگ، و مدیریت شبکه های اجتماعی اشهدی و تولید محتوا، همه این کارها بر عهده من است که البته با تیمی که دارم خیالم راحت است از انجام به موقع کارها، همینجا بگم که برای مدیریت شبکه های اجتماعی از چه ابزارهایی استفاده می‌کنم.
برای مدیریت تلگرام از تولگرام و برای مدیریت اینستاگرام از رونگار و برای آنالیز و مدیریت کمپین ها از هوت‌سوئیت استفاده کردم، برای تبلیغات مجازی هم می‌تونید از ادسنسور استفاده کنید. برای خود اشهدی البته خیلی سخت نگرفتم و نیازی هم به این ابزارها نبود اما به طور کلی ابزارهای من برای این قسمت همین ها هست.

در بالای ساختمان قنادی اتاقی دارم رو به رشت.

پنجشنبه و جمعه: در این دو روز من در نقش یک بازیگر تـئاتر ظاهر می‌شم!
من در کارگاه بازیگری آقای سیامک صفری مشغول به تمرین برای اجرای یک تئاتر هستم، این قسمت از هفته رو خیلی دوست دارم و عملا دو روز از هفته رو کاملا ارتباطم با دنیای کاری و حاشیه های زندگی قطع میشه و به خودم و علاقه ام مشغولم.

یه عکس بی کیفیت، اینجا من تاخیر داشتم تو اجرام و خودم رو جریمه کردم و برای همه نون خامه ای خریدم

در طول هفته: تقریبا هر شب یا نهایتا یک شب در میون نیم ساعت میدوم، تقریبا هر روز 1 ساعت مشغول به یادگیری زبان انگلیسی هستم، تقریبا هر روز نیم ساعت الی ۱ ساعت مطالعه آزاد دارم.

اما برنامه و روش من برای رسیدن به همه این کارا چیه؟

خیلی ساده و به طور کلی بخوام بگم میشه این موارد:

تا جای ممکن نمیذارم اطلاعات هرز و اضافی وارد زندگیم بشه، از اخبار و حاشیه ها دور میشم، خیلی از نگرانی هایی که در طول روز داریم هرگز اتفاق نمیفته یا حداقل به صورت مستقیم تو زندگیمون تاثیری نداره، اگر هم داشته باشه در اکثر مواقع توانی برای تغییرش نداریم، پس بهتره کلا ندونم چی به چیه و تمرکز کنم رو کارم.
سعی می‌کنم تغذیه مناسب رو رعایت کنم، اگر رستوران هم میرم قطعا سالاد سزار سفارش میدم یا یه غذای پروتئینی و با کربوهیدرات پایین.
خواب کافی لزوما 7 ساعت یا 6 ساعت و.. نیست، برای من خواب کافی یعنی وقتی خوابم میاد بخوابم و وقتی بدنم نیاز داره بیدار شم (زندگی فریلنسری این اجازه رو به من میده) که البته معمولا بیشتر از ۵ ساعت نمیشه، فعلا جوان هستم و تا ۵۰ سالگی میتونم با همین روزی ۵ الی ۶ ساعت خودم رو سرحال نگه دارم، بعدش قطعا به خواب بیشتری نیاز دارم تا مغزم نفرینم نکنه.
هرچقدر بتونم کارها و تسک ها رو خرد می‌کنم و تا جای ممکن به دیگران می‌سپارم و نمیذارم سرم از یه حدی بیشتر شلوغ شه، مغز من در طول روز مقدار مشخصی میتونه تصمیم بگیره، و بهتره بهینه ترین تصمیم ها رو بگیره.
من انرژیم رو از بودن در جمع، صحبت با آدمها، تیم ورک کردن، رفیق بازی کردن، و اینجور چیزها میگیرم، پس حتما نیاز دارم در طول روز یه آدم ببینم، گپ بزنم، بیرون برم و قدم بزنم و... تا انرژی بگیرم، در این زمان سعی می‌کنم به صورت موازی یا از اپلیکیشن های مناسب (در ادامه خواهم نوشت) استفاده کنم، یا اگر قرار هست دیدار کاری‌ای داشته باشم، اون دیدار رو به کافه ای منتقل کنم تا کمی هم معاشرت غیر کاری داشته باشم با طرف مقابلم، تا تیک ِ ارتباط با دیگری در ذهنم بخوره و انرژی مورد نیازم تامین بشه.
تا جای ممکن برای کارهای مهم و اساسی از سپری کردن زمان خاکستری دوری می‌کنم، اگر قرار هست وقت بگذرونم این کار رو به نحو احسن انجام میدم و اگر قرار هست تمرکز کنم روی کار یا مطالعه، باز هم تمام تمرکز و توجهم رو میذارم برای مورد مشخص در اون بازه زمانی، اما خب اهمیت قدم زدن در خیابان و پخش شدن یه پادکست انگلیسی در ذهن من یکی هست، پس این دو کار رو با هم انجام میدم (بحث اولویت بندی کارها، و بحث وزن دادن به اولویت ها همیشه در ذهنم جاری هست)

