برای شروع پروژه های کوچیک که نیاز به تیم سازی دارن، معمولا یک نفر که مدیر پروژه یا بنیان گذار یک استارتاپ هستش، داره نقش های مختلفی رو ایفا میکنه. خیلی وقت ها اون فرد شرایط محیطی مناسبی نداره. رو کارها متمرکز نیست. در نتیجه، اینکه بخواد کارجوهارو علامت گذاری کنه و در نهایت نتیجه رو اعلام کنه، شاید یکم خسته کننده و کلافه کننده به نظر برسه.
تو این پست و شاید اختصاصی تر تو پست بعدی راحت ترین فرایند رو میگم که مدیران پروژه، منابع انسانی و بنیان گذارها با کم ترین چالش بتونن کارجوها رو مطلع کنن. این روش ها مزیت های دیگه ای هم دارن و باعث میشن تمرکز بیشتری رو جذب، کشف استعداد و استخدام داشته باشید.
راحت ترین روش👇
استفاده از ابزاری که احتمالا برای استفاده ازش باید حق اشتراک پرداخت بشه. این ابزار یک محیطی رو فراهم کرده که اسمش "کنبان" هست. تو کنبان وضعیت مصاحبه کارجوها رو به همراه یکسری مشخصاتشون ایجاد میکنید.
مشخصاتی از جمله نام و نام خانوادگی، شماره تماس، ایمیل و رزومه.
وضعیت هایی از جمله معلق، غربالگری با گوگل میت، مصاحبه حضوری، تصمیم گیری، استخدام شد و رد شد.
در نهایت این ابزار، به کارجوهایی که رد بشن، اتوماتیک اطلاع میده. فکر کنم ابزار ایرانی هم داریم که اینطوری هست و اسمش کندو هست.
روش دوم👇
تو این روش استفاده از ۲ نوع ابزار لازمه.
۱- استفاده از ابزارهای رایگان که محیط کنبان رو در اختیارمون میزارن. مثل ترلو و جیرا.
۲- استفاده از ابزارهایی که بهشون لیست ایمیل بدیم و پیاممون رو برای همه اون ایمیل ها ارسال کنن. مثل جیمیل یا سرویس ایمیل سی پنل.
این روش یکم پرچالش تره. نیازه بین چند ابزار جابجا بشید. باید ایمیل کارجوهای رد شده رو تو قالب یک پیام، زیر همدیگه لیست کنید. در نهایت همه ایمیل ها رو کپی کنید و برید تو ایمیل پِیست کنید و پیام ریجکتی رو براشون بفرستید. ریسک هایی مثل رفتن تو اسپم وجود داره که با استفاده از سرویس های ایمیل پولی حل میشه.
یه چیزی هم به کارجوهای عزیز بگم👇
بعد از این پاراگراف، حداقل فرایند که برای جذب و استخدام اکثر افراد باید انجام بشه رو میزارم ببینید. فرایند پرچالشی هست. برای همین نیاز هست که بی توجه ای بعضی افراد رو نسبت به عدم اطلاع رسانی، درک کنیم. مثلا مدیر پروژه یا کارشناس منابع انسانی که رئیسش میگه فرایند باید بهینه بشه و اطلاع رسانی مهم نیست و ددلاین مهمه. یا بنیان گذار استارتاپی که شرایط سختی رو داره و رو کارهاش تمرکز کافی نداره.
فرایندی که قبل از جذب و استخدام هر موقعیت شغلی باید طی بشه👇
- طوفان فکری برای کارهایی که باید توسط همکار جدید انجام بشه.
- یادداشت شایستگی ها، مسئولیت ها و وظایف فرد
- نوشتن متن اگهی اختصاصی یا با هوش مصنوعی
- انتشار آگهی تو پلتفرم های کاریابی
- تجزیه و تحلیل رزومه ها
فرایندی که اکثرا باید برای جذب هر کارجو تکرار بشه👇
- تماس تلفنی جهت مصاحبه اول
- شاید ارسال پرسشنامه غربالگری
- زمانبندی مصاحبه ها(گوگل کلندر و..)
- پیام به کارجو جهت تکرار زمان بندی(واتساپ و..)
- تجزیه و تحلیل عمیق تر رزومه هر فرد
- جلسه غربالگری(گوگل میت و..)
- ارزیابی کارجو(شیت و..)
- جلسه دوم و سوم عمیق تر
چالش ها: جابجایی بین ابزارها برای هر کارجو، بدقولی کارجوها و...
زمانی که برای نوشتن این پست گذاشتم: حدودا یک ساعت و نیم.
مرسی که همزمان ریپست، لایک و کامنت میکنید تا ارزش این زمانی که گذاشتم حفظ بشه.❤️
