امروز که اومدم پست جدید رو بنویسم یه نیگاهی به تیتر پست‌های قبلی انداختم تاریخ اولین پستم برای ۴ سال پیش بودش، بیشتر که فکر کردم دیدم دقیقا امروز شد ۴ سال که اومدم هلند، ۲۵ جون ۲۰۱۹ بود که با کلی شک و فکر ترس این راه رو شروع کردم. نمیگم بهترین مسیر رو اومدم چون قطعا همیشه بهتر می‌تونه باشه اما از مسیری که اومدم و جریاناتاش و نتیجه اش کاملا راضی ام اما باید اعتراف کنم، واقعا مهاجرت از چیزی که فکرش رو می‌کردم فرآینده پیچیده‌تری بود.
همون طوری که همیشه سعی کردم بیشتر چلنج‌هایی رو که یک مهاجر توی هلند باهاش برخورد میکنه رو اینجا مطرح کنم و تجربه خودم رو ازش بگم امروز هم می‌خوام در مورد ارسال دعوت نامه برای اومدن خانواده‌ام به هلند رو در موردش توضیح بدم کلا کارهایی رو که برای ارسال دعوت نامه نیاز هست انجام بدیم.
توی این پروسه برخلاف سایر پروسه ها فکر نمیکنم اختلافی بین روند ارسال دعوت نامه برای ویزاهای مختلف وجود داشته باشه و چه ویزای کاری چه دانشجویی و ... داشته باشید اگر لیست مدارک و شرایط رو داشته باشید میتونید برای خانواده تون دعوت‌نامه بفرستید تا بررسی بشه و اونا ویزای توریستی هلند رو بگیرن.
برای اینکه شما بتونید کسی رو به هلند دعوت کنید باید اسپانسر اون فرد بشید به اصطلاح و برای اسپانسر شدن هم طبق Netherlands Worldwide باید شرایط زیر رو داشته باشید:
۱- شما باید به صورت قانونی توی هلند باشید و زندگی کنید.
۲- باید دارای شماره شهروندی یا همون BSN باشید.
۳- جدا از پول تعطیلاتی که روی حقوق می‌گیرید باید دارای حداقل حقوق کارمندی در هلند باشید. (که این مبلغ هر سال تغییر میکنه و میتونید از سایت اداره مالیات چک کنید.)
۴- اگر زوج هستید و می‌خوایید اسپانسر بشید باید جمع حقوق هر دو بیشتر از حداقل دستمزد در هلند باشه.
مدارکی که فرد اسپانسر شونده نیاز هست تهیه کنه (من اینجا فرض میکنم که دعوت کننده به همراه پارتنرش اسپانسر میشه برای همین همه مدارک رو میگم برای هر دو اما اگر شما فقط خودتون اسپانسر میشید، تنها مدارک خودتون کفایت میکنه.)
۱- فرم ۱۳۱۰ یا همون فرم دعوت نامه (دانلود نسخه هلندی)
این فرم رو باید دانلود کنید پر کنید و پرینت بگیرید. توی این فرم در واقع اطلاعات شخصی و شهروندی شما و پارتنرتون رو (در صورت وجود/نیاز) پر میکنید و بعد باید این فرم رو به شهرداری شهری که توش زندگی میکنید یا از هر شهرداری دیگه ای تو هلند وقت بگیرید و ببرید تا اونا تایید کنن و مهر بزنن، در واقع با این فرم شهرداری تایید میکنه که این فرد با این مشخصات و اطلاعات شهروندی توی این آدرس واقعا زندگی میکنه.
فقط توجه کنید که همه فرم رو پر کنید ولی امضا نکنید و امضا رو توی شهرداری باید جلوی باجه و کارمند شهرداری انجام بدید.
معمولا قیمت هر امضا ۲۵ یورو هستش ولی خوب این مبلغ می‌تونه توی هر شهرداری ای متفاوت باشه چه ارزونتر چه گرونتر، یعنی اگر شما و همسرتون اسپانسر بشید و بخوایید پرد و مادر یکی تون همزمان بیان پس شما برای هر کدوم از اونها (یکی برای پدر یکی برای مادر) نیاز دارید فرم پر کنید (۲ تا فرم) و هر هم خودتون و هم پارتنرتون باید امضا کنید که در مجموع میشه ۴ امضا و حدودا ۱۰۰ یورو.
۲- قرارداد کاری :
قرارداد کاری خودتون و همسرتون، اخرین قرارداد کاری کافی هستش. که توش اسم شرکتی که کار میکنید و میزان حقوقتون و مشخصات شرکتتون و ... همگی درج شده.
۳- گواهی اشتغال به کار
گواهی اشتغال به کار خودتون و همسرتون که توی این گواهی هم کل حقوق سالیانه و مزایا و پاداش‌هاتون ذکر میشه و همین طور مدت زمان قرارداد که قراردادتون دائم هست یا نه و اگر نیست قراردادتون کی تمدید میشه یا تمید میشه یا نه. قاعدتا نباید مهم باشه و همین که تا اخر مدت زمانی که فرد دعوت شده توی هلند هست شما کار و درامد داشته باشید کفایت میکنه اما خوب چون هیچ تضمینی وجود نداره هرچی مدارک بیشتر و قوی تر باشه می‌تونه شانس تایید شدن توسط افیسر رو بالاتر ببره.
۴- سه تا فیش حقوقی آخر
سه تا فیش حقوقی اخری رو که از شرکتتون دریافت کردید چه برای خودتون و چه برای پارتنرتون رو نیاز هست جزو مدارک ارائه بدید.
۵- کپی کارت اقامت
کپی کارت اقامت هلندی خودتون و پارتنرتون رو به همراه پاسپورت تون نیاز هست که ارائه کنید.
۶- کپی و ترجمه رسمی شناسنامه
برای اثبات رابطه خانوادگی شما باید تمامی صفحات شناسنامه خودتون رو ترجمه رسمی کنید، برای هیچ کدوم از ترجمه‌ها نیازی به مهر دادگستری و وزارت خارجه نیست و تنها مهر دالترجمه یا مترجم قسم خورده توی هلند کافی هستش.
۷- گردش مالی حساب بانکی (اگر اسپانسر مالی خانوده هم قرار هست بشید)
بهتر از حسابی که توش حقوقتون واریز میشه هم یک گردش مالی ۳-۴ ماهه تهیه کنید و توی لیست مدارک بذارید، معمولا همه بانک‌های هلندی توی وبسایت یا موبایل اپشون این سرویس رو دارن.
۸- سند و یا اجاره نامه خونه
سند و یا اجاره نامه خونه‌ای که توی هلند توش زندگی میکنید رو هم باید به همراه مدارک ارسال کنید البته اگر اسپانسر جا هم قرار هست بشید برای فردی که دعوت میکنید و بگید توی این ادرس و به این مدت قرار هست با شما زندگی کنه در طول سفرش به هلند
بالا لیست مدارکی رو گفتم که شما به عنوان فرد دعوتن کننده نیاز هست ارائه بدید، همین طور فردی که دعوت میشه هم باید مدارکی رو ارائه بده که اونا این موارد هستن:
۱- قرارملاقات با vfs global
فرد دعوتن کننده یا دعوت شونده باید بره سایت vfs global و از طریق سایت یک فرم مشخصات اسم و شماره پاسپورت رو پر کنه و یک وقتی رو رزرو کنه برای ارائه مدارک به این شرکت. VFS Global یه شرکت خصوصی هستش که شما زمانی که میخواید ویزای شینگن بگیرید مستقیم با سفارت در تماس نیستید و این شرکت همه مدارک شما رو جمع میکنه و اونا میفرستن برای سفارت و سفارت جوا رو به اونا میگه و اونا هم شما رو مطلع میکنن. برای اکثر کشورهای حوزه شینگن این شرکت کارهای ویزا رو انجام میده.
هزینه رزرو کردن وقت ملاقات هم حدودا ۷۰۰ هزارتومن هستش که اگر ویزای شما تایید بشه این پول رو در غالب کارت هدیه بهتون بر‌میگردونن و اگر تایید نشه این هزینه عودت داده نمیشه و باید اون رو به صورت آنلاین پرداخت کنید.
بعد از رزرو کردن زمان شما یک ایمیل تاییدیه دریافت میکنید و باز توی اون ایمیل جک لیست کلیه مدارکی که باید اماده کنید رو ذکر کردن براتون.
۲- فرم ویزای شینگن
توی فرم ویزای شینگن مشخصات فردی و شهروندی دعوت شونده ذکر میشه و به ازای هر فرد این فرم چند صفحه ای باید جداگونه پر بشه و فقط و فقط هم باید به صورت آنلاین پر بشه، چون بعضی از گزینه‌ها بر اساس جواب های شما فعال و غیر فعال میشه.
توی این فرم هم ذکر میکنید که دعوت کننده ای دارید یا نه و اگر دارید مشخصات و اطلاعاتش چی هست و آیا این فرد دعوت کننده اسپانسر مالی و/یا مکانی شما میشه یا نه. میتونید هیچ کدوم یا فقط یکی یا هر دو رو اسپانسر بشید. تقریبا به ازای هر روز اقامت توی هلند باید نشون بدید که ۵۵ یورو توی حسابتون وجود داره.
۳- پاسپورت
فرد دعوت شونده باید پاسپورت معتبر داشته باشه و حداقل برای ۶ ماه آینده اعتبار داشته باشه.
۴- ترجمه شناسنامه افراد دعوت شونده
برای نشون دادن ارتباط خانوادگی به ترجمه شناسنامه افراد دعوت شونده هم نیاز هستش. باز هم یادتون باشه که صرفا مهر مترجم و دالترجمه کفایت میکنه و نیازی به مهر دادگستری و وزارت خارجه برای مدارک نیست.
۵- عکس پاسپورت
که بهتر مشخصات عکس مورد نیاز رو از خود سایت سفارت هلند چک کنید جون ممکنه تغییر کنه اما دیگه جدیدا نیازی به بردن عکس نیست و همونجا ازتون خودشون عکس مورد نیاز رو میگیرن با اخذ هزینه.
۶- پول نقد به یورو
حدودا ۱۵۰ یورو به ازای هر نفری که دعوت میشه نیاز هست ببرید که هزینه خود اپلیکیشن فی و کارهای اداری مثل عکس گرفتن و ... رو باید اونجا به صورت نقدی و به یورو پرداخت کنید، اگر ۵ یا ۱۰ یورویی همراهتون هم باشه بهتر هستش.
۷- ترجمه سند دارایی
بهتر سند دارایی هایی که دارید مثل خونه یا ماشین و ... رو هم ترجمه کنید و به همراه مدارک ارسال کنید البته اجباری نیست و صرفا ذکر شده سند دارایی که می تونه هرچیزی مثل خونه ماشین و ... باشه و خوب هرچی این دارایی بیشتر و با ارزش تر باشه شانس تایید شدن ویزا بیشتر هست چون نشون میده فرد به خاطر دارایی های خودش هم که شده به کشورش بر میگرده و بعد از سفر اعلام پناهندگی نمی‌کنه. اما خوب ممکنه با وجود تکمن مالی خوب هم باز افیسر ویزا رو تایید نکنه. پس نه بودنش و نه نبودنش دلیلی برای ۱۰۰٪ تایید و یا رد شدن ویزا نیست فقط شانستون رو بیشتر میکنه برای تایید گرفتن.
۸- لیست تراکنش مالی ۳ ماه گذشته
هر فرد دعوتن شونده ای باید یک گردش حساب ۳ ماهه از بانکش دریافت کنه و ارائه بده که نشون دهنده این هست که فرد توی کشور مبدا زندگی میکنه و گردش مالی داره، مبلغ این گردش مالی زیاد مهم نیست مهم خود گردش مایل و نشون دادن زندگی کردن هستش.
۹- تمکن مالی
هر فرد دعوت شونده ای هم نیاز هست نشون بده که به ازای هر روز موندن توی هلند مبلغ ۵۵ یورو تمکن مالی داره (اگر حتی فرد دعوت شونده اسپانسر مالی شما هست باز بهتره این مدارک رو تهیه کنید تا شانستون بیشتر بشه برای تایید ویزا)
۱۰- بیمه مسافرتی
هر فرد دعوتن شونده نیاز داره که یک بیمه مسافرتی با حداقل مبلغ ۳۰ هزار یورو تهیه کنه که می تونید از بیمه سامان هم تهیه کنید.
۱۱- رزرو بلیت هواپیما
برای رزرو بلیط هواپیما هم میتونید از طریق سایت فلایتیو اقدام کنید که به صورت رایگان این رزرو رو انجام بدید و بعد از انجام معمولا یه ایمیل که پیوست داره برایتون ارسال میشه و پیوست یک رزرو مهر شده از بلیت پروازتون هست، فقط دقت کنید که زمان پرواز با زمانی که توی فرم ویزا گفتید وارد و خارج میشهید از هلند یکی باشه و بعد تاییدیه گرفتن میتونید بلیط واقعی رو خریداری کنید.
۱۳- مدارک کاری فرد دعوت شونده
بر حسب اینکه سن فرد دعوت شونده چقدر هستش و شغلش چی هست هم نیاز هست یکسری مدارک ارائه بدید مثل ترجمه دفترچه بیمه، فیش حقوقی، حکم بازنشستگی، پروانه کسب و ... که این رو باید ببینید شرایط اون فرد چیه و بر حسب اون مدارک مورد نیاز رو اماده کنید.
۱۴- کاور لتر
بهتر هستش به همراه مدارک یک کاور لتر هم وجود داشته باشه که معمولا توی این کاور لتر برای آفیسر می‌نویسید که برای چی و چرا می‌خوایید به هلند سفر کنید و یا هر اطلاعات اضافی دیگه ای که ممکنه شانس تایید شدن ویزا رو بالاتر ببره. طبق تجربه من بودنش بهتر هست و کمک کننده تر.
تجربه شخصی خود من این بود که برای پرد و مادرم که هر دو بازنشسته کار دولتی بودن به همراه برادرم که کار ازاد داشت و توی یه شرکت خصوصی کار می‌کرد درخواست ویزا دادیم، ما برای ۴۲ روز درخواست ویزا دادیم که ۴۵ روز بهمون ویزا دادن که توی یک بازه ۲ ماهه قابل استفاده بودش این ۴۵ روز.
از روزی که مدارم رو به vfs ارائه میدیم معمولا ۳ هفته زمان میبره تا جواب بدن ولی قانونا میتونن تا ۴۵ روز هم طول بدن و روز ۴۵ ام جواب نهایی رو برای شما ارسال کنن.
و وقتی هم که ویزا آماده شد سفارت میفرسته برای vfs و اونا به شما زنگ میزنن که برید و تحویل بگیرید یادتون باشه برای تحویل گرفتن پاسپورت ها حتما فیشی که روز دادن مدارک دادن بهتون رو باید با خودتون ببرید و نشون بدید تا بهتون مدارک رو تحویل بدن.
امیدوارم که همگی بتونید برای خانواده‌ها و عزیزانتون دعوت نامه بگیرید و دعوتشون کنید تا کنار هم باشید.
مثل همیشه شما هم اگر تجربه ای توی این زمینه داشتید و یا اینکه به نظرتون چیزی رو جا انداختم توی کامنت‌ها بگید تا همیگ استفاده کنیم.
