در این مقاله از مجموعه مقالات آموزشی همیار سمینار، قصد داریم به بررسی تفاوت سمینار و وبینار بپردازیم. ابتدا به معرفی سمینار و وبینار میپردازیم و در ادامه تفاوت سمینار و وبینار را بررسی میکنیم. پس تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
سمینار، به رویدادی گفته می‌شود که حول محور موضوعی خاص می‌چرخد. در سمینارها یک یا چند سخنران یا ارائه دهنده اصلی وجود دارند که با توجه به موضوع سمینار، برای شرکت کنندگان سخنرانی می‌کنند. نحوه ارائه سمینار از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. باید به این نکته اشاره کنیم که در یک سمینار موفق تنها سخنرانان اصلی صحبت نمی‌کنند بلکه سعی می‌کنند مسیر بحث را هدایت کرده و شرکت کنندگان را نیز در بحث مشارکت دهند. در بیشتر سمینارها این مشارکت به صورت پرسش و پاسخ انجام می‌شود.
یک سمینار باید مدیر برگزاری یا مدیر جلسه داشته باشد. وظیفه‌ي این شخص، اعطای زمان مشخص به هریک از مدعوین، مدیریت جلسه ازنظر پوشش موضوعات و زمان، تخصیص زمان لازم به پرسش و پاسخ و غیره است. اگر سمینار با تعداد زیادی از افراد برگزار شود به یک تیم مدیریتی نیاز خواهید داشت.
وبینار از ترکیب دو واژه وب و سمینار تشکیل شده است (Web based Seminar) و به معنی بستری مجازی است که می‌توان آموزش‌ها و جلسات را با استفاده از آن بصورت برخط برگزار نمود. وبینارها اغلب با هدف آموزش نرمافزار، به اشتراک‌گذاری اطلاعات در مورد یک محصول یا خدمت جدید، ارتقای یک برنامه و … برگزار می‌شوند. ابزارهای آنلاینی که وجود دارند این امکان را برای سازمان‌ها فراهم می‌کنند تا به سادگی میزبان یک وبینار باشند. با استفاده از وبینار، شما می‌توانید نشست‌های باکیفیت و مقرون به صرفه ایجاد کنید.
با بررسی تعاریف ارائه‌شده از این دو مفهوم، احتمالا درک تفاوت سمینار و وبینار با یکدیگر برایتان آسان است. فارغ از تفاوت‌های بارز، این دو تفاوت‌های ظریف‌تری نیز دارند که آن‌ها را نیز در این بخش موردبررسی قرار داده‌ایم.
برای سمینار حضوری، شرکت‌کنندگان باید در زمان و تاریخ دقیق رویداد حضور داشته باشند. در غیر این صورت، احتمالاً اطلاعات زیادی را از دست خواهند داد. برای سفر به محل برگزاری رویداد، زمان زیادی از شرکت‌کنندگانن هدر خواهد رفت. بااین‌حال، وبینارها را می‌توان به راحتی از خانه دید. به‌علاوه، گزینه‌ای برای ضبط جلسه برای شرکت‌کنندگانی که در وبینار حضور نداشته‌اند وجود دارد. البته می‌توان از سمینار هم فیلم‌برداری کرد و بعداً برای کسانی که نتوانسته‌اند در آن شرکت کنند، ارسال کرد.
یکی از قابل توجه ترین تفاوت های وبینار و سمینار مکان متفاوت شرکت کنندگان می باشد، شرکت کنندگان در سمینار داخل یک محیط فیزیکی و همه زیر یک سقف گرد هم می آیند و باید در آن محیط حضور فیزیکی داشته باشید؛ اما وبینار از طریق ویدئو کنفرانس انجام می شود، راه‌های مختلفی وجود دارد که از طریق آن افراد ممکن است از نقاط مختلف جهان در وبینار باهم در تعامل باشند.