چرا این سبک زندگی رو برای خودم انتخاب کردم؟

اگر بخوام خیلی صادقانه بگم، مجبور شدم! اما علاقه به رشت و عدم تحمل زندگی کارمندی هم موثر بود.
شرایط زندگی من به گونه‌ای پیش رفت که مجبور شدم برای بالا بردن درامدم به نسبت تخصصم، چند کار به صورت همزمان انجام بدم، از طرفی فعالیت در چند حوزه مختلف داره از من شخصیتی چند منظوره با مدل T میسازه، به این صورت که در زمینه های زیادی اطلاعات مناسب، و در یک زمینه اطلاعات و مهارت تخصصی خواهم داشت، این محور‌ها رو رفتار من، علاقه‌ی من و میزان وقتی که برای هر کدام اختصاص میدم تایین میکنه. این نوع لایف استایل به تقویت مهارت های نرم در من خیلی کمک می‌کنه،برخی از مهارت های نرم رو لیست می‌‌کنم:
- خود‌آگاهي
- مديريت هيجان
- مديريت استرس
- مدیریت زمان
- مهارت ارائه‌ی و پرزنت موثر
- قابليت انعطاف‌پذیری و ریسک پذیری
- مهارت‌ ارتباط موثر و سازنده
- مهارت‌ تاثيرگذاری و نفوذ
- مهارت كار تيمی
- مهارت‌ حل مساله و تصمیم‌گیری
- مهارت‌ مواجهه با موقعيت‌های دشوار
- توانايي تفكر انتقادی
- توانایی تفکر خلاق
- مهارت مذاكره
-....

اما اپلیکیشن‌ها، بذارید راحت توضیح بدم که برای هر کدام از فعالیت هام از چه ابزاری استفاده می‌کنم، شاید به درد شما هم خورد.

ابزارها را بشناسیم و آنها را در جای درست بکار ببریم.

پیش از هرچیز، من اندرویدی هستم و اپ هایی که معرفی می‌کنم برای اندروید هست.

برای محاسبه خواب، میزان دویدن و محاسبه کالری شمار (به طور کلی سلامتی جسمی) از اپ Mi Fit استفاده می‌کنم که سینک میشه با ساعت شیاومی ای که دارم و حسابی به خواب و دویدنم نظم میده.معمولا هر شب ساعت ۹.۵ تا ۱۰.۵ مشغول دویدنم (با زمان رفت و برگشت و...).

https://virgool.io/p/o83lseautz4w/%D8%A7%D9%84%D8%A8%D8%AA%D9%87%DB%8C%D9%87%D8%A7%D9%BE%D8%AE%DB%8C%D9%84%DB%8C%D8%AE%D9%88%D8%A8%D9%87%D8%AF%DB%8C%DA%AF%D9%87Runkeeper%D9%87%D8%B3%D8%AA%DA%A9%D9%87%D8%A8%D8%A7%D8%AE%D9%88%D8%AF%DA%AF%D9%88%D8%B4%DB%8C%D8%A8%D9%87%D8%B1%D8%A7%D8%AD%D8%AA%DB%8C%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D9%85%DB%8C%E2%80%8C%DA%A9%D9%86%D9%87%D9%88%D8%B9%D9%84%D8%A7%D9%88%D9%87%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D8%B7%D9%84%D8%A7%D8%B9%D8%A7%D8%AA%D8%AE%D9%88%D8%A8%DB%8C%DA%A9%D9%87%D8%A7%D8%B2%D9%88%D8%B6%D8%B9%DB%8C%D8%AA%D8%AF%D9%88%DB%8C%D8%AF%D9%86%D9%88..%D8%A8%D9%87%D8%AA%D9%88%D9%86%D9%85%DB%8C%D8%AF%D9%87%D8%8C%D9%85%DB%8C%D8%AA%D9%88%D9%86%DB%8C%D8%AF%D8%A7%D9%88%D9%86%D8%B1%D9%88%D8%A8%D8%A7%D8%AF%D9%88%D8%B3%D8%AA%D8%A7%D9%86%D8%AA%D9%88%D9%86%D8%A8%D9%87%D8%A7%D8%B4%D8%AA%D8%B1%D8%A7%DA%A9%D8%A8%D8%B0%D8%A7%D8%B1%DB%8C%D8%AF%D9%88%DB%8C%D9%87%D8%AC%D8%A7%D9%85%D8%B9%D9%87%D8%A2%D9%85%D8%A7%D8%B1%DB%8C%D9%85%D9%86%D8%A7%D8%B3%D8%A8%DB%8C%D9%87%D9%85%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%87%D9%88%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%DB%8C%D8%B1%D9%82%D8%A7%D8%A8%D8%AA%D8%B1%D9%88%D8%AF%D8%B1%D8%B4%D9%85%D8%A7%D8%B2%D9%86%D8%AF%D9%87%D9%86%DA%AF%D9%87%D9%85%DB%8C%E2%80%8C%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%87.

