ذهن شما مانند یک ماهیچه است، به این معنی که می توانید ظرفیت خود را برای کار عمیق با تمرین و ثبات در طول زمان افزایش دهید. برای شروع، ما هفت قانون را برای کمک به شما در ایجاد یک عادت کاری عمیق تنظیم کرده ایم.
· یک فلسفه کار عمیق را انتخاب کنید
· تشریفاتی را برای افزایش تمرکز خود ایجاد کنید
· کار با بیشترین تاثیر را اولویت بندی کنید
· محل سپری کردن زمان خود را پیگیری کنید
· حواس پرتی دیجیتال را کاهش دهید
· زمانی را برای شارژ مجدد برنامه ریزی کنید
· پیشرفت را به سمت اهداف خود دنبال کنید
1) یک فلسفه کار عمیق را انتخاب کنید
برای اینکه عمیق کار کنید، به برنامه ای نیاز دارید که متناسب با برنامه فردی و ترجیحات کاری شما باشد. نیوپورت در کتاب خود چهار رویکرد (یا «فلسفه») متفاوت را برای تصمیم گیری در مورد نحوه برنامه ریزی کار عمیق خود شرح می دهد. بسته به سبک زندگی شما، برخی از رویکردها ممکن است بهتر از سایرین عمل کنند:
• فلسفه ریتمیک: با این رویکرد شما یک عادت و ریتم منظم برای کار عمیق ایجاد می کنید، و از تکه های 1 تا 4 ساعته برای تمرکز در یک زمان هر روز جلوگیری می کنید. هنگام برنامه ریزی برای کارهای عمیق، به خاطر داشته باشید که بیشتر افراد نمی توانند بیش از چهار ساعت کار عمیق در روز را تحمل کنند. به عنوان مثال، می توانید هر روز هفته بین ساعت 8 تا 10 صبح برای کارهای عمیق برنامه ریزی کنید. کلید این استراتژی ثبات است، که می توانید با متعهد شدن به مقدار مشخصی کار عمیق هر روز به آن دست پیدا کنید. برای اجرای موثر این استراتژی، یک تکنیک مدیریت زمان را امتحان کنید که آن را تحسین می کند، مانند مسدود کردن زمان.
• فلسفه روزنامه نگاری: این روش منعطف ترین است و به شما امکان می دهد کارهای عمیق را هر کجا که می توانید در برنامه خود قرار دهید. به عنوان مثال، زمانی که حداقل 90 دقیقه بین جلسات فاصله دارید، می توانید زمانی را برای کارهای عمیق برنامه ریزی کنید. به خاطر داشته باشید که این رویکرد شما را ملزم می کند که به دلخواه خود به حالت کار عمیق بروید، که برای مبتدیان می تواند دشوار باشد. اگر تازه شروع کرده اید و یک برنامه ملاقات قابل پیش بینی دارید، فلسفه ریتمیک ممکن است بهترین گزینه برای شما باشد.
• فلسفه رهبانی: با این رویکرد، کار کم عمق را در تمام جنبه های زندگی خود به طور کامل حذف می کنید یا به شدت کاهش می دهید. به عنوان مثال، نویسنده داستان های علمی تخیلی نیل استفنسون معروف است که از ایمیل و صحبت کردن اجتناب می کند تا بتواند فضای مغز را برای نوشتن آزاد کند. این بدان معناست که استفنسون تقریباً غیرممکن است که بتوان آن را به دست آورد، اما بسیار پرکار است، با بیش از 80 اثر به نام او. اگر به دنبال اجرای فلسفه رهبانی در محل کار هستید، استراتژی های مدیریت زمان را در نظر بگیرید که کار در مورد کار را به حداقل می رساند، مانند روش GTD.
• فلسفه دو وجهی: این روش شامل تقسیم زمان شما، با زمان های طولانی (حداقل یک روز کامل) برای کار عمیق و بقیه اختصاص به هر چیز دیگری است. برنامه ریزی دووجهی نسخه ای انعطاف پذیرتر از فلسفه رهبانی است - به جای حذف کامل کارهای سطحی، می توانید یک روز یا بیشتر را به کار عمیق اختصاص دهید و سپس به سایر تعهدات خود بازگردید. یک مثال خوب، «هفته های فکر کردن» است که در مقدمه به آن اشاره کردیم، زمانی که بیل گیتس دو بار در سال برای خواندن و طوفان فکری به کلبه ای در جنگل می رود. در بعضی شرکت ها ،یک روز کامل برای اعضای تیم برای شیرجه رفتن بدون وقفه در کار را برنامه ریزی کرده اند.
اگر زندگی ام را طوری سازماندهی کنم که زمان های طولانی، متوالی و بدون وقفه به دست بیاورم، می توانم رمان بنویسم. اما با جدا شدن و تکه تکه شدن این تکه ها، بهره وری من به عنوان یک رمان نویس به طرز چشمگیری کاهش می یابد.»
- نویسنده نیل استفنسون، از مقاله خود "چرا من یک خبرنگار بد هستم"
2) تشریفاتی را برای افزایش تمرکز خود ایجاد کنید
تحقیقات نشان می دهد که مغز ما تداعی های خاصی را به خاطر می آورد. وقتی دو چیز را با هم جفت می کنید - مانند نمک و فلفل، یا یک میز تمیز و تمرکز - ذهن شما همان ترکیب را در آینده می آموزد و پیش بینی می کند. این بدان معناست که می توانید تشریفاتی را برای تحریک تمرکز ایجاد کنید و به مغز خود بگویید زمان تمرکز فرا رسیده است. به عنوان مثال، اگر همیشه قبل از نوشتن میز خود را تمیز می کنید، یک فضای کاری شفاف تمرکز شما را بر روی نوشتن در آینده آسان تر می کند.
همانطور که آیین کار عمیق خود را می سازید، سوالات زیر را از خود بپرسید:
• کجا کار خواهید کرد؟ محیطی را که ایجاد می کنید در نظر بگیرید - برای مثال، ممکن است در دفتر خود با در بسته و میز تمیز کار کنید.
• چه زمانی و برای مدت طولانی کار خواهید کرد؟ به عنوان مثال، می توانید انتخاب کنید که اول صبح به مدت 90 دقیقه قبل از استراحت قهوه کار کنید.
• چگونه کار خواهید کرد؟ قوانینی را برای هدایت تمرکز خود تعیین کنید، مانند اینکه آیا از اینترنت استفاده می کنید، هر 20 دقیقه چند کلمه می نویسید یا گوشی خود را در کجا قرار می دهید.
• چگونه از کار خود حمایت خواهید کرد؟ مطمئن شوید که مواد مورد نیاز خود را از قبل سازماندهی کرده اید - مانند مقالات مرجع، قهوه یا غذا.
همچنین می توانید محرک های بیشتری را در روال خود بسازید تا تمرکز خود را افزایش دهید، مانند روشن کردن یک شمع، گوش دادن به نوع خاصی از موسیقی، یا لباس پوشیدن به روشی خاص.
3) کار با بیشترین تاثیر را اولویت بندی کنید
با تمرکز، اولویت بندی کلیدی است. اغلب هرچه بیشتر تلاش کنید، در واقع کمتر به نتیجه خواهید رسید – بنابراین برای اینکه عمیق کار کنید، باید روی مهمترین کار تمرکز کنید و هر چیز دیگری را نادیده بگیرید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:
• از قبل تصمیم بگیرید که روی چه چیزی کار خواهید کرد
در طول هر جلسه کار عمیق برای کار عمیق باید روی یک کار تمرکز کنید و همه چیز را نادیده بگیرید. هنگامی که تصمیم می گیرید از قبل روی چه چیزی تمرکز کنید، می توانید از انجام چند کار اجتناب کنید. و اگر در طول زمان تمرکز خود درخواست های جدیدی دریافت کنید، فشار کمتری برای تعویض فوری کارها وجود خواهد داشت. سعی کنید از یک استراتژی اولویت بندی برای شناسایی و مقابله با مهمترین کارهای خود استفاده کنید، مانند ماتریس تصمیم آیزنهاور، اصل پارتو، یا استراتژی قورباغه را بخورید.
• با اهداف تیمی و تجاری شفافیت ایجاد کنید. اهداف واضح مانند یک قطب نما هستند، زیرا آنها تصمیمات شما را راهنمایی می کنند و به شما می گویند که کدام وظایف مهم تر هستند. به عنوان مثال، اگر هدف فصلی تیم شما حول طراحی مجدد وب سایت شرکت شما باشد، می توانید به راحتی درخواست های بهبود برنامه خود را از اولویت خارج کنید. مطمئن شوید که از یک چارچوب هدف گذاری استفاده کنید تا اهداف خود را قابل اندازه گیری و مشخص کنید، مانند روش شناسی هدف SMART یا اهداف و نتایج کلیدی (OKRs).
4) محل سپری کردن زمان خود را پیگیری کنید
برای انجام کارها باید زمان بگذارید و کار عمیق هم فرقی نمی کند. به همین دلیل است که مدیریت برنامه خود و به عهده گرفتن مسئولیت زمان خود بسیار مهم است - زیرا برای گنجاندن کار عمیق تر در روال خود، باید برای آن جا باز کنید.
در اینجا چند استراتژی برای کمک به درک و مدیریت زمان آورده شده است:
نحوه گذراندن زمان کار خود را بررسی کنید. قبل از اینکه بتوانید کارهای کم عمق را حذف کنید تا جایی برای کارهای عمیق تر ایجاد کنید، باید نوع کار روزانه خود را بدانید. برای انجام این کار، هر فعالیت یا کاری را که در آن انجام می دهید فهرست کنید—سپس عمق هر فعالیت را کمّی کنید تا بدانید چقدر برای کار عمیق در مقابل کار کم عمق صرف می کنید.
• جلسات خود را حسابرسی کنید. فهرستی از هر جلسه کاری که در آن شرکت می کنید تهیه کنید و میزان ارزش واقعی آن را در مقیاس 1 تا 5 تعیین کنید. همچنین می توانید توجه داشته باشید که در جلسه به چه میزان توجه می کنید، اگر معمولاً موارد اقدامی وجود دارد، و آیا یک دستور کار از پیش تعیین شده وجود دارد. به این ترتیب، می توانید اندازه گیری کنید که کدام جلسات واقعا سازنده هستند و کدام یک ممکن است به عنوان یک به روز رسانی ناهمزمان بهتر باشد.
• روز خود را برنامه ریزی کنید. با اختصاص بلوک های زمانی برای هر کاری که می خواهید انجام دهید، برنامه روزانه خود را به عهده بگیرید. دو روش متداول برای انجام این کار عبارتند از زمان بندی و مسدود کردن زمان. تایم باکسینگ یک استراتژی مدیریت زمان است که در آن شما مدت زمانی را که یک کار طول می کشد را تخمین می زنید و برای تکمیل آن زمان صرف می کنید. مفهوم انسداد زمان مشابه است - اما به جای اینکه برای یک کار وقت بگذارید، کارهای مشابه را با هم گروه بندی می کنید و همه آنها را در یک بلوک زمانی کامل می کنید. Timeboxing گزینه خوبی برای برنامه ریزی کار عمیق است، در حالی که مسدود کردن زمان می تواند به شما کمک کند تا بسیاری از کارهای سطحی را یکباره انجام دهید، مانند پاسخ دادن به ایمیل ها.
5)حواس پرتی دیجیتال را کاهش دهید
حواس پرتی دشمن اصلی عمق است. اما حواس پرتی – به ویژه انواع دیجیتالی – در محیط کاری پرشتاب امروزی بیشتر از همیشه رایج است. در زمانی که 80 درصد از کارکنان دانش گزارش می دهند که با صندوق ورودی خود کار می کنند و تقریباً از هر چهار کارمند سه نفر هر روز برای انجام چند کار فشار دارند، اجتناب از حواس پرتی دیجیتال تقریباً غیرممکن به نظر می رسد.
اما به حداقل رساندن حواس پرتی با چند استراتژی ساده قابل انجام است:
• اعلان ها را خاموش کنید. صداها، بنرها و اعلان هایی که روی صفحه نمایش چشمک می زنند، تأثیر منفی بر فوکوس دارند و می توانند به سرعت شما را از کار عمیق خارج کنند. وقتی می خواهید فوکوس کنید، از حالت مزاحم نشوید یا اعلان ها را برای تلفن و هر برنامه ارتباطی که استفاده می کنید به تعویق بیندازید. یا برای قطع ارتباط، برنامه های ایمیل و پیام رسانی را کاملاً ببندید. به یاد داشته باشید که همیشه می توانید اعلان ها را در طول استراحت بعدی خود بررسی کنید.
• عمق را پیش فرض خود قرار دهید. این بدان معناست که به جای اینکه در حالتی پریشان زندگی کنید و مغزتان را در حالت تمرکز برای تکمیل کارها درگیر کنید ، مواقعی که به خود اجازه می دهید استراحت کنید و کاملا تسلیم عوامل حواس پرتی شوید. می توانید از این استراتژی در طول روز کاری یا در زندگی شخصی خود استفاده کنید. به عنوان مثال، زمانی که اجازه دارید در اینترنت مرور کنید و در رسانه های اجتماعی پیمایش کنید، می توانید یک استراحت تمرکز پس از کار برنامه ریزی کنید – سپس توجه خود را به پختن شام، تماشای فیلم یا صحبت با عزیزان معطوف کنید.
• ابزارهای خود را هوشمندانه انتخاب کنید. طبق تحقیقات ما، کارمندان دانش آموز به طور متوسط روزانه 25 بار بین 10 برنامه جابجا می شوند تا کار خود را انجام دهند و کارمندانی که بین برنامه ها جابجا می شوند نیز احتمالاً با اولویت بندی مؤثر کار خود مشکل دارند. اما فقط به این دلیل که یک ابزار وجود دارد به این معنی نیست که باید از آن استفاده کنید. به جای گسترش کار در بسیاری از برنامه های مختلف، ابزار مدیریت پروژه را با دقت انتخاب کنید که با تمام ابزارهای کسب و کار شما یکپارچه شود، بنابراین منبع اصلی حقیقت برای همه اطلاعات خود داشته باشید. به این ترتیب، به جای کار با چندین برنامه، می توانید اطلاعات مهم را در یک مکان ردیابی کنید.
6) زمانی را برای شارژ مجدد برنامه ریزی کنید
استراحت به اندازه کار مهم است. اختصاص دادن زمانی برای شارژ هر روز می تواند به جلوگیری از فرسودگی کمک کند و عادت عمیق کاری شما را پایدار کند. نیوپورت پیشنهاد می کند که باید به طور کامل از محل کار خود جدا شوید تا از زمان استراحت خود نهایت استفاده را ببرید، بنابراین تعیین مرزهای واضح ضروری است. او توصیه می کند که هر روز یک زمان سخت برای کار ایجاد کنید (برای او، ساعت 5:30 بعد از ظهر است)، و از کار در تعطیلات آخر هفته اجتناب کنید. این بدان معناست که وقتی کارتان تمام شد، کارتان تمام شده است - بدون چک کردن Slack در تلفن، نوشتن ایمیل در ذهن یا فکر کردن به جلسات آینده.
اگر قطع ارتباط برای شما سخت است، سعی کنید یک «رویه خاموش کردن» ایجاد کنید که در پایان هر روز کاری تکمیل می کنید. این می تواند 10 تا 20 دقیقه باشد که آخرین نگاهی به صندوق ورودی خود بیندازید تا مطمئن شوید اعلان های مهم را از دست نمی دهید، برنامه ریزی کنید که چگونه کارهای ناتمام را انجام دهید و برنامه روز بعد خود را مرور کنید. این تمرین هنگام امضای آن روز آرامش خاطر را فراهم می کند، بنابراین می توانید از نگرانی های آزاردهنده در مورد کارهای ناتمام جلوگیری کنید.
7) پیشرفت را به سمت اهداف خود دنبال کنید
تعیین اهداف واضح یکی از بهترین راه ها برای حفظ انگیزه و حفظ عادت عمیق کاری خود در طول زمان است. در واقع، وقتی روانشناسان تأثیر تکنیک های انگیزشی مختلف را بر عملکرد گروه آزمایش کردند، دریافتند که هدف گذاری یکی از مؤثرترین آنهاست. این به این دلیل است که اهداف انگیزه درونی ایجاد می کنند - انگیزه موفقیت که از درون خود شما سرچشمه می گیرد، نه عوامل خارجی مانند تمجید یا جبران.
برای ایجاد عادت به کار عمیق، اهداف کوتاه مدتی را برای ردیابی شاخص ها تعیین کنید، مانند اینکه چند ساعت در روز می خواهید تمرکز کنید. نیوپورت پیشنهاد می کند یک تابلوی امتیاز ایجاد کنید که در آن بتوانید ساعات روزانه خود را ثبت کنید و هر هدفی را که به دست آورده اید بررسی کنید. همچنین می توانید اهداف بلندمدت سطح بالاتری ایجاد کنید تا به شما کمک کند تا مقدار مشخصی از ساعت ها را در طول زمان کار کنید – برای مثال، ممکن است با یک ساعت در روز شروع کنید، سپس تا چهار ساعت در یک دوره سه ماهه کار کنید. فقط به یاد داشته باشید که اهداف خود را با چارچوبی مانند روش شناسی هدف SMART یا اهداف و نتایج کلیدی (OKR) قابل اندازه گیری و مشخص کنید.
وقت آن است که به عمق برویم
کار عمیق یکی از بهترین راه ها برای به حداکثر رساندن پتانسیل خلاقانه شماست - اما چیزی فراتر از بهره وری است. در نهایت، کار عمیق فقط احساس خوبی دارد و می تواند به شما کمک کند تا برای انجام وظایف چالش برانگیز هر روز احساس انرژی و قدرت کنید. یا به قول کال نیوپورت، "زندگی عمیق یک زندگی خوب است."