سهولت شرکت در وبینارها از خانه و یا هر جایی از دنیا به این معنی است که لازم نیست نگران رفت و آمد به مکان های مختلف باشید؛ زمان صرف شده در کنفرانس های ویدئویی تنها هزینه مربوطه است، از طرف دیگر، سمینارها هزینه بیشتری دارند، برای سفر و حضور در محل برگزاری سمینار باید بودجه کافی داشته باشید؛ همچنین سمینار ممکن است به دلیل شرایط غیرمنتظره لغو شود و شما از لحاظ هزینه، متحمل ضرر مالی شوید.
تعداد شرکت‌کننده‌های وبینار معمولا محدودیتی ندارد. البته پیش از هرچیز باید تعداد شرکت‌کنندگان را تعیین کنید تا هاست و پلتفرم متناسب با تعداد حاضران بخرید. به عنوان مثال کسی که وبینار ۲۰۰ نفری برگزار می‌کند، به هاستی که از هزار نفر پشتیبانی کند، نیاز ندارد. این فرق وبینار و سمینار، روی هزینه برگزاری آن‌ها هم تأثیر دارد.
محدودیت تعداد افرادی که در سمینار شرکت می‌کنند، خیلی بیشتر است. سالن‌هایی که در شهرهای مختلف برای برگزاری همایش نیاز دارند، ظرفیت محدود دارد. اما به این فکر کنید که بخواهید سمیناری پرجمعیت برگزار کنید؛ در این صورت به فضایی مثل ورزشگاه آزادی نیاز دارید! البته که رزرو این فضا برای یک سمینار خصوصی کار ساده‌ای نیست. در سمینار هرچقدر تعداد شرکت‌کنندگان بیشتر باشد، چالش‌ها هم بیشتر می‌شود. اما در وبینار، فقط کافی است سروری قوی‌تر و پلتفرمی با ظرفیت بیشتر تهیه کنید.
همه ما میدانیم که نشستن طولانی مدت روی صندلی های خشک و چسبیده به هم یک سالن برگزاری کنفرانس چقدر میتواند ناراحت کننده باشه اما در مقابل تصور کنید روی مبل راحت خانه خود نشسته اید و با یک فنجان چای گرم در حال شرکت در یک وبینار هستید.
با توجه به تفاوت مکان‌های برگزاری وبینار و سمینار، امکانات موردنیاز برای برگزاری آن‌ها نیز متفاوت خواهد شد. در یک سمینار به ابزارهایی معمولی مانند میز، صندلی و دکوراسیون محل برگزاری نیاز دارید اما برای برگزاری وبینار ابزارها هرچه دیجیتال تر می‌شوند. علاوه بر اینترنت که رکن اصلی برگزاری وبینار است، شما و برگزارکنندگان به دستگاه‌های دیجیتال مانند موبایل و لپ‌تاپ نیاز خواهید داشت. برخورداری از امکاناتی مانند میکروفون و دوربین حرفه‌ای، لوازم نورپردازی و هدفون نیز بر کیفیت هرچه بهتر وبینار اثرگذار بوده و از موارد تفاوت وبینار با سمینار در ملزومات اجرایی محسوب می‌شوند.
یکی از مهم‌ترین موارد تفاوت وبینار با سمینار در مدیریت تیم برگزاری، انجام هماهنگی‌ها، پشتیبانی فنی هنگام برگزاری جلسه و به‌طورکلی، مدیریت اجرایی است. برگزاری وبینار از این نظر ساده است. برداشته شدن لزوم حضور فیزیکی، سبب شده است که هماهنگی برای شرکت مدعوین، آسان‌تر شود.
از سوی دیگر، نیاز به نگهداری‌های از تجهیزات فیزیکی و رفت‌وآمد و غیره نیز کم شده و اعضای تیم برگزاری میتواند با انرژی بیشتر و صرف زمان کمتر با هم ارتباط داشته باشند. بااین‌حال لازم است که تیم برگزاری کار با نرمافزار، تجهیزات دیجیتال و روش‌های رفع خرابی‌های فنی به‌خصوص اینترنت را بدانند و به‌صورت جداگانه با یکدیگر در ارتباط باشند.