برای مطالعه و یادگیری زبان انگلیسی از اپلیکیشن Bussu استفاده می‌کنم، اپ های خیلی زیاد و خوبی برای یادگیری هست، بهترین کار اینه که یکی رو شروع کنید، و بدترین کار اینه که 10 تا اپ نصب کنید! فقط یکی که فکر می‌کنید خوب هست رو نصب کنید و شروع کنید و هر روز میزان مناسبی در زمان یکسان بهش اختصاص بدین، مثلا فقط ۱۱ شب، لم داده بر تخت نه، نشسته و منظم پشت میز.

اپلیکیشن های 6Minutes English و Castbox و LearnEnglish Podcasts هم برای کمک به مهارت های شنیداری من همیشه آماده خدمت هستند، از این اپ ها بیشتر در وقتی در سفر بین تهران و رشت هستم و زمانهایی که بیرون از خانه مشغول قدم زدن هستم استفاده می‌کنم.

یکی از بهترین اپلیکیشن هایی که دارم Mindly هست که کارش ترسیم یک مایندمپ اما با خلاقیت و رابط کاربری خیلی خوب، خیلی تو نظم دادن به ذهنم و کم کردن از آشفتگیش بهم کمک کرده، من چیزی نمیگم شما خودتون پیگیرش بشید، نصب کنید و لذت ببرید.
برای مدیریت کارهام از تسکولو استفاده می‌کنم.
یکی دیگه از بهترین اپلیکیشن هام Sectograph هست که خیلی خوب با گوگل کلندر ست میشه و همه موارد کاری و ایونت ها و برنامه ها و تسک هام رو خیلی شیک و مشتی بهم نشون میده، واقعا این اپ بهم آرامش و امنیت میده.
برای نوشتن لیست کارها از Any.do استفاده می‌کنم، حتی تسک هام رو از گوگل کلندر هم میاره تو لیست روزانه و خیلی رابط کاربری راحت و مناسبی داره، نوتیفای هم میکنه من رو و روانیم میکن تا تسک رو حتما انجام بدم :))
برای خواندن وبلاگ ها و وبسایت هایی که دوست دارم از Inoreader استفاده می‌کنم، فیدلی هم هست ولی من با Inoreader راحت تر هستم و لیست خیلی خوبی از وبلاگها و وبسایت ها رو دسته بندی کردم توش و توی تاکسی اغلب میرم سراغ این اپ.
برای خواندن کتاب و نمایشنامه و.. هم میرم سراغ فیدیبو.

روش ابتکاری من برای تقسیم ساعات روز:

هر روز من ۶ سهم هست، هر سهم ۳ ساعت (از ۶ صبح تا ۱۲ شب در بازه های ۳ ساعته)
۳ ساعت زمان مناسبی برای هر چیزی هست، هم میشه یه تسک رو دان کرد، یا میشه یه قرار کاری یا رفاقتی خوب و پر و پیمون داشت، یا میشه حسابی مطالعه کرد و وبگردی داشت و... در کل نسبت به تقسیم کردن کارها سخت نمیگیرم ولی میدونم که ۶ تا ماجرای جدی رو میتونم در یک روز داشته باشم.
ماجراهای جدی در طول یک روز برای من ایناست:
- خواندن زبان
- رسیدن به کارهای جدی و تخصصی (کارهایی که ازشون پول در میارم) که به این ۲ سهم بهش میدم.
- ورزش کردن‌(میتونه باشگاه باشه، استخر باشه، یا دویدن.
- تمرین تئاتر یا مطالعه عمومی.
- یادگرفتن یک چیز جدید (اکثرا کاری و تخصصی میشه)

حرف آخر: در کل سخت نگیرید، نیازی به برنامه ریزی لحظه به لحظه نیست، همین که بدونید قرار هست یه سری کار رو در امروز انجام بدین کافیه، بعد میشه بزرگش کرد و رسید به مجموع کارهایی که اگر در طول هفته انجام بدم نتیجه جدی تری حاصل میشه، و همینطور بزرگتر و بزرگتر.
یه موضوع مهم دیگه هم امیدواری و انگیزه هست، این قسمت جدا شخصیه و هر کسی برای خودش دلایل متفاوتی برای زندگی کردن و انگیزه های مختلفی برای کم نیاوردن داره، ولی حضورش لازمه، پیداش کنید.
یه راز: ما قرار نیست حال داشته باشیم و سرحال باشیم تا خیلی از کارها رو انجام بدیم، در اصل خیلی از کارها رو انجام میدیم تا حالمون رو خوب کنه (یا دقیقا بعدش، یا کمی دیرتر، یا خیلی دیرتر)، یعنی قبل و موقع انجامش شاید اصلا حالمون خوب نباشه اما نتیجه قطعا حال و شرایط آیندمون رو بهتر میکنه.
فهم دقیق دینامیک این نکته و رفتار مغز و بدنمون خیلی مهمه.
همین!

اگر کمی و کاستی داشت یا سوال و ابهامی داشتید تو کامنت بهم بگید.
خدافظ.

زندگی مدیریت اپلیکیشن نظم شخصی کار

حامد ستاریان

یک جنرالیست هستم، از هر چیزی آنقدری که کارم راه بیفته می‌دانم، و در هیچ موضوعی متخصص نیستم.

شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید