قبلا در مقاله‌ی ویرگول آشنایی با اجزای نرم‌افزار مدرسه، با بخش‌های مختلف یک سامانه‌ی مدیریت مدرسه آشنا شدیم و فهمیدیم یک نرم‌افزار خوب از ۷ زیرسیستم اصلی تشکیل شده است؛ سیستم مدیریت آموزش، سیستم حسابداری، ثبت‌نام اینترنتی، مدیریت منابع انسانی، سامانه‌ی اتوماسیون، سیستم مدیریت وبسایت و مدیریت اطلاعات مدرسه؛ اما در این نوشته قصد داریم، کمی در موضوع سامانه‌های مدیریت مدرسه عمیق‌تر شویم و فاکتورهای اساسی برای انتخاب نرم‌افزار مدارس را با هم بررسی کنیم.
برای اینکه بتوانیم، یک نرم افزار مدرسه خوب را تشخیص دهیم، باید به ۷ عامل مهم و اساسی توجه کنیم و با بررسی دقیق آن‌ها یک نرم‌افزار برای مدرسه هوشمند خود تهیه کنیم، شاید شما هم به عنوان یه مدیر یا معاون مدرسه تا به حال مقالات زیادی در این باره مطالعه کرده باشید، اما در این نوشته قصد داریم نکاتی را با هم بررسی کنیم که کمتر شرکتی آن‌ها را به شما می‌گوید، نکات ریز و پشت پرده!
احتمالا در نگاه اول که با یک نرم افزار مدرسه کار می‌کنید، به این موضوع توجه نخواهید کرد و صرفا جذب امکانات و جذابیت‌های بصری یک نرم افزار مدرسه می‌شوید، اما باید بتوانید عامل مهم دیگری هم در کیفیت یک نرم‌افزار و البته راحتی شما در استفاده از برنامه و امنیت اطلاعات‌تان وجود دارد و آن هم تکنولوژی فنی سامانه است؛ اینکه یک سامانه با چه زبانی پیاده‌سازی شده و تا چه اندازه امکان شخصی‌سازی و توسعه‌پذیری را به شما می‌دهد.
شما باید از نرم‌افزارهایی استفاده کنید که تیم فنی قدرتمندی روی توسعه و به‌روزرسانی آن کار کنند و خیالتان از بابت امنیت سیستم و توسعه‌پذیری آن راحت باشد؛ این موضوع به شما کمک می‌کند بیشتری بهره‌وری و عملکرد را از نرم‌افزار خود دریافت کنید و دغدغه‌ای بابت مشکلات فنی سیستم نداشته باشید، بدین ترتیب می‌توانید تمام تمرکز خود را روی آموزش و پیشرفت مدرسه‌ی خود بگذارید.
مطمئنا دوست ندارید برای هر بخش مدرسه یک نرم‌افزار جداگانه خریداری کنید، اینکار نه‌تنها هزینه‌های سرسام‌آوری روی دست‌تان می‌گذارد، بلکه مدیریت و کنترل هر بخش نیز دشوار خواهد بود؛ فرض کنید آزمون آنلاین مدرسه‌تان را با یک نرم‌افزار جداگانه و سیستم کارنامه را با برنامه‌ای دیگر مدیریت می‌کنید، در این حالت پس از برگزاری آزمون باید خودتان به شکل دستی نمرات را در سیستم وارد کنید.
در حالی که اگر از یک نرم‌افزار با امکانات کامل استفاده می‌کردید، احتیاجی به ورود چندباره‌ی اطلاعات نبود و همه‌ی داده‌ها به شکل خودکار در سیستم وارد می‌شدند، این موضوع شاید در نگاه اول چندان پر اهمیت به نظر نرسد، اما در طولانی‌مدت و با افزایش تعداد کاربران سامانه، می‌تواند تاثیر قابل توجهی در راحتی شما ایفا کند.
شاید فکر کنید این موضوع کاملا بدیهی است، اما برای اینکه بتوانیم اسم باکیفیت را روی یک سامانه بگذاریم، باید به دو عامل مهم توجه کنید:
این دو عامل، از جمله مواردی هستند که شاید نتوان به سادگی در نگاه اول آن‌ها را بررسی کرد، اما برای اینکه بتوانید از آن‌ها مطمئن شوید و با خیال راحت یک نرم‌افزار تهیه کنید، لازم است که این موارد را به خوبی چک کنید؛ شاید بپرسید چطور؟ چگونه بدون خرید یک نرم‌افزار باید این موارد را ارزیابی کنم؟
خیلی از سیستم‌های نرم‌افزاری امکان استفاده از دموی رایگان را به شما می‌دهند و با این قابلیت شما می‌توانید به صورت کاملا رایگان خودتان با بخش‌های مختلف سیستم کار کرده و عملکرد سیستم را از نزدیک بررسی کنید، به عنوان مثال شما می‌توانید دموی رایگان نرم افزار مدارس همکلاسی را ببینید!
این مقاله ادامه دارد...