سمینار فرصت بسیار خوبی را برای شرکت کنندگان فراهم می کند تا به صورت شخصی با ارائه دهندگان، همکاران و حتی کارشناسان موضوع بحث تعامل داشته باشند. این بهترین راه برای ایجاد شبکه و به دست آوردن اطلاعات ارزشمند است، به خصوص اگر علاقه خاصی به موضوع دارید. در یک وبینار، به دلیل تعامل اندک، شبکه با سایر شرکت کنندگان نسبتاً محدود است. این باید بزرگترین مزیت یک سمینار نسبت به وبینار باشد.
ممکن است به دست آوردن بینش شرکت‌کنندگان با سمینارهای حضوری تا حدودی دشوار باشد. نظرسنجی کردن در صفحات مانیتور میتواند کار راحت‌تری باشد. قابل ذکر است که این گزارش‌های غنی از داده‌ها به شما در ایجاد استراتژی‌های بازاریابی بهتر کمک می‌کند. شما می‌توانید تمام اطلاعات مورد نیاز خود را داشته باشید.
برخی از شرکت‌کنندگان در سمینارهای حضوری بهتر یاد می‌گیرند، برخی دیگر از شرکت‌کنندگان ترجیح می‌دهند محتوا را به صورت زنده تماشا کنند، زیرا مسافت برایشان دور است.
در این مورد، عاقلانه است که یک راه‌حل ترکیبی را انتخاب کنید. مثلاً راهکارهایی به کار ببندید که وبینار شما، تأثیرگذاری یک سمینار حضوری را داشته باشد. همچنین کاری کنید که مخاطبین شما در پشت صفحات مانیتورهایشان، احساس خستگی و خواب‌آلودگی نکنند.
سمینارهای زنده و حضوری برای بازی‌ها و فعالیت‌هایی که تیم سازی را تقویت می‌کنند عالی هستند زیرا محدودیت‌های کمتری دارند. بااین‌حال، وبینارها را هم می‌توان با ویژگی‌هایی نظیر گیمیفیکیشن، جلسات پرسش و پاسخ، اتاق‌های گروهی و نظرسنجی زنده به صورت تعاملی‌تری برگزار کرد.
نکته این است که اگر می‌خواهید با هزینه کمتر به جمعیت و تعداد نفرات بیشتری برسید، یک وبینار گزینه مناسبی برای شماست؛ زیرا افراد زیادی می‌توانند از طریق سیستم خود در وبینار شرکت کنند.
اما سمینارهای حضوری هنوز هم که هنوز است، جذابیت‌های خاص خود را دارند و برخی افراد، واقعاً عاشق سمینار رفتن‌اند. اگر قصد دارید یک جلسه خودمانی حضوری با مخاطبان داشته باشید، سمینار برای شما مناسب است.
با توجه به توسعه فناوری، وبینارها بیشترین توجه‌ها را به خود جلب کرده‌اند، زیرا مردم در این دنیا در یک مکان نمی‌ایستند، زمان به حرکت خود ادامه می‌دهد و ما نیز باید همین‌طور باشیم.
در این مقاله به معرفی سمینار و وبینار پرداختیم و در ادامه 11 تفاوت سمینار و وبینار را معرفی کردیم.چنانچه این مطلب برای شما مفید بود، خوشحال می شویم آن را با دوستان خود به اشتراک بگذارید و نظرات و تجربیات خود را درباره درباره برگزاری و یا شرکت در وبینارها و یا سمینارهای مختلف در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. سعی کردیم به تمام سوالاتی که ممکن است در ذهن شما باشد پاسخ دهیم. اگر فکر می‌کنید نکته‌ای را جا انداخته‌ایم، حتما با ما درمیان بگذارید. مشتاقانه منتظر نظرات شما هستیم.
https://www.bishtarazyek.com/the-difference-between-a-webinar-and-a-seminar/
https://webinaronline.ir/Default.aspx?pagename=news&id=97&Language=1
