چگونه باید یک مصاحبه شغلی را به تعویق انداخت؟

بعد از برگزاری موفقیت‌آمیز دومین آزمون استخدام بخش خصوصی در سراسر کشور و معرفی پذیرفته‌شدگان به شرکت‌های متقاضی نیرو در طی مرحله حضوری، و ادامه یافتن فرآیند معرفی، نیاز است که تمام پذیرفته‌شدگان آمادگی‌های لازم را برای یک مصاحبه شغلی موفق کسب کنند که در مقالات قبلی به «آمادگی‌های موردنیاز مصاحبه شغلی» و «سوالات رایج مصاحبه شغلی» پرداختیم.

تصور کنید قرار است در یک مصاحبه شغلی حضور پیدا کنید، اما بیماری سختی گرفته‌اید، یا مثلا به خاطر وقوع سیل یا یک گرفتاری غیرقابل پیش‌بینی و غیرقابل کنترل امکان رفتن به مصاحبه را ندارید. در چنین شرایطی چه باید بکنید؟ همان‌طور که در مطالب قبلی هم برای‌تان توضیح دادیم، یک مصاحبه شغلی اهمیت بسیار زیادی دارد، اما گاهی در زندگی شرایطی پیش می‌آید که تماس کارفرما را از دست می‌دهید یا مشکلی به وجود می‌آید که گریزی از به تعویق انداختن یک مصاحبه وجود ندارد. 

قطعا یک مصاحبه‌کننده دوست ندارد روبروی فردی که شدیدا بیمار شده بنشیند، پس در شرایطی مثل بیماری شدید و مسری حتما به فکر به تعویق انداختن زمان مصاحبه باشید. 

اگر اطمینان دارید که نمی‌توانید در یک مصاحبه کاری حاضر شوید، بهتر است کمی قبل‌تر به کارفرما اطلاع دهید که امکان حضور ندارید. اطلاع دادن از قبل خیلی بهتر از خبر دادن در زمانی است که ساعتی قبل از قرار، برای معالجه خود یا یکی از نزدیکان‌تان در راه بیمارستان هستید یا مثلا ماشین‌تان دقایقی قبل از مصاحبه به خاطر لیز خوردن روی یخ در یک روز برفی اوراق شده! 

برای به تعویق انداختن زمان یک مصاحبه شغلی تعدادی راهکار مودبانه وجود دارد که با استفاده از آن‌ها می‌توان یک شانس مجدد برای استخدام شدن برای خود حفظ کرد، در این نوشته می‌خواهیم به این راهکارها اشاره کنیم.

زمانی که بیمار هستید

حاضر شدن در یک مصاحبه شغلی به هنگام بیماری باعث نمی‌شود مصاحبه‌کننده تحت‌تاثیر وظیفه‌شناسی شما قرار بگیرد، بلکه صرفا باعث نگرانی او می‌شود. به خصوص زمانی که دچار یک مشکل مسری مانند آنفلوانزا، سرماخوردگی یا آبریزش شدید بینی شده باشید که باعث می‌شود مصاحبه‌کننده هم به آن بیماری مبتلا و طی روزهای آینده خانه‌نشین شود.

در این شرایط شما باعث انتشار ویروس خواهید شد و برای همین بهتر است راهی مصاحبه نشوید. رفتن شما به مصاحبه در چنین شرایطی باعث خواهد شد تا کارفرما این سوال را از خودش بپرسد: آیا استخدام فردی که در قبال سلامت دیگران مسئول نیست و سلامتی همکارانش را به خطر می‌اندازد، کار عاقلانه‌ای است؟

دلایل موجهی که با آن‌ها می‌شود یک مصاحبه شغلی را به تعویق انداخت

غیر از بیماری دلایل دیگری هم هست که به واسطه آن‌ها بشود زمان یک مصاحبه را به تعویق انداخت. اکثر شرکت‌ها قادر به درک شرایطی نظیر بیمار شدن یکی از اعضای خانواده، مشکلات مربوط به ماشین یا سایر اتفاقات ناخوشایند پیش‌بینی‌نشده هستند. این نکته که دلیل شما صادقانه به نظر برسد مهم است، پس مطمئن شوید که عذر موجهی برای عدم حضور در زمان از پیش تعیین شده دارید.

اگر قرار است مصاحبه کاری را به خاطر حضور در یک مصاحبه کاری دیگر که برایتان جذاب‌تر است به تعویق بی‌اندازید، بهتر است مصاحبه اول را به کل کنسل کنید و آن‌ها را بیهوده منتظر نگذارید. دنیا خیلی کوچک است و ممکن است به صورت تصادفی مثلا یکی از بستگان مصاحبه‌کننده شرکت اول در شرکت دوم حضور داشته باشد و در جریان یک دیدار اتفاقی به حضور شما اشاره کند و دروغ‌تان به سادگی لو برود. پس صادق بودن بهتر از این است که مچ‌تان را موقع دروغگویی بگیرند.

