یکی از نکاتی که بهتر است قبل از ورود به فضای کار اشتراکی با آن آشنا شوید نکات مهم حضور در فضای کار اشتراکی است. در فضای کار اشتراکی، افرادی با روحیات و اخلاقیات مختلف حضور دارند. از این رو مهم است که تمامی این افراد بتوانند در کنار هم و بدون ایجاد مزاحمت برای همدیگر، در این محیط کار کنند. از این رو برای این مراکز، یک سری قوانین تعیین شده اند و همه اعضا باید از آن پیروی کنند. این قوانین شامل موارد زیر هستند:
رعایت حقوق دیگران
افرادی که در این محیط کار می کنند برای حضور در آن، هزینه ای پرداخت می کنند. به همین دلیل نیز تمایل دارند از حضور در این مکان ها، بهترین استفاده را کرده و بیشتری بهره وری را داشته باشند؛ بنابراین رعایت حقوق دیگران، مهمترین موردی است که در زمان حضور در فضای کار اشتراکی باید به آن توجه کنید. این موضوع از نکات مهم حضور در فضای کار اشتراکی به شمار می رود، زیرا اگر با این موارد آشنا نباشید و به آنها توجهی نکنید قطعاً مشکلات عدیده را ایجاد کرده و خود نیز دچار مشکل خواهید شد. تصور کنید که رعایت حقوق دیگران را هیچ کس در نظر نگرفته و مطابق میل خود رفتار کنند، در این حالت قطعاً حضور در چنین مکانی می تواند دردسری بزرگ باشد.
رعایت قوانین فضای کار اشتراکی
فضای کار اشتراکی دارای قوانین مشخصی است که قبل از حضور در این مراکز، به شما اعلام می شوند. این قوانین تعیین شده اند تا مدیریت این مکان ها، امکان پذیر باشد. از جمله قوانین این مراکز، رعایت سکوت به هنگام کار دیگران اعضای این مرکز است. این افراد باید بتوانند بر روی امور کاری خود تمرکز کنند. در غیر این صورت، بهره وری آنها از بین رفته و قطعاً این موضوع عواقب جبران ناپذیری برای استارتاپ ها خواهد داشت. این محیط ها، قوانین دیگری نیز دارند که تمامی اعضا باید به آنها توجه کنند.
استفاده صحیح از وسایل و تجهیزات موجود
از دیگر مواردی که در فرهنگ فضای کار اشتراکی دارای جایگاه ویژه ای است، استفاده صحیح از تجهیزات و وسایل موجود در این مراکز است. شما به عنوان یکی از اعضای استارتاپ ها باید در نگهداری از این تجهیزات، تلاش کنید. در غیر این صورت، خسارت های وارده از شما گرفته خواهد شد.
فضای کار اشتراکی و افزایش بهره وری افراد
از دیگر نکات مهم حضور در فضای کار اشتراکی این است که بهتر است با تأثیر این مراکز بر بهره وری افراد آشنا شوید. در این فضاها، کسب و کارهای زیادی در حال فعالیت هستند. اعضای این تیم ها سعی دارند تا در اسرع وقت نسبت به انجام امور گروه، اقدام کنند. همین موضوع باعث شده تا این مکان ها دارای جوی پویا باشد. شما به عنوان یک فرد تازه وارد، قطعاً با دیدن جنب و جوش و هیجان این افراد، به وجد آمده و از آنها الگوبرداری خواهید کرد. این امر سبب می شود تا بهره وری افراد در این مراکز، بیشتر از دفاتر کار معمولی باشد.
شناسایی فضای کار مناسب برای کسب و کار خود
کسب و کاری که راه اندازی کرده اید حتماً یک سری امکانات ویژه ای نیاز داشته و ویژگی های خاصی دارد. به همین منظور باید ابتدا این ویژگی ها و نیازها را شناسایی کرده و سپس فضای کار اشتراکی مناسب را شناسایی کنید. فضای کار اشتراکی باید تمامی امکاناتی که شما لازم دارید را در اختیار شما قرار دهد. در ضمن قوانین آن باید با روحیات و ویژگی های کسب و کارتان، همخوانی داشته باشد.
منبع:www.karaoffice.com
