اتوماسیون مدارس، یکی از اولین قدم‌ها برای داشتن یک مدرسه هوشمند است، سیستم‌های اتوماسیون به شما کمک می‌کنند مدرسه‌ی خود را خیلی دقیق‌تر و البته با صرف زمان و هزینه‌ی کمتری مدیریت کنید، فرض کنید زمان و هزینه‌ای که صرف مدیریت کتابخانه‌ی مدرسه می‌کردید را روی توسعه‌ی وضعیت درسی دانشآموزان یا بهبود عملکرد معلم‌ها بگذارید؛ این‌کار در دراز مدت می‌تواند مدرسه‌ی شما را به یکی از مدارس برتر شهر خودتان تبدیل کند؛ در این مقاله از همکلاسی، با سیستم‌هایی در مدرسه آشنا می‌شویم که به سادگی می‌توانید آن‌ها به شکل کاملا مکانیزه و خودکار مدیریت کنید و یک گام به هوشمندتر شدن مدرسه‌ی خود نزدیک شوید.
کتابخانه یکی از بخش‌های مهم مدرسه است که مدیریت آن وقت و انرژی زیادی از کتابدار می‌گیرد، وجود یک سیستم هوشمند و خودکار برای مدیریت کتابخانه می‌تواند صرفه‌جویی قابل توجهی در وقت کتابدار کند، ضمن اینکه به دلیل استفاده از کامپیوتر برای ذخیره‌ی اطلاعات، دقت انجام فرایندها و ثبت اطلاعات نیز افزایش خواهد یافت؛ یک سیستم اتوماسیون برای مدیریت کتابخانه، می‌تواند کل فرایند امانت‌دهی و باز پس‌گیری کتاب‌ها را به شکل کاملا خودکار مدیریت کند، ضمن اینکه امور رایج و استاندارد در کتابخانه‌ها، مثل فهرست‌بندی، ثبت زمان و تاریخ دریافت کتاب‌ها، طبقه‌بندی دهدهی دیوئی و… نیز به وسلیه‌ی یک نرم‌افزار کامپیوتری قابل انجام هستند.
بهتر است نحوه‌ی عملکرد یک کتابخانه‌ی الکترونیک را با مثال بررسی کنیم: هنگامی که کتاب‌های جدید وارد کتابخانه می‌شوند، کتابدار با اسکن بارکد کتاب‌ها، آن‌ها در سیستم ثبت می‌کند و کامپیوتر به شکل خودکار شناسه‌ی یکتایی را به کتاب‌ها اختصاص می‌دهد، این فرایند می‌تواند با سرعت بالایی انجام شود و بدین ترتیب علاوه‌بر اینکه دقت بسیار بالایی دارد، در زمان و انرژی کتابدار نیز صرفه‌جویی خواهد شد.
در سمت دیگر ماجرا، دانشآموزان یا والدین می‌توانند از طریق سایت یا اپلیکیشن مدرسه، لیست کتاب‌های موجود در کتابخانه را دیده و کتابی را برای خود رزرو کنند؛ با انجام این‌کار، وضعیت رزرو کتاب در سیستم الکترونیک مدرسه ثبت شده و مشخصات دانش‌آموزی که کتاب را امانت گرفته به همراه تاریخ و موعد بازگشت کتاب در سامانه درج می‌شود؛ اگر شما هم علاقه‌مندید چنین سیستمی را برای کتابخانه‌ی مدرسه‌تان راه‌اندازی کنید، همین حالا سیستم کتابخانه الکترونیک مدارس را ببینید!
برخی از مدارس (به خصوص مدارسی که کلاس‌های فوق برنامه دارند و دانش‌آموز مدت زیادی در مدرسه است) یک رستوران یا سلف‌سرویس دارند که دانشآموزان می‌توانند از طریق آن برای خود غذا تهیه کنند، یکی دغدغه‌هایی که معمولا کادر مدرسه با آن روبه‌رو می‌شوند، تخمین تعداد غذای مورد نیاز در هر روز است، بنابراین وجود یک سیستم الکترونیک که به دانشآموزان کمک کند از قبل غذای مورد نظرشان را رزرو کنند، می‌تواند راهکار خوبی برای این مشکل باشد.
به کمک یک سیستم مدیریت تغذیه، دانشآموزان می‌توانند بسته به نیاز خود کیف پول الکترونیک‌شان را شارژ کرده و غذاهای مد نظرشان را از قبل برای خود رزرو کنند، ضمن اینکه والدین نیز این امکان را دارند که از طریق اپلیکیشن یا وب‌سایت مدرسه، روی تغذیه‌ی فرزند خود نظارت داشته باشند و حتی خوراکی‌های مختلفی را برای آن‌ها رزرو کنند؛ وجود چنین سیستمی در یک مدرسه هوشمند، نه تنها به سلامت بیشتر دانشآموزان کمک می‌کند، بلکه امکان مدیریت خیلی ساده‌تر فرایندها را نیز برای کادر مدرسه فراهم خواهد کرد؛ برای اینکه بیشتر با این سیستم آشنا شوید، می‌توانید سیستم تغذیه‌ی مدرسه را در همکلاسی ببینید.
مگر می‌شود از مدارس هوشمند حرف بزنیم و سیستم اطلاع‌رسانی را در نظر نگیریم، یک مدرسه‌ی الکترونیک، علاوه‌بر اینکه باید بتواند فرایندهای خود را به شکل الکترونیک مدیریت کند، باید به موقع اعلان‌های مهم را به اطلاع والدین، دانشآموزان و معلم‌ها نیز برساند؛ به همین دلیل معمولا وجود یک سامانه‌ی پیامکی در مدرسه هوشمند، جزو موارد بسیار مهم به حساب می‌آید.
یک سیستم پیامکی خوب، باید تمام اعلان‌های مورد نیاز و مهم را به اطلاع افراد برساند، به همین دلیل لازم است که به شکل کاملا یکپارچه (Integrated) طراحی شده باشد، قبلا در مقاله‌ی یکپارچگی در نرم افزار مدارس، این موضوع را بررسی کرده بودیم که توصیه می‌کنیم حتما آن را مطالعه کنید؛ وجود سامانه پیامکی، این امکان را به شما می‌دهد که زمان برگزاری آزمون‌ها، وضعیت نمرات و کارنامه‌ها، ارزیابی‌های سیستمی و هر چیزی که به مدرسه مرتبط است را به شکل کاملا خودکار به اطلاع والدین و دانشآموزان برسانید؛ اگر دوست دارید بیشتر با چنین سیستمی آشنا شوید، حتما ویژگی‌های پنل پیامکی مدارس را ببینید!
بخش دیگری که می‌تواند در کنار یک پنل پیامکی، برای مدرسه کارآمد باشد، امکان برقراری ارتباط داخلی بین اعضای مدرسه است؛ برخلاف یک سامانه‌ی پیامکی که ارسال پیام در آن هزینه‌بر است (با توجه به نرخ ارسال پیام در هر اوپراتور) یک سیستم اتوماسیون داخلی، هیچ هزینه‌ی اضافه‌ای برای مدرسه نخواهد داشت و دقیقا مثل یک پیام‌رسان اختصاصی برای مدرسه عمل می‌کند، چنین سیستمی امکان ارسال و دریافت انواع پیام و فایل را به اعضای مدرسه می‌دهد و می‌تواند به طرز قابل توجهی ارتباط میان اعضای مدرسه را تسهیل کند، اگر دوست دارید بیشتر با ويژگی‌های چنین سیستمی آشنا شوید، همین حالا اتوماسیون پیام‌های داخلی مدرسه را ببینید!
به طور کلی، استفاده از سیستم‌های اتوماسیون، شاید در نگاه اول برای مدرسه کمی هزینه‌بر به نظر برسند، اما اگر به خوبی از آن‌ها استفاده کنید، می‌بینید که یک سرمایه‌گذاری پرسود هستند و می‌توانند به پیشرفت بیشتر مدرسه و عملکرد دانشآموزان کمک کنند؛ شما چه تجربه‌ای در هوشمندسازی مدرسه و استفاده از سیستم‌های اتوماسیون مدارس دارد؟ آیا بخش دیگری را در مدرسه می‌شناسید که امکان مکانیزه شدن آن وجود داشته باشد اما در این مقاله ذکر نکرده باشیم؟ نظرات ارزشمند خود را با ما به اشتراک بگذارید!
منبع: همکلاسی