چگونه مصاحبه را به تعویق بی‌اندازیم؟

چیزی که اهمیت دارد این است که شما در صورت عدم حضور، در زودترین زمان ممکن به آن‌ها خبر دهید که نمی‌توانید در موعد مقرر در مصاحبه حاضر باشید و سعی کنید زمان جدیدی برای مصاحبه تنظیم کنید. اگر قرار است مصاحبه را لغو کنید سعی کنید به هر طریق ممکن این موضوع را به مدیر یا کارشناس منابع انسانی آن شرکت اطلاع دهید. 

بهترین راه برای لغو کردن مصاحبه کاری، تماس تلفنی و ایمیل است تا مطمئن شوید او پیغام شما را در سریع‌ترین زمان ممکن دریافت کرده.

یک مصاحبه‌کننده بسته به برنامه کاری‌اش ممکن است تا زمان حضور در شرکت پیغامی را که برای همکارانش گذاشته‌اید دریافت نکند، بنابراین مستقیم به خود او پیغام دهید. به او بگویید که توان حضور ندارید و از او بپرسید که آیا امکان به تعویق انداختن مصاحبه وجود دارد یا نه.

اگر برایش ایمیل یا پیغام صوتی می‌گذارید، اعلام کنید که چه روزهایی در دسترس هستید و یادتان باشد که این روزها حداقل دو روز باشد. اگر به شما پاسخ داد، از او بپرسید که چه زمانی برای انجام مصاحبه راحت‌تر است. 

اگر به دلیل بیماری به مصاحبه نمی‌روید، کمی به خودتان زمان بدهید تا بیماری کاملا از بین برود تا با سلامتی کامل در مصاحبه حاضر شوید. اگر قرار اول را لغو کرده‌اید، برای تنظیم قرار دوم تا جای ممکن منعطف و پذیرنده باشید و خودتان را با زمانی که آن‌ها برای مصاحبه دوم تعیین خواهند کرد هماهنگ کنید.

آنها به شما یک شانس دوباره اعطا کرده‌اند، پس شاکر و قدردان این موضوع باشید.

مقاله پیشنهادی: 10 اشتباه بزرگ که ممکن است در یک مصاحبه شغلی مرتکب شوید!

تا جایی که ممکن است پیغام بفرستید

دلیل غیبت‌تان هر چه باشد تا حد ممکن و تا زمان اطمینان پیدا کردن از دریافت شدن پیام، برای شرکت پیغام بفرستید و بگویید که امکان حضور ندارید. اهمیتی که برای وقت مصاحبه‌کننده قائل می‌شوید برای آن‌ها حائز ارزش و اهمیت است.

لغو کردن مصاحبه در دقیقه 90 (غیر از موارد اورژانسی) کاملا به ضرر شما تمام خواهد شد. 

به محض این‌که فهمیدید امکان رفتن به مصاحبه شغلی برای شما فراهم نیست با مصاحبه‌کننده تماس بگیرید. نگران نباشید، مدیران منابع انسانی و مصاحبه‌کننده‌ها هم مثل همه انسان‌ها دارای عواطف و درک انسانی هستند و زمانی که صداقت و وقت‌شناسی شما را ببینند، شرایط شما را با احترام درک می‌کنند.

پیگیر تنظیم زمان جدید مصاحبه باشید

در پیغام تشکری که در پی تعویق زمان مصاحبه به شرکت مربوطه می‌نویسید، از این‌که به شما اجازه داده‌اند تا مصاحبه را به تاخیر بی‌اندازید تشکر کنید. بگذارید آن‌ها بدانند که از برنامه‌های کاری فشرده آن‌ها خبر دارید و می‌دانید برای تغییر برنامه‌ها به زحمت افتاده‌اند. نکته مهمی که باید در این پیغام در نظر گرفت، تنظیم یک زمان جدید برای مصاحبه است. 

در انتهای این پیغام، تاریخ و ساعت جدید مصاحبه را هماهنگ و با طرف گفتگو قطعی کنید. بدیهی است که باید نهایت تلاش‌تان را برای پایبندی به قرار دوم به کار بگیرید، چون به تعویق افتادن مصاحبه برای بار دوم تقریبا محال است و اگر مجددا نتوانید در مصاحبه حاضر شوید، به احتمال قریب به یقین شانس استخدام شدن را از دست خواهید داد.